Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Порядок заполнения листков нетрудоспособности
05.09.2024
В материале рассмотрен порядок оформления листков нетрудоспособности с примерами заполнения в различных ситуациях.
Разделы материала:
Листок нетрудоспособности
Документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, - листок нетрудоспособности, который служит основанием для временного освобождения пациента или лица, осуществляющего уход, от работы (службы, учебы), предпринимательской, творческой и иной деятельности на срок, указанный в листке нетрудоспособности (абз.4 п.2 Инструкции о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава от 24.12.2014 № 104).
Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности установлен Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты от 04.01.2018 № 1/1.
Порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности
Пособия работникам назначаются по основному месту работы с учетом заработка по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства (ч.1 п.31 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569).
Пособия по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства работникам назначаются в случаях:
✓ когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и работает в период указанного отпуска по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего)) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени);
✓ при отсутствии основного места работы - на дату наступления случая временной нетрудоспособности, беременности и родов.
При наличии нескольких мест работы по внутреннему и (или) внешнему совместительству пособие назначается по одному из них (по выбору получателя пособия) с учетом заработка по всем местам работы. В иных случаях пособия по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства не назначаются (ч.2 п.31 Положения № 569).
Лицам, выполняющим работы по ГПД у юрлиц, ИП, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро, пособия назначаются по каждому месту выполнения работ (ч.3 п.31 Положения № 569).
Лицам, работающим по трудовым договорам, в случае назначения пособия по временной нетрудоспособности выдается один листок нетрудоспособности для представления по основному месту работы или месту работы по совместительству в случаях, указанных в подп.3.1 п.3 Инструкции № 1/1. В иных случаях лицам, работающим по совместительству, выдается справка (ч.5 п.6 Инструкции № 1/1).
Порядок оформления листков нетрудоспособности
Листок нетрудоспособности относится к документам с определенной степенью защиты и оформляется по форме согласно приложению 1 к постановлению № 1/1 (ч.1 п.43 Инструкции № 1/1).
При оформлении листка нетрудоспособности (справки) используются арабские цифры, записи производятся на русском или белорусском языке, разборчиво и четко фиолетовыми, синими или черными чернилами от руки и (или) с применением компьютерной техники.
Допускается использование штампов-клише, за исключением клише подписи (п.44 Инструкции № 1/1).
Листок нетрудоспособности имеет разметку позиций и граф для внесения в них информации, в том числе с использованием цифровых символов, в следующем порядке:
| Название позиции | Порядок заполнения | Пункт 50 Инструкции № 1/1 |
| Наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности | Заполняется от руки, или посредством штампа-клише организации здравоохранения, или с применением компьютерной техники | Подпункт 50.1 |
| основной/дополнительный | При выдаче основного листка нетрудоспособности указывается цифра 1, при выдаче дополнительного(ых) - цифра 2 (3 и т. д.) |
Подпункт 50.2 |
| первичный/продолжение/ дубликат |
При выдаче первичного листка нетрудоспособности указывается цифра 1, при выдаче продолжения первичного листка нетрудоспособности по данному случаю временной нетрудоспособности - цифра 0, при выдаче дубликата листка нетрудоспособности - дополнительно указывается цифра 2 |
Подпункт 50.3 |
| дата выдачи | Указываются число, месяц, год даты выдачи листка нетрудоспособности | Подпункт 50.4 |
| дата начала случая ВН | Указываются число, месяц, год даты начала случая временной нетрудоспособности пациента | Подпункт 50.5 |
| Дата рождения (число, месяц, год) | Указываются число, месяц, год рождения временно нетрудоспособного лица | Подпункт 50.6 |
