ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО ОТЧЕТА ФОРМЫ С-19 И ОТЧЕТА О РАСХОДЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ В СОПОСТАВЛЕНИИ С ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ НОРМАМИ ФОРМЫ С-29

В соответствии с Инструкцией о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 24.01.2008 № 4 (далее - Инструкция), под строительными материалами понимают материалы, предназначенные для обработки, переработки или использования при производстве строительных и иных специальных монтажных работ (далее - строительные работы) и предусмотренные в перечнях к сметным нормам на производство этих работ.

Заполнение отчета формы С-19

Аналитический учет движения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей ведется в материальном отчете формы С-19 (приложение 1 к Инструкции) (далее - материальный отчет).

Материальный отчет составляется ежемесячно и ведется в натуральном и стоимостном выражении:

• в натуральном выражении материальный отчет составляется материально ответственным лицом организации (заведующим складом, мастером, прорабом, начальником участка и др.);

• в стоимостном выражении материальный отчет ведется бухгалтерией.

Обратите внимание! При выполнении материально ответственным лицом строительных работ на 2 и более объектах строительства на основании договоров строительного подряда, заключенных с разными заказчиками, материальный отчет составляется по каждому объекту строительства в отдельности.

Пример материального отчета, составленного в стоимостном выражении в ценах 2006 года с применением индексов

Графы в материальном отчете заполняются в следующем порядке:

• в заглавной части указываются наименование организации, отчетный период, наименование объекта строительства, должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, а также номер бухгалтерского счета, на котором учтены материальные ценности;

• в графе «Наименование материала» указывается наименование строительных материалов в соответствии с первичными учетными документами, которыми оформляется их движение. По строительным материалам, имеющим в товаросопроводительных документах указание марки, размера и других характеристик, запись наименования материала производится с обязательным указанием этих характеристик;

• в графе «Единица измерения» указывается единица измерения строительных материалов, в которой списывается материал согласно установленным нормам. В случае когда поставщиком в товаросопроводительных документах указаны иные единицы измерения, чем те, которые используются для списания материала на производство работ согласно установленным нормам, учет материалов осуществляется одновременно в 2 единицах измерения. При этом количество материалов из одних единиц измерения в другие переводят инженерные службы организации на основании технических справочников с составлением соответствующей справки;

• в графе «Остаток на начало месяца» указывается остаток материалов, находящихся под отчетом материально ответственного лица на начало отчетного месяца;

• в графе «Приход» отражается поступление материалов в подотчет материально ответственного лица в течение отчетного месяца с расшифровкой по источникам поступления (от поставщиков, внутреннее перемещение, из вспомогательного производства, изготовление в построечных условиях и др.);

• в графе «Расход» отражается выбытие (списание) материалов из подотчета материально ответственного лица в течение отчетного месяца с расшифровкой по направлениям выбытия (расход на выполнение строительных работ, реализация на сторону, внутреннее перемещение и др.);

• в графе «Остаток на конец месяца» указывается остаток материалов, находящихся под отчетом материально ответственного лица на конец отчетного месяца (п.17 Инструкции).

Первичные учетные и иные документы, на основании которых материально ответственным лицом сделаны записи, прилагаются к материальному отчету.

Подписывается отчет материально ответственным лицом и бухгалтером, в обязанности которого входит ведение учета строительных материалов, с указанием даты сдачи и принятия документов.

Заполнение отчета формы С-29

В материальном отчете записи о расходе материалов на производство работ осуществляются на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29 (приложение 2 к Инструкции) (далее - отчет о расходе стройматериалов).

Пример отчета о расходе стройматериалов в сопоставлении с производственными нормами

Примечание 1. Положительный результат определяет экономию материалов. Отрицательный результат определяет перерасход материалов. По каждому факту экономии или перерасхода материалов материально ответственное лицо дает письменное объяснение в графе «Примечание». На основании объяснений материально ответственных лиц уполномоченными лицами организации (главным инженером, начальником производственно-технического отдела) принимаются соответствующие решения о количестве материалов, подлежащих списанию на себестоимость выполненных работ.

Примечание 2. Данная сумма указывается в текущих ценах (май 2013 г.) инженером производственно-технического отдела. В пределах указанной суммы по данным материально ответственного лица бухгалтер списывает с отчета вспомогательные материалы, использованные на производство работ.

Гвозди 3х5 (1,02 кг).

1,02 кг х 16 382 = 16 710 руб.

Сумма без НДС = 16 710 руб. (индекс 4,788 1).

Отчет о расходе стройматериалов составляется в натуральном выражении по каждому объекту строительства на основании подписанных заказчиком (генеральным подрядчиком) актов приемки выполненных работ, сметных и (или) производственных норм расхода материалов.

Составляется и заполняется отчет о расходе стройматериалов инженером производственно-технического отдела, за исключением графы «Расход фактический», которая заполняется материально ответственным лицом.

Составляется отчет о расходе стройматериалов в следующем порядке:

• в заглавной части указываются наименование организации, период, за который составлен отчет, наименование объекта строительства, а также должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица;

• в таблице 1 (отчет о расходе стройматериалов развернутый по работам) по каждому виду выполненных работ указываются:

- обоснование единичной расценки согласно сборникам ресурсно-сметных норм или других нормативов;

- наименование вида выполненных работ;

- единица измерения вида выполненных работ;

- количество выполненной работы;

- наименование каждого вида материалов, необходимых для выполнения соответствующего вида работ, с указанием кода материальных ресурсов, единицы измерения и расхода по нормам на единицу измерения работ;

- расход каждого вида материалов на выполненный объем работ по нормам;

• в таблице 2 (накопительный отчет о расходе стройматериалов по всем выполненным работам, отраженным в соответствующем акте сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2) производятся свод и систематизация данных о расходе материалов на производство работ в отчетном месяце:

- в графах «Код материального ресурса», «Наименование материала» и «Единица измерения» приводится наименование каждого вида материалов с указанием кода материального ресурса и единицы его измерения;

- в графе «Расход по нормам» указывается общее количество каждого вида материала, необходимого для производства работ, согласно производственным или сметным нормам;

- в графе «Расход фактический» материально ответственным лицом указываются данные о фактическом расходе каждого вида материала на производство работ;

- в графе «Экономия (+), перерасход (-)» определяется разница между нормативным и фактическим расходом материалов;

- в графе «Списать на себестоимость работ» инженером производственно-технического отдела указывается количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость работ, выполненных в отчетном месяце.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 августа 2013 г. вступило в силу постановление Минстройархитектуры РБ от 28.06.2013 №  21 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29 апреля 2011 г. № 13». Взамен одной формы акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (формы С-2) утверждены 3 формы акта с аналогичным названием: С-2, С-2а и С-2б. В акте формы С-2 сохранены разделы «Расчет стоимости работ в базисных ценах» и «Расчет стоимости работ в текущих ценах», а в актах формы С-2а и С-2б таких разделов нет, и все расчеты выполняются в текущих ценах.

После заполнения всех данных отчет о расходе стройматериалов подписывается материально ответственным лицом, инженером производственно-технического отдела, утверждается главным инженером или руководителем организации, а затем передается в бухгалтерию.

Цифровые данные графы «Списать на себестоимость работ» переносятся материально ответственным лицом в материальный отчет в графу «Расход на производство работ».

15.07.2013

Татьяна Сидляревская, инженер производственно-технического отдела общества с ограниченной ответственностью «СтройМир»