Материал помещен в архив

ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИК НЕ ВЕРНУЛ СПЕЦОДЕЖДУ: ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ В УЧЕТЕ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Ситуация Работник организации при увольнении не сдал числившуюся за ним спецодежду, но согласился оплатить ее стоимость. Следует ли исчислять НДС в такой ситуации?

В рассматриваемой ситуации могут быть 2 варианта оплаты стоимости несданной спецодежды. В зависимости от выбранного и будет устанавливаться необходимость исчислить налог на добавленную стоимость.

Первый вариант. Работник написал заявление с просьбой оставить спецодежду в его пользовании и удержать ее стоимость из суммы средств, подлежащей выплате ему при окончательном расчете.

В этом случае будет иметь место оборот по реализации спецодежды. Обороты по реализации товаров, в т.ч. работникам организации, признаются объектом обложения НДС (подп.1.1.1 п.1 ст.93 Налогового кодекса РБ (далее - НК)).

Доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов (за исключением продукции, товаров) и денежных средств, отражаются в составе прочих доходов и расходов по текущей деятельности (п.13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102).

В этом случае в бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие записи.

Финансовый результат по данной операции равен нулю.

Второй вариант. Работник отказался писать заявление об оставлении спецодежды в его пользовании.

В данной ситуации оборот по реализации отсутствует, но имеет место причинение ущерба организации на стоимость невозвращенной спецодежды.

Суммы причиненного организации ущерба отражаются с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» (п.73 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50).

В бухгалтерском учете следует сделать следующие записи.

Объекта обложения НДС в данном случае не возникает, так как отсутствует оборот по реализации. Прочее выбытие товарно-материальных ценностей (в т.ч. и их недостача) с 1 января 2012 г. не облагается НДС (из ст.93 НК исключен подп.1.1.7 п.1).

Если работник отказывается добровольно возместить стоимость причиненного ущерба, то руководитель организации вправе воспользоваться нормами ст.408 Трудового кодекса РБ, в которой определен порядок возмещения ущерба, причиненного нанимателю.

Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. руководителям организаций предоставлено право удерживать из заработной платы работника по распоряжению нанимателя ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, в размере до трех его среднемесячных заработных плат. При этом при каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм, в т.ч. по исполнительным документам, общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами (подп.3.6 п.3 Декрета Президента РБ от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

При этом следует помнить, что распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.

Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.

В остальных случаях возмещение ущерба производится в судебном порядке.

11.09.2013

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»