Корреспонденция счетов от 21.01.2014
Автор: Чернюк А.

Порядок учета компьютерных программ и баз данных в бюджетных организациях


СОДЕРЖАНИЕ

 

Учет программных продуктов, признаваемых нематериальными активами

   Оценка программных продуктов

   Бухгалтерский учет

Учет программных продуктов, не признаваемых нематериальными активами

Учет операций по обслуживанию (обновлению) программных продуктов

 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

ПОРЯДОК УЧЕТА КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРОГРАММ И БАЗ ДАННЫХ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

С 1 января 2013 г. имущественные права в отношении компьютерных программ, баз данных или их экземпляров (далее - программные продукты), приобретенных по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, учитываются в составе нематериальных активов (абзац 2 подп.5.1 п.5 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 25 (далее - Инструкция № 25, постановление № 25)).

Сформулированы условия признания в бухгалтерском учете объектов, не имеющих материально-вещественной формы (включая программные продукты), нематериальными активами (п.2 Инструкции № 25):

1) активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;

2) активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

3) организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам. Обратим внимание, что сущность термина «экономические выгоды» по отношению к бюджетным организациям в действующем законодательстве не определена;

4) активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

5) организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

6) первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Если объект не соответствует любому из установленных условий признания, произведенные организацией затраты признаются расходами (п.4 Инструкции № 25). В этом случае приобретаемые программные продукты в составе нематериальных активов не учитываются. Затраты по их приобретению отражаются в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов.

В статье рассмотрены два варианта учета приобретенных программных продуктов:

• программные продукты являются нематериальными активами;

• программные продукты не являются нематериальными активами (затраты на их приобретение признаются расходами).

Учет программных продуктов, признаваемых нематериальными активами

Оценка программных продуктов

Нематериальные активы (включая программные продукты) учитываются на субсчете 019 «Прочие основные средства» по первоначальной стоимости (п.11 Инструкции № 25).

Первоначальная стоимость программных продуктов, приобретенных за плату, определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение.

К таким затратам относятся (часть первая п.12 Инструкции № 25):

• стоимость приобретения программных продуктов;

• таможенные сборы и пошлины;

• затраты на услуги других лиц, связанные с приведением программных продуктов в состояние, пригодное для использования;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением программных продуктов и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Следует знать, что с 1 января 2014 г. не производится пересчет (переоценка) выраженных в иностранной валюте полученных и выданных авансов, предварительной оплаты, задатков. Разницы, возникающие при пересчете выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в официальную денежную единицу Республики Беларусь (за исключением случаев получения и выдачи авансов, предварительной оплаты, задатков), относятся бюджетными организациями (как и до 1 января 2013 г.) на увеличение или уменьшение источников финансирования (п.3 ст.12 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»). Этим правилом следует руководствоваться при приобретении программных продуктов за иностранную валюту у поставщиков-нерезидентов.

Следовательно, по операциям, осуществляемым за счет доходов от предпринимательской деятельности, курсовые разницы относятся в дебет (кредит) субсчетов 410 «Прибыли и убытки» или 237 «Прочие источники», а по операциям, осуществляемым за счет бюджетного финансирования, - в дебет (кредит) субсчетов 230 «Финансирование из бюджета» или 140 «Расчеты по финансированию из бюджета».

Переоценка активов и обязательств в иностранной валюте производится при изменении Национальным банком РБ курсов иностранных валют на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период (подп.1.1 п.1 Декрета Президента РБ от 30.06.2000 № 15 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц»).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2015 г. Декрет № 15 утратил силу на основании Указа Президента РБ от 21.07.2014 № 361 «Об отдельных вопросах налогообложения, бухгалтерского учета, переоценки имущества и взимания арендной платы».

 

Переоценивая активы и обязательства на дату составления бухгалтерской отчетности, следует знать, что датой составления бухгалтерской отчетности считается последний календарный день в отчетном периоде (часть пятая п.2 ст.101 Бюджетного кодекса РБ).