| Вид ВН | Указываются цифры в следующем порядке: «01» - в связи с заболеванием общим; «02» - в связи с травмой; «03» - в связи с уходом за больным членом семьи, в том числе за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), ребенком в возрасте до 10 лет, посещающим учреждение дошкольного или общего среднего образования, если этот ребенок относится к контактам первого уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19, или второго уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19, при наличии одного или нескольких респираторных симптомов (уход за больным членом семьи); «04» - в связи с производственной травмой; «05» - в связи с заболеванием профессиональным; «06» - в связи с последствиями травмы; «07» - в связи с последствиями производственной травмы; «08» - в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком (уход за ребенком до 3 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)), болезнь матери (госпитализация матери), в случае нахождения матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком (уход за ребенком до 3 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)), в санаторно-курортной организации, центре медицинской реабилитации или медико-социальной реабилитации по уходу за другим ребенком; «09» - в связи с беременностью и родами, в том числе наступившими до 30 недель беременности (27 недель беременности - у женщин, постоянно (преимущественно) проживающих и (или) работающих, проходящих службу, обучающихся на территории радиоактивного загрязнения), осложнениями беременности, родов и (или) послеродового периода, а также усыновлением (удочерением), установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 месяцев (беременность и роды); «10» - в связи с уходом за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае санаторно-курортного лечения (уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, санаторно-курортное лечение); «11» - в связи с уходом за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае медицинской реабилитации, медицинской абилитации в центре медицинской или медико-социальной реабилитации (уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, медицинская реабилитация, медицинская абилитация); «12» - в связи с протезированием, осуществляемым в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации (протезирование); «13» - в связи с протезированием, осуществляемым в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации, связанным с травмой (протезирование, травма); «14» - в связи с протезированием, осуществляемым в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации, связанным с производственной травмой; «15» - в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий; «16» - в связи с уходом за ребенком в случае смерти матери в родах (в послеродовом периоде) (уход за ребенком, смерть матери); «17» - в связи с уходом за инвалидом I группы при оказании медицинской помощи лицу, фактически осуществляющему уход за инвалидом I группы, и невозможности им осуществлять указанный уход |
Подпункт 50.7 |
| Предварительный диагноз по МКБ | Указывается код заболевания в соответствии с международной статистической классификацией болезней и проблем, связанных со здоровьем, десятого пересмотра, принятой в 1989 году 43 сессией Всемирной ассамблеи здравоохранения (МКБ) | Подпункт 50.8 |
| Код причины ВН по ф.4 госстатотчетности | Указывается код причины временной нетрудоспособности в соответствии с формой государственной статистической отчетности 4-нетрудоспособность (Минздрав) «Отчет о причинах временной нетрудоспособности», утв. постановлением Белстата от 04.11.2022 № 116 | Подпункт 50.9 |
| Заключительный диагноз по МКБ | Указывается код заболевания в соответствии с МКБ | Подпункт 50.10 |
| Код причины ВН по ф.4 госстатотчетности и заключительный диагноз по МКБ | Заполняются при окончании случая временной нетрудоспособности пациента, если: - пациент выписан к труду; - у женщины наступил случай беременности и родов; - пациенту установлена инвалидность первично при направлении в МРЭК; - при переосвидетельствовании инвалида в периоде временной нетрудоспособности, связанной с причиной инвалидности, ему установлена более высокая группа инвалидности либо по результатам освидетельствования в МРЭК он признан нетрудоспособным; - наступила смерть пациента |
Подпункт 50.11 |
| «Фамилия», «Собственное имя», «Отчество (если таковое имеется) временно нетрудоспособного» | Заполняются в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность пациента, без сокращений. При выдаче листка нетрудоспособности (справки) по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) данные позиции заполняются со слов матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком |
Подпункт 50.12 |
| «адрес места жительства» и «место работы (службы, учебы), должность» | Заполняются в позиции контрольного талона со слов пациента. При этом допустимо использование сокращенного наименования организации, должности | Подпункт 50.13 |
