ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КОЛЛЕКТИВНОГО АВАНСОВОГО ОТЧЕТА
(ФОРМА С-10)

Не позднее чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать командированному работнику денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных (п.7 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35).

Командированные работники, получившие денежные средства под отчет, в т.ч. с использованием корпоративной (личной) банковской платежной карточки, на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны представить в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные денежные средства в сроки, установленные законодательством.

Примерная форма коллективного авансового отчета, рекомендуемая к применению строительными организациями, утверждена постановлением Минстройархитектуры РБ от 25.01.2013 № 3 (приложение 5) (далее - форма С-10).

Согласно п.7 Методических рекомендаций по применению и заполнению примерных форм учетных документов в строительстве, утвержденных вышеназванным постановлением № 3, форма С-10 применяется для оформления отчета по расходам, произведенным рабочими строительной организации, находившимися в командировке на территории Республики Беларусь.

При выполнении строительных работ более чем на одном объекте в одном населенном пункте, являющемся пунктом командирования, или в нескольких пунктах командирования без возвращения в место расположения организации отчет составляется по каждому объекту.

Форма С-10 составляется бригадиром, мастером или другим лицом, осуществлявшим руководство бригадой во время командировки с указанием произведенных расходов по найму жилого помещения, проезду, суммы суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и других подлежащих возмещению расходов.

Справочно К форме С-10 должны быть приложены следующие документы: • командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места служебной командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой, печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник. При командировании работника к индивидуальному предпринимателю, физическому лицу командировочное удостоверение заверяется подписью данного лица с ее расшифровкой, указанием данных документа, удостоверяющего личность; • подлинные проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно (при наличии); • подлинные документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы; • отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).

Порядок заполнения реквизитов формы С-10 следующий:

• в строке «(наименование организации)» указывается наименование организации, направляющей работника в командировку;

• в строке «Пункт командирования» - населенный пункт, куда направляются командированные работники;

• в строке «Объект» - наименование объекта строительства, на котором ведутся работы командированными работниками;

• графы «Фамилия, имя, отчество», «Табельный номер», «Суточные, руб.», «Оплата за проживание, руб.» и «Стоимость проезда, руб.» заполняются на основании документов, подтверждающих расходование выданного ранее аванса;

• графа «Хозяйственные расходы, руб.» заполняется в том случае, когда в силу производственной необходимости командированный работник произвел расходы на хозяйственные нужды;

• в графе «Подпись» проставляется подпись командированного работника.

После представления формы С-10 в бухгалтерскую службу бухгалтер проверяет полноту, правильность оформления и заполнения реквизитов, обоснованность и целесообразность произведенных расходов, а затем указывает сумму цифрами, которую следует утвердить руководителю, подтверждая ее своей подписью в строке «Отчет проверил».

В дальнейшем руководитель, утвердивший отчет формы С-10, заверяет его своей подписью с указанием даты.

Дата составления «31» мая 2013 г.

Приложение: 8 документов.

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля, форма С-10 хранится в течение 3 лет в соответствии с п.177 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2018 г. следует руководствоваться п.177 перечня № 140 в редакции постановления Минюста РБ от 06.03.2018 № 56.

22.07.2013

Татьяна Сидляревская, инженер производственно-технического отдела общества с ограниченной ответственностью «СтройМир»

Лилия Дулебо, специалист по сметному делу, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»