Материал помещен в архив

ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯЕМ ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИ СДАЧЕ КВАРТИР ВНАЕМ

Ситуация Организация сдает внаем жилые помещения по заключенным в календарном году двум и более договорам, продолжительность каждого из которых не превышает 15 дней (по каждому помещению). Какие первичные учетные документы должны быть оформлены организацией: • при работе с физическими лицами (расчет наличными денежными средствами)? • при работе с юридическими лицами (безналичный расчет)?

С физическими лицами следует заключить договор найма жилого помещения

Договор найма жилого помещения - это соглашение, по которому одна сторона (наймодатель) обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение во владение и пользование за плату (п.1 ст.49 Жилищного кодекса РБ).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2020 г. следует руководствоваться п.1 ст.50 вышеназванного Кодекса, изложенного в новой редакции Законом РБ от 04.05.2019 № 185-З.

Договоры найма жилого помещения подлежат обязательной регистрации в местном исполнительном и распорядительном органе и считаются заключенными с даты такой регистрации.

Постановлением Совета Министров РБ от 24.09.2008 № 1408 утверждены формы:

• типового договора найма специального жилого помещения государственного жилищного фонда;

• типового договора найма жилого помещения частного жилищного фонда организаций.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 июля 2020 г. постановлением Совета Министров РБ от 02.07.2020 № 391 исключена форма типового договора найма жилого помещения частного жилищного фонда организаций и установлена новая примерная форма договора найма жилого помещения частного жилищного фонда организации (приложение к постановлению № 1408).

Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

В связи со сказанным передачу жилого помещения внаем следует оформить актом приема-передачи жилого помещения по договору найма. Это необходимо еще и для того, чтобы в случае порчи имущества нанимателю можно было предъявить претензии.

Утвержденной формы такого договора нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно.

Предлагаем следующую форму договора.

По окончании срока договора найма следует оформить аналогичный договор на прием квартиры от нанимателя.

С юридическими лицами заключается договор аренды жилого помещения

Что касается договоров с юридическими лицами, то с ними может быть заключен договор аренды жилого помещения, а не договор найма.

При заключении договоров аренды жилья следует руководствоваться нормами главы 34 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК).

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст.577 ГК).

Объектами аренды, в частности, могут быть капитальные строения (здания, сооружения), изолированные помещения, их части, определенные сторонами в договоре, и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи) (п.1 ст.578 ГК).

Договор аренды капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Несоблюдение формы договора аренды капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения влечет его недействительность (ст.622 ГК).

Прием и передачу жилого помещения в аренду и возврат его арендатором также следует оформить актами, форма которых может быть аналогична выше приведенной.

Налог на недвижимость по жилищному фонду

Капитальные строения (здания, сооружения), их части социально-культурного назначения, государственного жилищного фонда и жилищного фонда организаций негосударственной формы собственности (за исключением находящихся в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении организаций жилых помещений в многоквартирных жилых домах, не используемых для проживания физическими лицами), капитальные строения (здания, сооружения), их части организаций культуры освобождаются от налога на недвижимость (подп.1.1 п.1 ст.186 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться подп.1.1 п.1 ст.228 НК, изложенного в новой редакции Законом РБ от 30.12.2018 № 159-З.

Следовательно, организации могут воспользоваться льготой по принадлежащим им объектам жилищного фонда только в отношении тех объектов, которые используются для проживания физическими лицами.

Подтверждением того, что объект жилищного фонда используется в этих целях, служит договор найма жилого помещения, поэтому договоры найма, заключаемые организациями в отношении принадлежащих им жилых помещений, в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в местных исполнительных и распорядительных органах.

В случае отсутствия факта регистрации договора найма данный договор считается незаключенным, в связи с чем у организации не будет документа, подтверждающего факт проживания в данном жилом помещении физического лица, и, соответственно, не будет права на применение льготы по налогу на недвижимость.

Таким образом, для применения льготы организация должна от своего имени заключить с физическими лицами договоры найма и зарегистрировать их в установленном порядке.

Договор найма может быть заключен в отношении квартир, находящихся у организации на праве собственности, в хозяйственном ведении или оперативном управлении, на праве аренды. Этот вывод следует непосредственно из самой формы договора.

При заключении договора аренды жилого помещения воспользоваться льготой по налогу на недвижимость организация не вправе.

Прием денежных средств за сдачу квартир внаем

Расчеты за пользование жилыми помещениями могут производиться как в безналичном порядке, так и за наличный расчет.

При расчетах наличными денежными средствами следует руководствоваться Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров РБ и Правления Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 июня 2020 г. следует руководствоваться Положением № 924/16 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров РБ от 29.11.2019 № 819/16. Изменилось название данного Положения: «Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа». Комментарии см. здесь.

Случаи, когда юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, приведены в п.31 Положения № 924/16.

Так, в частности, без применения кассового оборудования можно принимать наличные денежные средства при оказании услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и сдаче внаем квартир (подп.31.20 п.31 Положения № 924/16).

При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и платежных терминалов в случаях, предусмотренных в подп.31.20 п.31 Положения № 924/16, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п.32 Положения № 924/16).

Таким документом, согласно постановлению Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912, является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов.

Форма данной квитанции утверждена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2016 г. следует применять форму квитанции в редакции постановления Минторга РБ от 24.06.2016 № 24.

18.06.2014

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»