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных программных продуктов определяется исходя из стоимости программных продуктов, по которой они числились в бухгалтерском учете передающей стороны или может определяться на основании заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (часть третья п.12 Инструкции № 25). Кроме того, бухгалтерские записи, приведенные в п.14 Инструкции № 25, указывают на то, что в первоначальную стоимость безвозмездно полученных активов включаются фактические затраты, связанные с безвозмездным получением нематериальных активов (включая программные продукты) и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Первоначальная стоимость программных продуктов, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и др.), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (часть четвертая п.12 Инструкции № 25).

При приобретении программных продуктов на флеш-носителе или на другом носителе информации первичные документы на передачу их пользователю поставщики оформляют по-разному. Одни поставщики в товарной накладной выделяют стоимость носителя информации, а другие - не выделяют.

Если стоимость носителя информации в накладной выделяется, пользователи (покупатели программных продуктов) в своей учетной политике, по мнению автора, могут решить:

• включать стоимость носителя информации в стоимость программных продуктов. В этом случае стоимость программных продуктов вместе с носителем информации включается в первоначальную стоимость программных продуктов (если они относятся к нематериальным активам) или относится на расходы будущих периодов (если программные продукты не признаются нематериальными активами);

• носитель информации по цене, выделенной в накладной, оприходовать в составе предметов, учитываемых на счете 07 «Отдельные предметы в составе оборотных средств», отдельно от стоимости программного продукта. В этом случае носитель информации учитывается в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями, утвержденной постановлением Минфина РБ от 01.04.2004 № 63.

Стоимость программных продуктов и носителя информации, приобретаемых за счет доходов от осуществления предпринимательской деятельности, принимается к бухгалтерскому учету без учета НДС, а приобретаемых за счет бюджетных средств - с учетом НДС. Это правило соответствует пп.1, 2 Инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость бюджетными организациями, утвержденной постановлением Минфина РБ от 15.03.2000 № 19 (далее - Инструкция № 19), а также абзацу 2 п.12 Инструкции № 25.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 25 мая 2019 г. Инструкция № 19 утратила силу постановлением Минфина РБ от 30.04.2019 № 24 «О бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость в бюджетных организациях».

Бухгалтерский учет

Для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов (включая программные продукты) используется субсчет 019 счета 01 «Основные средства», а для обобщения информации об амортизации нематериальных активов - субсчет 020 «Амортизация основных средств» счета 02 «Амортизация основных средств» (части первая и вторая п.10 Инструкции № 25).

В таблице 1 на основании Инструкции № 25 приведена корреспонденция субсчетов по операциям с программными продуктами, если они соответствуют всем установленным условиям признания нематериальными активами.

Аналитический учет нематериальных активов (включая программные продукты) ведется в разрезе инвентарных объектов в инвентарных карточках учета нематериальных активов или в иных регистрах аналитического учета (часть первая п.8 Инструкции № 25). Формы названных документов в Инструкции № 25 не приведены, поэтому организация должна утвердить их самостоятельно (приказом руководителя) и отразить в учетной политике.

Инвентарный объект нематериальных активов - совокупность имущественных прав, возникающих из патента, свидетельства, лицензионного (авторского) договора либо в ином установленном законодательством порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций (часть вторая п.7 Инструкции № 25).

