Материал помещен в архив

ПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ НА ОТПУСК И КОМАНДИРОВКУ ДИРЕКТОРА

Приказы о предоставлении отпуска и командировании относятся к системе организационно-распорядительной документации и должны оформляться в соответствии с требованиями государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюстом РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция).

Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25, содержит приведенную ниже форму приказа о предоставлении отпуска.

Данная форма применяется при оформлении отпусков работников независимо от занимаемых ими должностей и профессий, в т.ч. руководителей организаций.

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска директору

<…>

О предоставлении отпуска Куркову Н.И.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

КУРКОВУ Николаю Ивановичу, директору _________ (наименование организации), трудовой отпуск на 35 календарных дней с 01.08.2011 по 04.09.2011 за период с 15.04.2010 по 14.04.2010.

Основание:

<…>

Унифицированная форма приказа о командировании имеет следующий вид.

Пример оформления текста приказа о командировании руководителя на основании унифицированной формы

<…>

КОМАНДИРОВАТЬ:

КУРКОВА Николая Ивановича, директора _________________ (наименование организации) в Московский государственный университет (г.Москва, Россия) на 4 дня с 20.09.2011 по 23.09.2011 для участия в международной научно-практической конференции «Развитие электронного бизнеса: новые возможности и проблемы безопасности».

<…>

Цель командировки может быть вынесена в констатирующую часть приказа (такой вариант наиболее удобен при оформлении приказа о командировании нескольких работников с одной целью).

Пример оформления текста приказа о командировании нескольких работников с одной целью

<…>

Для участия в международной научно-практической конференции «Развитие электронного бизнеса: новые возможности и проблемы безопасности»

КОМАНДИРОВАТЬ:

КУРКОВА Николая Ивановича, директора _________________ (наименование организации) в Московский государственный университет (г.Москва, Россия) на 4 дня с 20.09.2011 по 23.09.2011.

<…>

Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе, ином локальном правовом акте организации. Таким правом изначально обладает ее руководитель (директор). Руководитель организации при наличии соответствующих полномочий может делегировать право подписи документов, в т.ч. приказов, своим заместителям, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом (специальным приказом о делегировании права подписи, приказом о распределении обязанностей между руководством и т.п.). Если директор делегирует право издания приказов о предоставлении отпусков и о командировании своему заместителю, то приказы о командировании директора, предоставлении отпуска директору может издать этот заместитель. Однако за самим директором право издания таких приказов по-прежнему будет сохранено.

Обратите внимание! Использование в приказах формулировок типа «Убываю в отпуск…», «Прерываю отпуск…», «Убываю в командировку» и т.п. неправомерно, так как в подобных приказах содержится лишь констатация факта убытия руководителя в отпуск или командировку, но отсутствует важнейшая часть приказа как правового акта - распорядительная. Именно эта часть служит основанием, например, для бухгалтерии при расчете и выплате командировочных расходов. Кроме того, подобные формулировки противоречат требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь, регулирующих соответствующие вопросы.

Пунктом 99 Инструкции установлено, что текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются факты, послужившие основанием для издания приказа. Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ».

Особенность оформления приказов по личному составу, к которым относятся и приказы о предоставлении отпуска, командировании, в том, что констатирующая часть в них отсутствует. Текст распорядительной части начинается обычно словом, обозначающим документируемое действие (ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ и т.п.). Распорядительное слово ПРИКАЗЫВАЮ в таких приказах, как правило, не используется (хотя возможны исключения при составлении сложных приказов, т.е. состоящих из нескольких пунктов). В любом случае приказ должен содержать распорядительное слово (печатается прописными буквами) и предписываемое действие. Записи типа «убываю в отпуск», «убываю в командировку» таким требованиям не соответствуют и являются анахронизмами.

Кроме того, Трудовой кодекс РБ не предусматривает таких понятий, как «убытие в отпуск», «прерывание отпуска», «убытие в командировку», и оперирует в соответствующих случаях исключительно терминами «предоставление отпуска» (ст.150, 153, 157 и 158), «отзыв из отпуска» (ст.174), «направление в служебную командировку» (ст.93 и 94).

06.06.2012 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела