ПРИЕМ НА РАБОТУ: ДЕЙСТВИЯ НАНИМАТЕЛЯ

При приеме на работу вопрос о соответствии того или иного кандидата на должность полностью решает наниматель. Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее - ТК) запрещена дискриминация в сфере трудовых отношений (ст.14).

Справочно Дискриминацией является ограничение в трудовых правах или получение каких-либо преимуществ в зависимости от пола, расы, национального происхождения, языка, религиозных или политических воззрений, участия или неучастия в профсоюзах или иных общественных объединениях, имущественного или служебного положения, недостатков физического или психического характера, не препятствующих выполнению соответствующих трудовых обязанностей (ст.14 ТК).

Отказ нанимателя в приеме на работу по признакам, которые могут быть признаны дискриминационными, не допускается.

Не считаются дискриминацией любые различия, исключения, предпочтения и ограничения:

1) основанные на свойственных данной работе требованиях (квалификация, образование и т.д.);

2) обусловленные необходимостью особой заботы государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите (женщины, несовершеннолетние, инвалиды, лица, пострадавшие от катастрофы на Чернобыльской АЭС, и др.).

Дискриминационным может быть признано указание в объявлениях о поиске сотрудника, например, следующих требований:

• возраст работника. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет (ст.21 ТК). С письменного согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет, с соблюдением условий, предусмотренных ст.272 ТК;

• место регистрации. Конституцией Республики Беларусь закреплено право граждан свободно передвигаться и выбирать место жительства в пределах Республики Беларусь (ст.30).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Объявление дискриминационного характера:

Пример В организацию требуется секретарь в приемную директора, женщина до 30 лет. Требования: знание компьютера, исполнительность, коммуникабельность, регистрация в г.Минске.

Данное объявление содержит следующие дискриминационные условия:

• ограничение по возрасту;

• ограничение по полу;

• ограничение по месту регистрации (в г.Минске).

Определенным категориям лиц в случаях, на которые законодательством установлен запрет, наниматель обязан отказать в приеме. К ним относятся:

Установлен запрет на необоснованный отказ в приеме на работу гражданам (часть первая ст.16 ТК):

• направленным на работу государственной службой занятости в счет брони, включая граждан, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

• письменно приглашенным на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение 1 месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином;

• прибывшим на работу в соответствии с заявкой нанимателя или заключенным договором после окончания учреждения образования;

• имеющим право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения;

• прибывшим на работу после окончания государственных учреждений образования по направлению;

• женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до 3 лет, а одиноким матерям - с наличием ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида - до 18 лет);

• военнослужащим срочной военной службы, уволенным из Вооруженных Сил Республики Беларусь, других войск и воинских формирований Республики Беларусь и направленным на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места.

Оформление приема на работу

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать от гражданина документы, которые определены законодательством как необходимые для заключения трудового договора, а гражданин в свою очередь должен данные документы представить (ст.26 и 54 ТК). Статьей 26 ТК определен перечень таких документов:

1) документ, удостоверяющий личность;

2) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

3) трудовая книжка (за исключением лиц, впервые поступающих на работу, и совместителей);

4) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

5) направление на работу в счет брони (для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством);

6) индивидуальная программа реабилитации инвалида (для инвалидов);

7) декларация о доходах и имуществе;

8) страховое свидетельство (документ персонифицированного учета, формируемый органом, осуществляющим персонифицированный учет);

9) медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Одни из указанных документов представляются всеми лицами, устраивающимися на работу (документ, удостоверяющий личность, документ об образовании и др.), а необходимость представления других зависит от обстоятельств, описанных выше.

Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством. Однако работник может по своей инициативе предъявить дополнительные документы, подтверждающие его дополнительное обучение, например свидетельство об окончании курсов.

Подписание трудового договора (контракта)

Трудовой договор (контракт) должен содержать обязательные условия, предусмотренные законодательством, в т.ч.:

1) наименование должности в соответствии с квалификационным справочником (Единым квалификационным справочником должностей служащих или Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих);

2) режим труда (полный или неполный рабочий день);

3) условия оплаты труда;

4) дополнительные меры стимулирования труда (при заключении контракта).

Издание нанимателем приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен содержать основные условия трудового договора (контракта):

• срок действия трудового договора (контракта);

• наличие испытательного срока;

• наименование должности;

• режим (условия) труда;

• условия оплаты.

Заполнение нанимателем трудовой книжки (вкладыша к ней)

В трудовую книжку (вкладыш к ней) вносится запись о работе, точно соответствующая формулировке приказа о приеме на работу.

Дальнейшие действия нанимателя

1. Оформление личного дела работника.

2. Ознакомление работника со следующими документами:

- с коллективным договором (соглашением) под подпись (если у нанимателя имеется коллективный договор (соглашение));

- документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, под подпись;

- должностной инструкцией под подпись;

- инструкциями по охране труда и пожарной безопасности.

3. Оформление документов по персонифицированному учету (формы ПУ-1, ПУ-2).

4. Ведение табеля учета рабочего времени.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 июня 2018 г. следует применять форму ПУ-1 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2018 № 396. С 1 июля 2019 г. следует применять форму ПУ-2 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.03.2019 № 187.

20.11.2014

Анна Сидоркевич, специалист по кадрам, экономист