Материал помещен в архив

РАБОТА ПО ДВУМ ПРОФЕССИЯМ (ДОЛЖНОСТЯМ) У ОДНОГО НАНИМАТЕЛЯ

Законодательство о труде допускает выполнение одним работником работ по двум (нескольким) профессиям (должностям) в рамках одного трудового договора (контракта) (ст.19 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)). При этом при определенных условиях может возникнуть необходимость в заключении двух трудовых договоров (контрактов) по каждой из профессий (должностей).

Работа по двум профессиям (должностям) может быть определена как:

• одна трудовая функция непосредственно при заключении трудового договора (контракта);

• выполнение функций по одной профессии (должности) как основной, предусмотренной в трудовом договоре (контракте), а по другой профессии (должности) - как дополнительной (ст.67 ТК).

Рассмотрим порядок работы по двум профессиям (должностям) в рамках одного трудового договора (контракта) и какие законодательные нормы применяют в вышеназванных случаях и как оформляют штатное расписание, трудовой договор (контракт), приказ (распоряжение) о приеме на работу, должностную (рабочую) инструкцию и трудовую книжку работника (далее - документы).

Определение трудовой функции при заключении трудового договора

Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию (ст.1 ТК).

В тех случаях, когда в организации имеется вид работ, объем которых предполагает введение в штатное расписание неполной штатной единицы определенной профессии (должности), и таких профессий (должностей) несколько, выполнение этих работ рационально поручить одному работнику в рамках одного трудового договора (контракта).

При заключении трудового договора по двум профессиям (должностям) условие работы по ним является обязательным и должно быть четко определено в должностной (рабочей) инструкции работника исходя из норм ст.19 ТК.

При приеме работника на работу по двум профессиям (должностям) необходимо наличие у него соответствующей квалификации по каждой из них. В связи с этим работник должен представить нанимателю документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работы по каждой из профессий (п.3 ст.26 ТК).

В зависимости от особенностей организации труда возможны два варианта разграничения трудовой функции по двум профессиям (должностям), при которых соответствующим образом оформляются локальные нормативные правовые акты, регламентирующие трудовые отношения с данным работником. Так, работа по каждой из двух профессий (должностей) может:

1) не разграничиваться в течение установленной продолжительности рабочего времени;

2) разграничиваться в течение установленной продолжительности рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени не разграничивается

Если работа по каждой из двух профессий (должностей) не разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени, то обязанности по двум профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) нерегламентированно. В связи с этим режим рабочего времени по каждой профессии (должности) не устанавливают и, соответственно, учет рабочего времени по каждой профессии (должности) не производят.

Трудовые отношения осуществляют в том же порядке, как и при работе по одной профессии (должности).

Приведем примеры оформления документов в данной ситуации.

Штатное расписание

При введении в штатное расписание штатной единицы, которая предполагает выполнение работ по двум профессиям (должностям), необходимо руководствоваться:

• Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34 (далее - Общие положения ЕТКС, ЕТКС);

• Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2012 № 1 (далее - Общие положения ЕКСД, ЕКСД).

Наименование профессии рабочего устанавливают в строгом соответствии с ЕТКС. В случае когда рабочий выполняет работу по разным профессиям в связи с недостаточной загруженностью в течение рабочего времени, наименование его профессии устанавливают по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п.27 Общих положений ЕТКС).

Например, в штатном расписании наименование профессии рабочего, которому поручают обязанности токаря и фрезеровщика, может быть установлено как «фрезеровщик» либо «токарь» в зависимости от того, работы по какой профессии занимают наибольший удельный вес в выполняемых функциях. Двойное наименование профессии недопустимо.

При необходимости выполнения служащим двух или нескольких трудовых функций наименование его должности устанавливают с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции (п.4 Общих положений ЕКСД).

Для служащих в исключительных случаях можно устанавливать двойные наименования должностей. Условиями их установления являются наличие составляющих этих наименований в общегосударственном классификаторе Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденном постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125, наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2018 г. вместо ОКРБ 006-2009 действует Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.07.2017 № 33.

Так, если служащему поручают обязанности юрисконсульта и специалиста по кадрам, то наименование его должности в штатном расписании может быть установлено как «юрисконсульт» либо «специалист по кадрам».

Обратите внимание! Не рекомендуется поручать одному работнику обязанности, характерные для различных категорий работников (например, инженера и слесаря по ремонту автомобилей), отличающиеся по содержанию (например, бухгалтера и инженера), различные по сложности (например, инженера и техника).

Тарифная ставка (оклад) работника в штатном расписании устанавливается применительно к предусмотренной в нем профессии (должности).

Трудовой договор (контракт)

Рассмотрим содержание трудового договора (контракта) в части установления наименования профессии (должности), режима рабочего времени и условий оплаты труда.

1. Наименование профессии (должности).

В трудовом договоре (контракте) указывают наименование основной профессии (должности) согласно штатному расписанию.

Так, в трудовом договоре (контракте) работника, выполняющего функции юрисконсульта и специалиста по кадрам, будет записано: «Наниматель заключает контракт с Ивановым И.И., работающим в должности юрисконсульта отдела правовой работы, сроком на 1 год с «1» ноября 2013 г. по «30» октября 2014 г.».