| Режим | Указываются следующие цифры, соответствующие виду режима, предписанного пациенту: «1» - амбулаторный при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, а также при указании цифр «09» в позиции листка нетрудоспособности (справки) «Вид ВН»; «2» - стационарный при стационарном лечении; «3» - санаторный при направлении в санаторно-курортную организацию; «4» - реабилитационный при направлении в Центр, а также в центр медицинской или медико-социальной реабилитации |
Подпункт 50.14 |
| особые отметки | Порядок внесения информации в эту позицию - в подп.50.15 п.50 Инструкции № 1/1 | Подпункт 50.15 |
| ВКК | Указываются: - дата освидетельствования пациента ВКК; - длительность случая временной нетрудоспособности в календарных днях (непрерывная, суммарная). В случае если длительность временной нетрудоспособности составляет в пределах от 1 до 9 дней, в первых двух ячейках указываются два нуля, в пределах от 10 до 99 дней - в первой ячейке указывается ноль; - «председатель ВКК», фамилия, подпись и личная печать председателя ВКК |
Подпункт 50.16 |
| Освобождение от работы (службы, учебы) | Указываются: - в графе «С какого числа (число, месяц, год)» - дата, с которой пациент освобожден от работы (службы, учебы); - в графе «По какое число включительно (число, месяц, год)» - дата, по которую пациент освобожден от работы (службы, учебы); - в графе «Фамилия, подпись, личная печать лечащего врача (помощника врача, фельдшера)» указывается фамилия лечащего врача (помощника врача, фельдшера), которая заверяется подписью и личной печатью; - в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» указывается должность, фамилия руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, заведующего отделением, председателя ВКК, ставятся его подпись и печать в порядке, установленном Инструкцией № 1/1 |
Подпункт 50.17 |
| МРЭК | В позиции «дата начала МСЭ», «дата окончания МСЭ» указываются число, месяц, год даты поступления в МРЭК направления на медико-социальную экспертизу и соответственно даты окончания медико-социальной экспертизы. В позиции «заключение МРЭК» указывается: «10» - если при первичном освидетельствовании инвалидность (степень утраты здоровья) не установлена; «11» - если при первичном освидетельствовании установлена инвалидность I группы (четвертая степень утраты здоровья); «12» - если при первичном освидетельствовании установлена инвалидность II группы (третья степень утраты здоровья); «13» - если при первичном освидетельствовании установлена инвалидность III группы (первая или вторая степень утраты здоровья); «14» - если при освидетельствовании принято решение о продлении лечения в периоде временной нетрудоспособности; «20» - если при переосвидетельствовании инвалидность (степень утраты здоровья) не установлена; «21» - если при переосвидетельствовании установлена инвалидность I группы (четвертая степень утраты здоровья); «22» - если при переосвидетельствовании установлена инвалидность II группы (третья степень утраты здоровья); «23» - если при переосвидетельствовании установлена инвалидность III группы (первая или вторая степень утраты здоровья); «24» - если принято повторное решение о продлении временной нетрудоспособности. В позиции «фамилия, подпись председателя МРЭК» указываются фамилия, подпись председателя МРЭК, проводившей освидетельствование пациента. В позиции «Печать МРЭК» проставляется оттиск печати МРЭК, в которой проводилась медико-социальная экспертиза пациента |
Подпункт 50.18 |
| Заключение о трудоспособности | Указывается: «0» - в случае признания пациента временно нетрудоспособным (продолжает болеть); «1» - в случае признания пациента трудоспособным, а также в случае закрытия листка нетрудоспособности (справки), выданного в связи с уходом за больным членом семьи; «2» - в случае признания пациента нетрудоспособным и установления инвалидности (степени утраты здоровья); «3» - в случае установления пациенту инвалидности (степени утраты здоровья) с вынесением трудовых рекомендаций; «4» - в случае смерти пациента |
Подпункт 50.19 |
| Приступить к работе (службе, учебе) с | Указывается дата, с которой пациент признан трудоспособным | Подпункт 50.20 |
| фамилия, подпись, личная печать лечащего врача (помощника врача, фельдшера) | Указываются фамилия, подпись лечащего врача (помощника врача, фельдшера), закрывшего листок нетрудоспособности | Подпункт 50.21 |
| Печать организации | Проставляется оттиск печати организации здравоохранения, закрывшей листок нетрудоспособности | Подпункт 50.22 |
Заполнение оборотной стороны листка нетрудоспособности
Оборотную сторону листка нетрудоспособности оформляет плательщик в бюджет фонда (страхователь) (п.53 Инструкции № 1/1) в порядке, установленном гл.7 Инструкции № 1/1.
