Материал помещен в архив

ВОПРОС (УО «БГМК»): При проведении повторной процедуры закупки необходимо ли заново утверждать документацию, техзадание, дефектный акт, проект договора или можно использовать ранее утвержденные документы?

ОТВЕТ: Новая процедура - новые документы.

Если процедура проводится повторно, следовательно, предмету заказа не соответствовало ни одно предложение участников и, как правило, заказчики (организаторы) с учетом полученного опыта корректируют документацию. Также документы по проведенной процедуре должны быть подшиты и переданы на хранение согласно инструкции о делопроизводстве.

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения утвержден постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень).

Требование о хранении в течение 5 лет дел по процедурам закупок товаров (работ, услуг) установлено в п.1019 Перечня.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2018 г. в п.1019 Перечня внесено дополнение постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56: если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась, то срок хранения - 10 лет.

По аналогии с нормами ст.30 Закона Республики Беларусь от 13.07.2012 № 419-З «О государственных закупках товаров (работ, услуг)» в дело по процедурам закупок товаров (работ, услуг) при строительстве должны быть включены документы, представляемые участнику для подготовки предложения (документация для предварительного квалификационного отбора, конкурсная документация или документация для переговоров), приглашения, протоколы заседаний комиссии, предложения участников закупки, договор, а также иные документы, относящиеся к процедуре закупки при строительстве.

01.06.2017

Ольга Костюк, консультант отдела ценообразования Главного управления экономики и внешнеэкономической деятельности Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «О закупках в строительстве»