Материал помещен в архив

ПРОПУСК НА ПРАВО ВНЕОЧЕРЕДНОГО ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ АВТОДОРОЖНЫХ ПУНКТОВ ПРОПУСКА: ПРАВИЛЬНО УЧИТЫВАЕМ РАСХОДЫ

Выдача пропусков на право внеочередного въезда на территорию автодорожных пунктов пропуска через Государственную границу РБ юридическим лицам Республики Беларусь и индивидуальным предпринимателям, иностранным юридическим лицам, занимающимся внешнеторговой деятельностью, регламентирована:

• Указом Президента РБ от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (далее - Указ № 200);

• единым перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 17.02.2012 № 156 (далее - Перечень № 156).

Документы, которые необходимо представить для получения пропуска

Выдача пропусков юридическим лицам Республики Беларусь и индивидуальным предпринимателям, иностранным юридическим лицам, занимающимся внешнеторговой деятельностью, осуществляется на основании документов, предоставляемых согласно Перечню № 156 (п.19.1 главы 19). Данный Перечень включает в себя:

• заявление установленной формы (в одном заявлении могут быть указаны несколько сотрудников);

• копии договоров (контрактов) с иностранными партнерами (прилагаются международные товарно-транспортные накладные «CMR», заявки, акты выполненных работ), заверенные подписью и печатью заявителя (при этом каждое направление: латвийское, литовское, польское, украинское и др. - должно быть подтверждено контрактами с партнерами соответствующих государств и срок действия контрактов должен подтверждать необходимость поездок в заявленный период);

• копию страницы документа, удостоверяющего личность, подтверждающую данные о лице, на которое оформляется пропуск;

• копию трудовой книжки работника юридического лица или индивидуального предпринимателя либо копию иного документа, подтверждающего принадлежность его к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, заверенную подписью и печатью заявителя;

• копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, заверенную подписью и печатью заявителя.

От редакции «Бизнес-Инфо» Следует руководствоваться п.19.1 главы 19 Перечня № 156 с изменениями, внесенными постановлениями Совета Министров РБ от 28.04.2015 № 352 (с 6 мая 2015 г.) и от 28.12.2017 № 1020 (с 15 января 2018 г.).

Пример заполнения заявления для получения пропуска

М.П.

«16» мая 2012 г.

Справочно Выдача выписки (копии) из трудовой книжки осуществляется по месту работы на основании п.2.1 главы 2 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом № 200.

Все прилагаемые к заявлению документы должны быть заверены подписью только руководителя или лица, его замещающего, о чем прикладывается копия приказа о его полномочиях.

Документы подаются должностному лицу службы учета и выдачи пропусков Государственного пограничного комитета РБ (или территориальному подразделению).

За выдачу пропуска взимается плата

При осуществлении административной процедуры по выдаче пропуска взимается плата (п.69 приложения 22 к Налоговому кодексу РБ (далее - НК)):

а) с юридических лиц Республики Беларусь и индивидуальных предпринимателей, занимающихся внешнеторговой деятельностью:

- на 1 месяц - 4 базовые величины;

- на 6 месяцев - 18 базовых величин;

- на 1 год - 35 базовых величин;

б) с иностранных юридических лиц, занимающихся внешнеторговой деятельностью:

- на 1 месяц - 12 базовых величин;

- на 6 месяцев - 70 базовых величин;

- на 1 год - 140 базовых величин.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2017 г. п.69 приложения 22 к НК на основании Закона РБ от 18.10.2016 № 432-З изложен в новой редакции.

Справочно С 1 апреля 2012 г. согласно постановлению Совета Министров РБ от 30.12.2011 № 1785 базовая величина составляет 100 000 руб.   От редакции «Бизнес-Инфо» С размерами базовой величины можно ознакомиться здесь.

Банковские реквизиты для уплаты государственной пошлины за пропуск передаются заинтересованному лицу должностным лицом службы учета и выдачи пропусков после принятия Председателем Государственного пограничного комитета РБ решения о выдаче пропуска (по каждой области они свои).

Срок осуществления административной процедуры - до 15 дней со дня регистрации заявления.

Бухгалтерский учет расходов на выдачу пропуска

При отражении в бухгалтерском учете расходов на получение пропуска на внеочередной въезд на территорию автодорожных пунктов пропуска следует руководствоваться:

• Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102);

• Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).

Расходы по текущей деятельности согласно п.8 Инструкции № 102 включают в себя затраты, формирующие:

• себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг;

• управленческие расходы;

• расходы на реализацию;

• прочие расходы по текущей деятельности.

К управленческим расходам относятся (п.10 Инструкции № 102):

• в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, - условно-постоянные косвенные затраты, связанные с управлением организацией, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные затраты»;

• в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, - расходы, связанные с управлением организацией, учитываемые на счете 44 «Расходы на реализацию»;

• в организациях - профессиональных участниках рынка ценных бумаг - расходы на осуществление текущей деятельности.

Управленческие расходы списываются ежемесячно в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-5 «Управленческие расходы».

Согласно Инструкции № 50 для обобщения информации о затратах, связанных с управлением организацией, предназначен счет 26 «Общехозяйственные затраты». На этом счете отражаются, в частности, затраты на содержание управленческого персонала, затраты на информационные, аудиторские и другие услуги, другие аналогичные по назначению затраты.

Аналитический учет по счету 26 ведется по статьям затрат, местам возникновения затрат и (или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации.

Таким образом, расходы на оплату административных процедур по выдаче пропуска представляют собой расходы коммерческой организации по текущей деятельности, относятся к управленческим расходам и подлежат включению в затраты соответствующего отчетного периода.

Поскольку разрешение выдано на год, оплату пошлины за административную процедуру целесообразно отразить на счете 97 «Расходы будущих периодов», который предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам.

Суммы расходов будущих периодов, учтенные на счете 97, при наступлении отчетного периода, к которому относятся эти расходы, отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26, 44 и других счетов и кредиту счета 97.

Аналитический учет по счету 97 следует вести по видам расходов.

В бухгалтерском учете в рассматриваемой ситуации необходимо сделать записи:

Налоговый учет расходов на выдачу пропуска

Пунктом 1 ст.130 НК предусмотрено, что затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении прибыли, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.

При налогообложении не учитываются затраты на выполнение организацией или оплату работ (услуг), не связанных с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав (подп.1.1 п.1 ст.131 НК).

В приведенной ситуации, учитывая, что процедура получения пропуска связана с производственной необходимостью и непосредственно с предпринимательской деятельностью коммерческой организации, понесенные расходы подлежат учету при налогообложении полученной организацией прибыли. Как и в бухгалтерском, так и в налоговом учете указанные расходы можно учесть единовременно в месяце их осуществления либо равными долями в течение срока действия пропуска.

Порядок учета данных расходов следует закрепить в учетной политике организации.

06.06.2012 г.

Татьяна Сукристик, аудитор