В случаях исчисления пособий по временной нетрудоспособности с применением компьютерной техники позиции «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость _____ месяц», «Подпись главного (старшего) бухгалтера»
В случае назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Белгосстраха в позиции листка нетрудоспособности «Даты обращения за пособием и назначения пособия» указывается дата представления работником листка нетрудоспособности. Позиции «особые отметки», «подпись ответственного лица», «решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата», «Справка о заработной плате», «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью» и «Включено в платежную ведомость __ (прописью) месяц» не заполняются. В строке «Подпись главного (старшего) бухгалтера» ставится подпись главного (старшего) бухгалтера (п.56 Инструкции № 1/1).
Порядок выдачи дубликата листка нетрудоспособности
При выдаче дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного или пришедшего в негодность в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» производится запись «взамен Л/Н серия __ № __ », а в позиции «ВКК» указываются дата решения ВКК, «председатель ВКК», фамилия председателя ВКК, ставятся его подпись, оттиск личной печати. При этом в позиции листка нетрудоспособности «Освобождение от работы (службы, учебы)» одной строкой указываются период временной нетрудоспособности (за исключением периода (периодов) нарушения режима), фамилия лечащего врача (помощника врача, фельдшера), ставятся его подпись и оттиск личной печати, а также указываются должность, фамилия заведующего структурным подразделением организации здравоохранения, или руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, или председателя ВКК, ставятся его подпись и оттиск личной печати (п.51 Инструкции № 1/1).
Последствия неправильного оформления листка нетрудоспособности
Оформлению листков нетрудоспособности необходимо уделять особое внимание. Не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов в бюджет фонда расходы на выплату пособий в случаях их исчисления на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением установленных требований (абз.3 ч.1 п.38 Положения № 569).
Поэтому плательщик вправе не принять такой листок нетрудоспособности от работника.
Пособия, назначенные на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением установленных требований, возврату получателями пособий не подлежат (ч.4 п.39 Положения № 569). В таком случае пособие ФСЗН возмещает наниматель.
При выявлении в ходе проверок и иных контрольных мероприятий фактов назначения пособия на основании листка нетрудоспособности, оформленного с нарушением установленных требований, данные листки нетрудоспособности подлежат оформлению в соответствии с установленными требованиями в течение 7 рабочих дней, но не позднее дня, предшествующего дню завершения проверок и иных контрольных мероприятий (ч.2 п.3 Положения № 569).
Исправления в листке нетрудоспособности
При исправлении в листке нетрудоспособности неверной информации она зачеркивается одной чертой и при необходимости взамен указывается верная информация. При этом на любом свободном поле бланка производится запись: «исправленному на ___ верить» или «зачеркнутое не читать».
На одном бланке листка нетрудоспособности допускается не более двух исправлений, каждое из которых оформляется в порядке, предусмотренном выше, а также заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок»
 |
Дополнительно по теме • Исправления в листке нетрудоспособности: примеры. • Выдача листка нетрудоспособности не по месту жительства: пример заполнения. • Выдача листка нетрудоспособности работнику с инвалидностью: пример заполнения. • Неявка на прием: оформление листка нетрудоспособности (пример заполнения). • Листок нетрудоспособности более чем на 10 календарных дней: пример заполнения. • Причина заболевания - алкогольное опьянение: оформление листка нетрудоспособности. • Оформление листка нетрудоспособности при травме в быту: пример заполнения. • Оформление листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком: пример заполнения. • Выдача листка нетрудоспособности по уходу за ребенком лицу, не являющемуся родителем: пример заполнения. |