Таблица 1

 

Учет программных продуктов, признаваемых нематериальными активами
 
Содержание операции Дебет Кредит
Стоимость приобретения программных продуктов (две записи одновременно)
178,
и др.
200, 202, 246
При приобретении нематериальных активов за счет средств, получаемых от приносящей доходы деятельности, сумма НДС относится в дебет субсчета 175 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам услугам)».
Стоимость приобретенных нематериальных активов за счет средств, получаемых от приносящей доходы деятельности, может быть отнесена лишь на уменьшение фонда производственного и социального развития (дебет субсчета 246 «Фонд производственного и социального развития»)
Безвозмездное получение программных продуктов от других лиц
019
250

Безвозмездно полученные нематериальные активы согласно Инструкции № 25 отражаются в бухгалтерском учете без указания сумм начисленной по ним амортизации (по сравнению с методикой учета, действующей до 1 января 2013 г.) (часть третья п.12).
Кроме того, методика учета названной операции согласно Инструкции № 25 не согласуется с методикой учета безвозмездно полученных основных средств.

 

Справочно
Стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается следующим образом: Д-т 01 (соответствующие субсчета) - К-т 250 «Фонд в основных средствах» и 020 (часть четвертая п.13 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Минфина РБ от 31.10.2012 № 60 (далее - Инструкция № 60))

Фактические затраты, связанные с приобретением программных продуктов, безвозмездным получением программных продуктов от других лиц и приведением их в состояние, пригодное для использования
10, 11, 17
и др.
(соответ-ствующие субсчета)
Списание фактических затрат, связанных с приобретением программных продуктов, безвозмездным получением программных продуктов от других лиц и приведением их в состояние, пригодное для использования    
а) при приобретении программных продуктов за счет средств бюджета соответствующего уровня (две записи одновременно)
200, 202
210
019
250
б) при приобретении программных продуктов за счет средств, получаемых от приносящей доходы деятельности (две записи одновременно)
246
210
019
250
Первоначальная стоимость программных продуктов, выявленных в результате инвентаризации как излишки
019
250

Обратите внимание!
В Инструкции № 25 (как и до 1 января 2013 г.) операция по списанию недостач нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, не предусмотрена.
По мнению автора, если предусмотрена операция по оприходованию нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки, то необходимо предусмотреть операцию по списанию недостач нематериальных активов, выявленных при инвентаризации. Причем при списании недостач за счет виновного лица следует предусмотреть разные бухгалтерские записи в зависимости от того, за счет каких источников был приобретен нематериальный актив (по аналогии с порядком отражения недостач основных средств согласно Инструкции № 60).

 

Справочно
Операции по списанию недостач нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, предусмотрены в коммерческих организациях Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением № 25

Сумма начисленной за отчетный год амортизации нематериальных активов (включая программные продукты) в последний рабочий день декабря
250
Порядок начисления и отражения в бухгалтерском учете амортизации нематериальных активов (включая программные продукты) определен Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее - Инструкция № 37/18/6).
В соответствии с Инструкцией № 37/18/6 бюджетные организации начисляют амортизацию по следующим правилам:
- амортизация начисляется один раз в конце года с отражением уменьшения фонда в основных средствах (часть вторая п.32, часть вторая п.45);
- годовая сумма амортизации начисляется в конце года независимо от того, в каком месяце года объекты введены в эксплуатацию (часть четвертая п.34);
- амортизация не начисляется: в году выбытия объекта; в году, следующем за годом, когда остаточная стоимость объекта стала равной нулю (часть третья п.36);
- начисляется амортизация исходя из нормативного срока службы линейным способом (абзац 3 части первой п.37);
- при линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется путем умножения амортизируемой стоимости на рассчитанную годовую норму амортизационных отчислений либо делением амортизируемой стоимости на нормативный срок службы в годах (п.39);
- годовая норма амортизации каждого объекта рассчитывается как величина, обратная нормативному сроку службы объекта (п.28);
- норма амортизации рассчитывается в процентах с двумя знаками после запятой, а при компьютерной обработке информации - не менее чем с шестью знаками после запятой (часть вторая п.31);
- порядок расчета, начисления и учета амортизации в бюджетных организациях, определенный Инструкцией № 37/18/6, предназначен лишь для целей бухгалтерского учета (часть вторая п.32, часть четвертая п.34, часть третья п.36).
Нормативный срок службы программных продуктов определяется исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя (п.20 Инструкции № 37/18/6).
Аналитический учет по субсчету 020 ведется в оборотной ведомости формы 326, приведенной в приложении 33 к постановлению Минфина РБ от 08.02.2005 № 15 (далее - постановление № 15). В данной ведомости отражается информация об амортизации в разрезе каждого программного продукта (сальдо на начало отчетного периода, начисление и списание за отчетный период, сальдо на конец отчетного периода) (часть третья п.10 Инструкции № 25). При ее заполнении следует учесть, что субсчет 020 является пассивным, поэтому сальдо по нему может быть только кредитовым (в приложении 33 к постановлению № 15 начальное и конечное сальдо предусмотрено только по дебету)
Выбытие программных продуктов в результате списания, безвозмездной передачи и в иных случаях, предусмотренных законодательством:    
а) на суммы накопленной амортизации за весь период эксплуатации
020
019
б) на остаточную стоимость выбывающих программных продуктов
250
019
Приобретенный для собственного потребления программный продукт является имуществом организации и, если это не противоречит договору с правообладателем, может быть передан другому пользователю за плату либо безвозмездно (часть вторая п.3 ст.13 Закона РБ от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах»).
Передача программного продукта новому пользователю производится через официального распространителя от правообладателя, обязательства которого по информационному и сервисному обслуживанию программного продукта перед передающей стороной прекращаются, а с новым пользователем заключается договор на обслуживание продукта.

