Материал помещен в архив

ВОПРОС: Производственное предприятие заказало научно-исследовательскому институту Национальной академии наук Беларуси работы по тестированию нового вида оборудования. Институт представил акт сдачи-приемки научно-исследовательских работ, на основании которого должны быть оплачены выполненные работы. Реквизитами акта предусмотрено, что от предприятия-заказчика (производственное предприятие) подписывать акт должен в т.ч. главный бухгалтер.

Обязан ли главный бухгалтер подписывать акт сдачи-приемки выполненных работ?

ОТВЕТ: Нет, не обязан.

Подписание отдельных документов главным бухгалтером организации закреплено в части восьмой ст.7 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон). Так, денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Кроме этого, частью пятой ст.9 Закона определено, что документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером либо уполномоченными ими на то лицами.

Таким образом, Законом не установлена обязательность подписания главным бухгалтером акта приема-передачи научно-исследовательской работы. При этом необходимо отметить, что указанные акты не относятся ни к документам, которыми оформляются финансовые вложения организации, ни к денежным (документы, предназначенные для оформления хозяйственных операций, связанных с поступлением или выплатой денежных средств), ни к расчетным, ни к финансовым и кредитным обязательствам.

Однако такие документы должны подписывать соответствующие должностные лица, в связи с чем в организации должен быть список должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, в т.ч. актов выполненных работ. Согласованный с главным бухгалтером список лиц, имеющих право подписи первичных документов, должен быть утвержден руководителем организации.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. вышеназванный Закон утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

18.06.2012 г.

Нататья Канус, консультант главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Татьяна Сукристик, аудитор