Материал помещен в архив

ВОПРОС (СЗАО «ЛС»): При заполнении накладных ТТН-1 и ТН-2 были внесены несколько неверных данных - дата отгрузки товара, основание отпуска и наименование отгружаемой продукции.

Согласно п.10 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 (далее - Инструкция № 192), допускается исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладных ТТН-1 и ТН-2.

Необходимо ли по каждому исправлению производить заверения или достаточно исправить все неверные данные и 1 раз подтвердить исправления?

ОТВЕТ: Пункт 10 Инструкции № 192 действительно предусматривает возможность исправления ошибочно внесенных записей. Исправления вносятся стороной, допустившей ошибку, в соответствии с положениями Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196. Нормами данной Инструкции установлено, что исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Ошибочные записи исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, исправившим ошибочные записи, делается оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

Вместе с тем, по мнению автора, при наличии многочисленных ошибочных записей следует оформить новую накладную.

26.07.2012 г.

Наталья Канус, консультант главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-интервью «Применение и заполнение первичных учетных документов»