Материал помещен в архив

ВОПРОС: Правомерно ли требование контрагента о представлении поставщиком копий учредительных документов, приказа о назначении на должность директора?

ОТВЕТ: Действующее законодательство не предусматривает обязанности сторон договора представлять при заключении и исполнении договора копии учредительных документов организации, свидетельства о государственной регистрации, а также приказа о назначении на должность руководителя организации.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (ст.2 и 391 Гражданского кодекса РБ; далее - ГК).

Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена законодательством или добровольно принятым обязательством.

Принцип свободы договора также означает, что стороны вправе по взаимному согласию определять необходимость приложения к договору тех или иных документов, а также предоставлять их в одностороннем порядке без согласия на то другой стороны.

Поставщик и покупатель вправе включить в договор условие об обязательном представлении копий учредительных или иных документов. В этом случае данное условие будет существенным условием договора, поскольку относительно него по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (п.1 ст.402 ГК).

Требование о представлении документов, подтверждающих статус контрагента, свидетельствует об осмотрительности субъекта хозяйствования. Представление таких документов - реализация принципа добросовестности участников гражданских правоотношений (ст.2 ГК).

Кроме того, согласно п.36 Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Минюстом РБ от 10.03.2009 № 25 (далее - Инструкция), сведения из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГР) о конкретном юридическом лице, обособленном структурном подразделении (филиале, представительстве) или индивидуальном предпринимателе могут предоставляться Министерством юстиции РБ и регистрирующими органами в форме выписки, формируемой в электронном виде в объеме, установленном Инструкцией. Выписка предоставляется с оформлением сопроводительного письма к ней.

В случае отсутствия в ЕГР, территориальных регистрах сведений о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе либо при невозможности определить из содержания запроса конкретное юридическое лицо, индивидуального предпринимателя, информация о которых запрашивается, оформляется информационное письмо об отсутствии запрашиваемой информации. Отказ в предоставлении сведений из ЕГР может быть обжалован в суд (пп.40, 41 Инструкции).

15.09.2011 г.

Александр Жук, аттестованный юрист, магистр права

От редакции: В постановление Минюста РБ от 10.03.2009 № 25 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на основании постановлений Минюста РБ от 23.11.2011 № 265 (с 14 декабря 2011 г.), от 05.04.2013 № 48 (с 1 мая 2013 г.), от 21.01.2014 № 19 (с 24 января 2014 г.) и от 19.09.2014 № 197 (с 30 ноября 2014 г.) внесены изменения и дополнения.