Материал помещен в архив

ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ НОСКИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ДНЕ

Ситуация Производственная организация выдает своим работникам спецодежду и иные средства индивидуальной защиты . Может ли организация продлевать сроки носки и использования СИЗ в случае перевода работника с полной ставки на неполный рабочий день (например, на 0,5 ставки)? Если да, как это отражается в бухгалтерском и налоговом учете?

Средства индивидуальной защиты в организациях

Каждый работник имеет право на обеспечение необходимыми средствами индивидуальной защиты, средствами коллективной защиты, санитарно-бытовыми помещениями, оснащенными необходимыми устройствами и средствами (п.3 ст.222 Трудового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.222 и нижеприведенная ст.226 вышеупомянутого Кодекса исключены на основании Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Наниматель обязан обеспечивать охрану труда работников, в том числе путем выдачи работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением и (или) выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, необходимых СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами (п.8 ст.55, п.5 ст.226 вышеназванного Кодекса).

Справочно Средства индивидуальной защиты - это средства защиты, надеваемые на тело человека или его части и (или) используемые им, предназначенные для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения и при работе в неблагоприятных температурных условиях (абзац 16 п.3 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209; далее - Инструкция № 209).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 августа 2019 г. следует руководствоваться Инструкцией № 209 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2019 № 30. Комментарии см. здесь.

Как видим, использование СИЗ призвано обеспечить выполнение работниками своих трудовых обязанностей в неблагоприятных производственных условиях без вреда для здоровья.

На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, наниматель обязан обеспечить выдачу бесплатно работникам СИЗ в объеме не менее установленных типовыми нормами, утвержденными Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь (п.7 Инструкции № 209).

Профессии и должности работников, которым полагается бесплатная выдача СИЗ, определены Типовыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.09.2006 № 110 (далее - Типовые нормы).

Сроки носки СИЗ установлены календарные и исчисляются со дня фактической выдачи работникам, а для специальной одежды и специальной обуви от пониженных температур в указанные сроки включается время ее хранения в теплый период года (часть первая п.32 Инструкции № 209).

Сроки носки специальной одежды и специальной обуви могут быть продлены по решению нанимателя при условии занятости работника на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя). В этом случае срок носки продлевается пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным (п.33 Инструкции № 209).

Бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты

К запасам в том числе относятся инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, другие отдельные предметы в составе средств в обороте (абзац 3 части первой п.3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133; далее - Инструкция № 133). Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение (часть первая п.7 Инструкции № 133). Наличие и движение материалов, находящихся на складах организации или в иных местах хранения, отражается на счете 10 «Материалы» (п.16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее - Инструкция № 50).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Средства индивидуальной защиты до передачи в эксплуатацию учитываются на счете 10, субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» (п.105 Инструкции № 133). Передача в эксплуатацию в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Стоимость СИЗ переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию в соответствии с учетной политикой (абзац 5 п.107 Инструкции № 133). Варианты переноса стоимости на счета затрат могут быть следующими:

• 50 % стоимости списывается на затраты при передаче в эксплуатацию, 50 % - при списании (выбытии);

• 100 % стоимости списывается на затраты при передаче в эксплуатацию;

• равными частями ежемесячно исходя из сроков носки;

• другие варианты.

В соответствии с учетной политикой стоимость СИЗ списывается следующими образом:

Налог на прибыль

Стоимость СИЗ, выданных работникам в порядке, установленном законодательством, учитывается при исчислении налога на прибыль в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг) (п.1 ст.169, п.1 ст.170 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Пример Инженеру-технологу в январе 2019 г. в соответствии с п.203 Типовых норм выданы СИЗ. Для выданного костюма хлопчатобумажного установлен срок носки 18 месяцев. Стоимость костюма - 216 руб. без НДС. С января по март 2019 г. включительно инженер-технолог работал на полную ставку. С апреля 2019 г. работнику установлен неполный рабочий день (переведен на 0,5 ставки). В соответствии с учетной политикой стоимость СИЗ при передаче в эксплуатацию списывается на затраты исходя из срока носки равными частями начиная с месяца передачи в эксплуатацию. В январе - марте 2019 г. на затраты ежемесячно списана 1/18 стоимости СИЗ. На 1 апреля 2019 г. остаточный срок носки костюма составляет 15 месяцев. Поскольку именно с апреля работник переходит на 0,5 ставки, остаточный срок носки костюма будет увеличен в два раза и составит 30 месяцев (18 - 3) × 0,5). В учете организации производятся следующие записи.

* Перенесенная на затраты стоимость специального костюма учитывается при исчислении налога на прибыль (п.1 ст.169, п.1 ст.170 НК).

02.04.2019

Наталья Борисенко, аудитор