Материал помещен в архив

ВОПРОС: При внесении вклада в уставный фонд коммерческой организации в иностранной валюте его пересчет осуществляется по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату фактического внесения этого вклада (п.7 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1, далее - Положение № 1).

Необходимо ли каждый раз при фактическом внесении вкладов участниками (например, дополнительных вкладов участников) регистрировать изменения в учредительные документы хозяйственного общества (утверждать изменения и дополнения в устав либо принимать новую редакцию устава)?

ОТВЕТ: Такой необходимости нет.

При внесении участниками дополнительных вкладов в уставный фонд должен быть пересчитан размер уставного фонда в эквиваленте белорусских рублей, отраженный по кредиту счета 80 «Уставный капитал» при представлении в регистрирующий орган документов для регистрации изменений в устав (п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 21.02.2014 № 3 «О внесении дополнений и изменений в Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1», вступившего в силу с 8 марта 2014 г., далее - Декрет № 3).

Вместе с тем коммерческие и некоммерческие организации обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы (учредительные договоры - для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров) изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации в случае изменения наименования, смены собственника имущества или изменения состава участников организации (за исключением акционерных обществ, товариществ собственников, потребительских кооперативов, садоводческих товариществ, ассоциаций (союзов), государственных объединений, торгово-промышленных палат) (п.22 Положения № 1). Коммерческие организации, не сформировавшие уставный фонд в срок, предусмотренный в части второй п.7 Положения № 1, обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы (учредительные договоры - для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров) изменения в соответствии с частью пятой п.7 Положения № 1.

Таким образом, представление устава (изменений и дополнений в устав) для государственной регистрации при изменении размера уставного фонда в соответствии с требованиями законодательства в настоящее время не является обязательным.

Хотя при этом следует отметить, что на практике достаточно большое количество организаций предпочитают в подобной ситуации представлять документы для государственной регистрации в целях наличия у регистрирующего органа «актуальной» информации о размере уставного фонда (данная информация, например, будет содержаться в выписке, запрашиваемой в Министерстве юстиции Республики Беларусь и представляемой для участия в процедуре закупок, получения информации деловыми партнерами организации и тому подобных случаях, т.е. когда актуальность подобной информации является важной для коммерческой организации).

Обратите внимание! Учредительные документы (устав хозяйственного общества) должны содержать информацию о размере уставного фонда (ст.14 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»).

Несмотря на то что требованиями п.3 Декрета № 3 необходимость «пересчета» размера уставного фонда установлена только при представлении изменений и дополнений в устав для государственной регистрации, коммерческая организация, руководствуясь п.7 Положения № 1, даже в случае непредставления изменений и дополнений в устав для государственной регистрации все равно должна в настоящее время внести изменения в устав и объявить размер уставного фонда только в белорусских рублях, используя курс иностранной валюты на дату фактического внесения вклада (п.7 Положения № 1).

Необходимость представления изменений и дополнений в устав для государственной регистрации после каждого случая внесения вкладов участниками хозяйственного общества в настоящее время отсутствует, но при желании организация вправе:

• не представлять для государственной регистрации изменения и дополнения в устав, связанные с изменением размера уставного фонда;

• представлять изменения и дополнения в устав, связанные с изменением размера уставного фонда для государственной регистрации каждый раз после каждого факта внесения вклада участниками общества;

• представить устав для государственной регистрации после внесения части вкладов участниками общества либо всех вкладов участниками общества (т.е. после окончательного формирования уставного фонда).

При этом следует отметить, что поскольку требованиями предусмотрена обязанность организации объявить размер уставного фонда в белорусских рублях (п.7 Положения № 1), и в связи с тем, что после каждого факта внесения своей части вклада в иностранной валюте размер уставного фонда организации в эквиваленте белорусских рублей будет изменяться, а также учитывая тот факт, что утверждение (определение) размера уставного фонда находится в компетенции общего собрания участников, то участники хозяйственного общества, несмотря на некую абсурдность ситуации, формально должны каждый раз после каждого внесения участниками общества вкладов в иностранной валюте утверждать изменения и дополнения в устав (принимать новую редакцию устава) с целью «фиксации» (утверждения) размера уставного фонда в учредительных документах в сумме белорусских рублей, пересчитанных по курсу иностранной валюты на дату внесения каждого вклада (каждой части вклада) участниками общества.

08.10.2014

Виктор Статкевич, аудитор