Обратите внимание!
Результаты выбытия нематериальных активов (включая программные продукты) отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором произошло выбытие (что понимается под результатами выбытия и как отразить их в бухгалтерском учете, не разъясняется) (п.19 Инструкции № 25).

Выбытие нематериальных активов (включая программные продукты) в результате списания оформляется актом о списании имущества (п.16 Инструкции № 25). Форма акта о списании имущества в Инструкции № 25 не приведена, поэтому организация должна утвердить ее самостоятельно (приказом руководителя) и отразить в учетной политике.
Организации, передающие числящиеся в бухгалтерском учете программные продукты и (или) организации, принимающие их к бухгалтерскому учету, заполняют акт о приеме-передаче нематериальных активов по форме согласно приложению 2 к постановлению Минфина РБ от 22.04.2011 № 23. При заполнении акта о приеме-передаче нематериальных активов следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденной данным постановлением.
Перемещение программных продуктов внутри организации (при смене материально ответственных лиц) отражается следующей бухгалтерской записью (названная операция не предусмотрена Инструкцией № 25): Д-т 019 (код материально ответственного лица, принявшего объект) - К-т 019 (код материально ответственного лица, передавшего объект).
Бухгалтерские записи по выбытию и перемещению нематериальных активов отражаются в мемориальном ордере 9 (накопительной ведомости по выбытию и перемещению объектов основных средств формы 438), приведенном в приложении 9 к постановлению № 15
Первоначальная стоимость полностью самортизированных выбывающих программных продуктов
020
019

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

В Плане счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, установленном постановлением Минфина РБ от 22.04.2010 № 50, приведены субсчета 240 «Фонд материального поощрения» и 246 «Фонд производственного и социального развития». Указанные фонды формировались на основании положений Инструкции о порядке планирования, учета и использования средств, получаемых организациями, финансируемыми из бюджета, от приносящей доходы деятельности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2002 № 152 (утратила силу с 27 июня 2014 г.).

С 1 июля 2013 г. порядок формирования внебюджетных средств от приносящей доходы деятельности, осуществления расходов, связанных с такой деятельностью, направления и порядок использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, определяются Положением о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 19.07.2013 № 641.

Цели, на которые используются внебюджетные средства в части сумм превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении бюджетной организации, перечислены в части первой п.25 Положения № 641. В данном списке не указаны фонд материального поощрения и фонд производственного и социального развития.

