Материал помещен в архив

ПРИОБРЕТЕНИЕ ОРГТЕХНИКИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ В 2014 ГОДУ

Ситуация Офис организации оптовой и розничной торговли переезжает на новое место во вновь построенном здании. Для 20 человек - работников офиса (руководство торговой организации, бухгалтерия, секретари) приобретается новая оргтехника (компьютеры, ноутбуки, телефонные аппараты, многофункциональные устройства, модемы, принтеры). Общая стоимость приобретенной оргтехники составляет более 400 млн.руб. Может ли торговая организация отнести данное имущество на счет 10 «Материалы» в состав отдельных предметов в составе средств в обороте и списать единовременно на расходы организации в размере 100 % при передаче активов в эксплуатацию?

Не может, по мнению автора.

По данному вопросу следует учитывать нормы:

1) Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26);

2) Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее - Инструкция № 133).

Организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

• организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (п.4 Инструкции № 26).

При этом п.3 Инструкции № 26 предусмотрено, что она не применяется в отношении запасов.

Методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета, определяет Инструкция № 133.

Среди прочего к запасам относятся инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления.

При этом Инструкция № 133 не применяется в отношении инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, оснастки и приспособлений, которые в соответствии с учетной политикой организации относятся к основным средствам (пп.3, 4 Инструкции № 133).

Таким образом, исходя из норм Инструкции № 26 инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления могут быть отнесены к основным средствам, а исходя из норм Инструкции № 133 данные активы могут быть отнесены к запасам. Вопросы учета таких активов необходимо закрепить в учетной политике.

Такие основные средства, как здания, сооружения, передаточные устройства, оборудование, транспортные средства не могут быть отнесены к запасам (отдельным предметам в составе средств в обороте), даже если оговорить это в учетной политике, поскольку соответствующая запись в учетной политике будет противоречить законодательству. Их следует относить к основным средствам при выполнении условий признания, предусмотренных в п.4 Инструкции № 26.

При этом следует помнить, что при классификации основных средств необходимо руководствоваться нормативными сроками службы основных средств, утвержденными постановлением Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161 (далее - Нормативные сроки службы).

Согласно Нормативным срокам службы инструмент относится к группе 6, инвентарь и принадлежности - к группе 7, а машины и оборудование - к группе 4 (в частности принтеры, модемы, многофункциональные устройства относятся к шифру 48003; электронно-вычислительные машины персональные, ноутбуки относятся к шифру 48009; аппараты телефонные - к шифру 45610).

Напомним, что согласно п.6 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее - Инструкция № 37/18/6), для проведения амортизационной политики в организации создается комиссия из числа имеющихся в штате специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений организации. Указанная комиссия осуществляет функции согласно приложению 1 к Инструкции № 37/18/6.

К функциям комиссии по проведению амортизационной политики относится выделение из всего состава имущества организации амортизируемого имущества (п.1 приложения 1 к Инструкции № 37/18/6).

Таким образом, исходя из норм действующего законодательства, указанные в рассматриваемой ситуации активы должны быть отнесены в состав основных средств:

Д-т 08 «Вложения в долгосрочные активы» - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.;

Д-т 01 «Основные средства» - К-т 08.

Начисление амортизации будет осуществляться в соответствии с нормами Инструкции № 37/18/6.

При применении данного положения учетной политики организация может по своему усмотрению учитывать разъяснения специалистов Министерства финансов РБ, размещенные на официальном сайте этого министерства (http://minfin.gov.by/treatment/faq/tag/36).

Согласно данному разъяснению «дополнительные условия признания могут быть установлены также в отношении отдельных видов оборудования и устройств, имеющих срок службы более года и используемых в деятельности организации для управленческих, хозяйственных нужд (калькуляторы, телефонные и факсимильные аппараты, модемы, принтеры, сканеры, счетчики и др.). Решение об отнесении указанных активов к основным средствам или запасам принимается организацией самостоятельно исходя из специфики осуществляемой ею деятельности».

Однако, по мнению автора, это может привести к конфликтным ситуациям с контролирующими органами.

В случае отнесения данных активов в состав отдельных предметов в составе средств в обороте будет составлена запись:

Д-т 10 (субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты») - К-т 60 и др.

Согласно п.107 Инструкции № 133, стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию в следующем порядке:

• по специальным инструментам и специальным приспособлениям (инструменты и приспособления целевого назначения, штампы, пресс-формы и подобные им предметы) - в соответствии с нормативными ставками, которые рассчитываются исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использования до 2 лет;

• стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа;

• по приспособлениям целевого назначения (сосуды для выплавки стекла, фильеры, фильерные питатели, катализаторные сетки твердого агрегатного состояния и другие аналогичные приспособления целевого назначения), изготовленным из сплавов драгоценных металлов, - в соответствии с нормативными ставками, которые рассчитываются исходя из части стоимости приспособлений, приходящихся на экономически обоснованные технологические потери драгоценных металлов, в течение нормативного срока их службы. При выбытии данных приспособлений в результате непригодности оставшаяся часть их стоимости относится на финансовые результаты. Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, принимаются к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством;

• по остальным предметам - в соответствии с учетной политикой организации.

Инструкция № 133 не ограничивает организации в части выбора в учетной политике порядка списания «по остальным предметам».

При этом следует учитывать, что согласно п.34 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102, если актив обеспечивает получение экономических выгод в течение нескольких отчетных периодов, то расходы признаются в бухгалтерском учете путем распределения стоимости актива между соответствующими отчетными периодами.

Поэтому оговариваемый в учетной политике способ списания «по остальным предметам» целесообразно предусматривать с учетом предусмотренного в названной выше Инструкции распределения стоимости активов между соответствующими отчетными периодами.

В учетной политике организация может отразить следующую запись: «стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте, для которых законодательством не определен конкретный способ их списания, переносить на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров равными частями за период предполагаемого срока эксплуатации предметов».

23.04.2014

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»