Пособие от 12.09.2016
Автор: Врублевская Н.

Порядок расчета отпускных, если работник переведен на неполную рабочую неделю: практика аудиторских проверок


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии ПОРЯДОК РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ, ЕСЛИ РАБОТНИК ПЕРЕВЕДЕН НА НЕПОЛНУЮ РАБОЧУЮ НЕДЕЛЮ: ПРАКТИКА АУДИТОРСКИХ ПРОВЕРОК

Ситуация

В организации некоторые работники по соглашению с нанимателем переведены на неполную (однодневную четырехчасовую) рабочую неделю. График выхода на работу согласован между работником и нанимателем.

В ходе проведения аудита установлено, что при расчете отпускных бухгалтерией не включается в расчет месяц, фактически отработанный согласно такому графику.

Например, неверно определен средний заработок за время трудового отпуска укладчика-упаковщика Иванова И.И. в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, - с 1 мая 2015 г. по 30 апреля 2016 г. В феврале и апреле 2016 г. ему были установлены неполные рабочие недели (согласно графику выхода на работу), которые исключены из расчета отпускных.

 

Требования нормативных актов. При расчете среднего заработка, сохраняемого за работником за время трудового отпуска, следует руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее - Инструкция № 47).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2023 г. следует руководствоваться Инструкцией № 47 с изменениями, внесенными постановлением Минтруда и соцзащиты от 31.10.2022 № 63. В частности, в п.6, абз.4 ч.1 п.10, ч.2 п.12 Инструкции № 47 цифры «29,7» заменены цифрами «29,6».

 

Пунктом 14 Инструкции № 47 предусмотрено, что если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), по соглашению между работником и нанимателем, ему был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст.118 и 289 Трудового кодекса Республики Беларусь), то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п.14 Инструкции № 47).

Средний заработок в этом случае определяется в порядке, установленном п.5 Инструкции № 47, из которого следует, что для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), определяется среднедневной заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).

Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, сохраняемому за время отпуска (выплаты компенсации), определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате.

Административная ответственность за указанные нарушения

Неверный расчет среднедневного заработка, сохраняемого за работником за время трудового отпуска, влечет за собой искажение:

• начисленной и выплаченной суммы отпускных;

• налогооблагаемой базы для расчета налогов от фонда заработной платы;

• налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

В связи с этим к организации и ее должностным лицам могут быть применены следующие меры административной ответственности в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП).

 

Норма КоАП Ответственное лицо Административное правонарушение Мера ответственности
Часть 1 ст.13.6 Плательщик, иное обязанное лицо Неуплата или неполная уплата плательщиком, иным обязанным лицом суммы налога, сбора (пошлины) Штраф на индивидуального предпринимателя в размере 20 % от неуплаченной суммы налога, сбора (пошлины), но не менее 2 БВ, а на юридическое лицо - в размере 20 % от неуплаченной суммы налога, сбора (пошлины), но не менее 10 БВ

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 марта 2021 г. административная ответственность предполагает наложение штрафа на индивидуального предпринимателя в размере 40 % от неуплаченной суммы налога, сбора (пошлины), но не менее 2 БВ, а на юридическое лицо - в размере 40 % от неуплаченной суммы налога, сбора (пошлины), но не менее 10 БВ (часть 1 ст.14.4 КоАП от 06.01.2021 № 91-З (далее - КоАП-2021)). Комментарий см. здесь
Часть 1 ст.12.1 Должностное лицо юридического лица или ИП Нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета (учета предпринимательской деятельности, учета доходов и расходов, применяемого при упрощенной системе налогообложения) и отчетности Штраф в размере от 4 до 20 БВ

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 марта 2021 г. административная ответственность за нарушение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка ведения бухгалтерского учета (учета предпринимательской деятельности, учета доходов и расходов, применяемого при упрощенной системе налогообложения) и составления отчетности влечет наложение штрафа в размере до 20 БВ (часть 1 ст.12.32 КоАП-2021). Комментарий см. здесь

 

12.09.2016

 

Наталья Врублевская, аудитор, DipIFR, директор общества с ограниченной ответственностью «АудитПлюс»

 

По этой теме также см.:

1. Правовые последствия неверного определения расчетного периода при начислении отпускных: практика аудиторских проверок.

2. Ошибки при начислении отпускных: неправомерно исключены периоды трудового отпуска из расчета среднедневного заработка.

3. Порядок включения годовой премии в расчет среднедневного заработка при начислении отпускных: практика аудиторских проверок.