Использование внебюджетных средств в части сумм превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении бюджетных организаций, на цели, предусмотренные частью первой п.25 Положения № 641, отражается по дебету субсчета 411 «Использование прибыли» (вместо субсчетов 240 и 246) и кредиту субсчетов 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 180 «Расчеты с персоналом», 250 «Фонд в основных средствах», 260 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств» (письмо Минфина РБ от 28.01.2014 № 15-1-19/75).

Учет программных продуктов, не признаваемых нематериальными активами

Как указывалось выше, если программные продукты не соответствуют любому из установленных условий признания нематериальными активами, произведенные организацией затраты признаются расходами. В этом случае приобретаемые программные продукты в составе нематериальных активов не учитываются. Затраты по их приобретению отражаются в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов.

К расходам будущих периодов относятся расходы, которые произведены в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам. Такие расходы учитываются на субсчете 210 «Расходы к распределению». На субсчете 210 учитываются также расходы, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид деятельности, определенный вид изделий или продукции в случаях, когда имеется несколько источников финансирования или вырабатывается несколько видов продукции (часть первая п.10 Инструкции о порядке бухгалтерского учета расходов в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Минфина РБ от 31.12.2009 № 157).

Стоимость программного продукта относится на затраты (расходы) организации равномерно в течение срока его использования. Этот срок может быть указан в договоре с поставщиком программного продукта, а также может быть установлен организацией-пользователем в приказе об учетной политике (если срок использования договором не предусмотрен).

Расходы, учтенные по дебету субсчета 210, списываются с кредита этого субсчета в дебет соответствующих субсчетов счетов 08 «Затраты на производство», 20 «Расходы по бюджету», 21 «Прочие расходы» (часть пятая п.10 указанной выше Инструкции).

Бюджетная организация может приобрести программный продукт за счет бюджетных средств или за счет доходов от предпринимательской деятельности.

Основанием для оприходования программного продукта являются товарная накладная, акт приемки-передачи, акт выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с учетной политикой поставщика.

В таблице 2 представлен порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению и списанию программных продуктов, учитываемых в составе расходов будущих периодов. В этом случае программные продукты, приобретенные за счет бюджетных и внебюджетных средств, не будут соответствовать любому из установленных п.2 Инструкции № 25 условий признания их в бухгалтерском учете нематериальными активами.

Таблица 2

 

Учет программных продуктов в составе расходов будущих периодов
 
Содержание операции Дебет Кредит
Приобретение программного продукта за счет бюджетных средств
Произведена предоплата или последующая оплата за программный продукт и флеш-носитель со счета территориального органа казначейства (две записи одновременно)
178
100

  
Оприходован программный продукт (на стоимость приобретения, включая стоимость флеш-носителя (если в накладной не выделена его стоимость) и сумму НДС, предъявленного поставщиком)
210
178
Оприходован флеш-носитель (на стоимость приобретения, включая НДС) (две записи одновременно)
178
200
В этом случае в накладной поставщика должна быть выделена стоимость флеш-носителя, а в учетной политике бюджетной организации определено, что его следует учитывать на счете 07
Приобретение программного продукта за счет внебюджетных средств
Произведена предоплата или последующая оплата за программный продукт и флеш-носитель с текущего счета по внебюджетным средствам
178
Оприходован программный продукт:
а) на стоимость приобретения без учета НДС (включая стоимость флеш-носителя, если в накладной не выделена его стоимость)
210
178
Программный продукт может быть приобретен за счет фонда производственного и социального развития. В этом случае следует составить запись: Д-т 246 - К-т 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
б) на сумму НДС по документам поставщика
175
178
Оприходован флеш-носитель (если в накладной поставщика выделена стоимость флеш-носителя и в учетной политике бюджетной организации определено, что он учитывается на счете 07):
а) на стоимость приобретения без учета НДС (две записи одновременно)
070
178
080, 082, 211, 246
260
б) на сумму НДС по документам поставщика
175
178
Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком
173
175
Суммы НДС, уплаченные при приобретении товаров (работ, услуг), использованных при производстве продукции (работ, услуг), освобожденных от уплаты НДС, списываются с кредита субсчета 175 на затраты (расходы), т.е. в дебет субсчетов 080, 082, 211 (п.5 Инструкции № 19)
Списание стоимости программного продукта и флеш-носителя
Ежемесячное списание части стоимости программного продукта (равными долями в течение срока его использования):    
а) при приобретении программного продукта за счет бюджетных средств
200
210
б) при приобретении программного продукта за счет внебюджетных средств
080, 082, 211
210
Отпуск со склада в эксплуатацию флеш-носителя стоимостью до 1 базовой величины
260
070
Отпуск со склада в эксплуатацию флеш-носителя стоимостью свыше 1 базовой величины
071
070
Списание пришедшего в негодность флеш-носителя, находящегося в эксплуатации
260
071

