Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Предоставление трудового отпуска: 10 важных особенностей

Материал поможет работнику правильно воспользоваться своим правом на трудовой отпуск, а нанимателю - грамотно предоставить отпуск своему сотруднику.

1. Трудовой отпуск бывает основным и дополнительным (п.1 ч.2 ст.150 ТК).

Основной трудовой отпуск есть у каждого работника.

Дополнительный отпуск предоставляют за:

• работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст.157 ТК);

• ненормированный рабочий день (ст.158 ТК);

• продолжительный стаж работы (ст.159 ТК).

Кроме этого, нанимателю предоставлено право устанавливать дополнительные поощрительные отпуска (ст.160 ТК).

2. Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей и не может быть менее 24 календарных дней (ч.1 и 3 ст.155 ТК).

Контракт должен содержать в том числе условие уменьшения работнику трудового отпуска за соответствующий рабочий год на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более 3 часов в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом трудовой отпуск должен быть не менее 24 календарных дней (п.5 ч.1 ст.261² ТК).

Обратите внимание! Обязанные лица, трудоустроенные по судебному постановлению о трудоустройстве, имеют право на основной трудовой отпуск продолжительностью 7 календарных дней (ч.8 п.14 Декрета от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»).

3. Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (ч.1 ст.166 ТК).

Конкретную дату отпуска наниматель должен согласовать с сотрудником. До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника категориям работников, указанным в ч.2 ст.166 ТК.

4. Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ч.2 ст.153 ТК).

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен в случаях, указанных в ч.1 ст.171 ТК. По договоренности между работником и нанимателем он может быть разделен на две части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.174 ТК).

5. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях.

Государственные праздники и праздничные дни (ч.1 ст.147 ТК), приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст.151 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 июля 2022 г. в ч.1 ст.147 ТК Законом от 30.06.2022 № 183-З внесены изменения, не повлиявшие на суть материала.

6. При составлении графика должна быть достигнута договоренность между работником и нанимателем о дате начала трудового отпуска (ч.3 ст.168 ТК).

При этом законодательство не обязывает учитывать пожелания работников при составлении графика трудовых отпусков, за исключением отдельных категорий работников, предусмотренных ч.4 ст.168 ТК.

7. В приказе (распоряжении) о предоставлении трудового отпуска указывается период, за который предоставляется трудовой отпуск.

Исходя из рекомендаций, содержащихся в унифицированной форме, в приказе о предоставлении отпуска количество дней основного и дополнительного отпуска отдельно указывается при необходимости.

Справочно Приказ о предоставлении отпуска содержится в УСОРД (утверждена приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41).

8. Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст.176 ТК).

Обратите внимание! Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, иных выплат, причитающихся работнику от нанимателя, влечет штраф от 4 до 50 базовых величин (ч.3 ст.10.12 КоАП).

9. Из трудового отпуска работника можно отозвать.

При этом:

• необходимо получить согласие работника (ч.2 ст.174 ТК).

Справочно В УСОРД содержатся формы документов: уведомление работнику об отзыве из отпуска; докладная записка об отзыве из отпуска; заявление о согласии на отзыв из отпуска;

• не использованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме. Денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается, если работник в текущем рабочем году использовал не менее 14 календарных дней трудового отпуска (ч.3 ст.174 ТК);

• не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ч.5 ст.174 ТК).

10. Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ч.1 ст.161 ТК).

Не допускается замена денежной компенсацией отпусков:

• предоставляемых авансом;

• предоставляемых беременным женщинам;

• работникам, признанным инвалидами;

• работникам моложе 18 лет;

• работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения;

• дополнительных за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

• дополнительных за особый характер работы (ч.3 ст.161 ТК).

26.05.2021

Александр Шевцов, юрист