Учет операций по обслуживанию (обновлению) программных продуктов

Оплата стоимости услуг по обслуживанию (обновлению) программного продукта (как и стоимости самого программного продукта) производится, как правило, в порядке 100-процентной предварительной оплаты. Оказание услуг по обслуживанию (обновлению) программного продукта фиксируется актами сдачи-приемки выполненных работ. Способы обновления определяются договором.

Порядок отражения в учете расходов по оплате обновлений программного продукта зависит от периода, за который вносится плата, и периода, в котором вносится плата.

Бюджетная организация может производить расходы по обновлению программного продукта за счет бюджетных средств или за счет доходов от предпринимательской деятельности.

Расчеты с поставщиками услуг по обновлению программных продуктов учитываются на субсчете 178.

Если оплата обновлений осуществляется ежемесячно и вносится в месяце, к которому относится данное обновление, то уплаченные суммы в этом же месяце включаются в состав затрат (расходов) (в дебет соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21).

Если оплата обновлений осуществляется ежемесячно, то суммы, уплаченные до наступления соответствующего месяца, включаются в состав затрат (расходов) в месяце, к которому относится оплаченное обновление.

Если оплата обновлений осуществляется предварительно за несколько месяцев вперед, то по мере наступления соответствующего месяца расходы в размере стоимости ежемесячного обновления списываются с кредита субсчета 178 на расходы (затраты). В этом случае в учетной политике можно предусмотреть отражение понесенных расходов в составе расходов будущих периодов (по дебету субсчета 210), а затем (по мере наступления соответствующего месяца) расходы в размере стоимости ежемесячного обновления списывать с кредита субсчета 210 на расходы (затраты).

В таблице 3 представлен порядок отражения в бухгалтерском учете операций по обслуживанию (обновлению) программных продуктов.

Таблица 3

 

Учет операций по обновлению программных продуктов
 
Содержание операции Дебет Кредит
Расходы по обновлению программного продукта за счет бюджетных средств 
Ежемесячная предоплата или предоплата за несколько месяцев вперед за обновление программного продукта со счета территориального органа казначейства (две записи одновременно)
100
140, 230
178
100

  
Включение в состав фактических расходов стоимости ежемесячного обновления программного продукта (включая сумму предъявленного НДС) по мере наступления соответствующего месяца
(основание - акт сдачи-приемки выполненных работ)
200
178
Расходы по обновлению программного продукта за счет внебюджетных средств 
Ежемесячная предоплата или предоплата за несколько месяцев вперед за обновление программного продукта с текущего счета по внебюджетным средствам
178
111
Включение в состав затрат (расходов) стоимости ежемесячного обновления программного продукта по мере наступления соответствующего месяца
(основание - акт сдачи-приемки выполненных работ):
а) на стоимость ежемесячного обновления без НДС
080, 082, 211
178
б) на сумму предъявленного НДС
175
178
Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком
173
175

 

21.01.2014

 

Анна Чернюк, доцент Белорусского государственного экономического университета