2. Режим рабочего времени.

В данном разделе трудового договора (контракта) режим рабочего времени определяется в том же порядке, как и для работников, работающих по одной профессии (должности), без каких-либо особенностей.

Названный раздел будет выглядеть следующим образом:

«11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:

11.1. время начала рабочего дня (смены) - 08:00;

11.2. время перерыва для отдыха и питания - с 12:00 по 13:00;

11.3. время окончания рабочего дня (смены) - 17:00.

<…>

11.9. выходные дни: суббота, воскресенье;

11.10. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими».

Общую продолжительность рабочего времени устанавливают в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст.112-114 ТК.

3. Условия оплаты труда.

Условия оплаты труда определяют по основной профессии (должности), указанной в трудовом договоре (контракте), без каких-либо особенностей.

Приказ о приеме на работу

В приказе о приеме на работу указывают наименование профессии (должности) соответствующей квалификации, тарифную ставку (оклад), предусмотренные штатным расписанием, и другие необходимые условия.

Образец приказа о приеме на работу работника по двум профессиям (должностям), продолжительность рабочего времени которого не разграничивается

Общество с ограниченной
ответственностью «Ценз»
(ООО «Ценз»)

ПРИКАЗ

29.11.2013 № 89-к

г.Минск

О приеме на работу
Иванова И.И.

ПРИНЯТЬ:

ИВАНОВА Ивана Ивановича на работу юрисконсультом с 29.11.2013 с оплатой труда согласно штатному расписанию.

Должностная (рабочая) инструкция

Особенность рассматриваемого варианта организации труда отражается в должностной (рабочей) инструкции, в которую включают обязанности по двум профессиям (должностям).

Фрагмент раздела «Должностные обязанности» должностной инструкции, включающей обязанности по двум должностям

<…>

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3. На юрисконсульта возлагаются следующие обязанности:

3.1. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

3.2. Осуществлять методическое руководство правовой работой в организации, оказывать правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

3.3. Подготавливать совместно с другими подразделениями организации материалы о нарушении законодательства и об иных правонарушениях, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

3.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.

3.5. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

3.6. Подготавливать совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в организации.

3.7. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

3.8. Консультировать работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

3.9. Выполнять работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций.

3.10. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.11. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

3.12. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

3.13. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.

<…>

Трудовая книжка

В трудовой книжке работника производят запись о приеме на работу по профессии (должности), указанной в штатном расписании и приказе.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40).

Продолжительность рабочего времени разграничивается

Рассмотрим вариант, когда работа по двум профессиям (должностям) разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени (обязанности по двум профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) регламентированно). Учет рабочего времени в таком случае производят по каждой из них.

Например, в обязанности работника входят доставка рабочих строительной бригады на объект и выполнение в течение рабочего дня работы каменщика в этой бригаде. Ему можно установить режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части, например: 07:00-08:00 и 17:00-18:00 - выполнение обязанностей водителя автомобиля; 08:00-12:00, 15:00-17:00 - выполнение работы каменщика.

Документы при этом необходимо оформлять следующим образом.

Штатное расписание

В штатное расписание включают наименования двух профессий (должностей). Причем долю штатной единицы рассчитывают исходя из планируемых затрат рабочего времени по каждой из них.

По каждой профессии (должности) устанавливают соответствующую тарифную ставку (оклад). В штатном расписании может быть указана как месячная, так и часовая тарифная ставка (оклад).

Так, штатное расписание может быть оформлено следующим образом:

Трудовой договор (контракт)

1. Наименование профессии (должности).

Трудовой договор (контракт) должен содержать наименования двух профессий (должностей).

Так, в данном разделе трудового договора (контракта) работника будет сделана примерно такая запись: «Наниматель принимает Иванова И.И. на работу по профессиям водителя автомобиля 2-го класса и каменщика 4-го разряда сроком на 1 год с «1» декабря 2013 г. по «30» ноября 2014 г.».

2. Режим рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени устанавливают в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст.112-114 ТК.

При этом если время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания по каждой профессии (должности) являются постоянными в течение установленной продолжительности рабочего времени, то в условиях трудового договора (контракта) указывают режим рабочего времени по каждой из профессий (должностей).

Данный раздел трудового договора может выглядеть следующим образом:

«11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:

11.1. время начала рабочего дня - 07:00;

время окончания рабочего дня - 18:00;

время перерыва для отдыха и питания - с 12:00 до 15:00;

по профессии водителя автомобиля: с 07:00 до 08:00 и с 17:00 до 18:00;

по профессии каменщика: с 08:00 до 17:00.

<…>

11.9. выходные дни: суббота, воскресенье;

11.10. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими».

Если по каждой из профессий (должности) невозможно определить постоянный режим рабочего времени (ежедневное время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания), то в трудовом договоре (контракте) указывают единый режим рабочего времени.

3. Условия оплаты труда.

Условия оплаты труда (размер тарифной ставки (оклада), надбавки, доплаты, поощрительные выплаты) определяют в трудовом договоре (контракте) применительно к каждой профессии (должности).

Так, в трудовом договоре (контракте) необходимо указать, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени по каждой профессии (должности).

Этот раздел трудового договора может выглядеть так:

«8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:

8.1. часовая тарифная ставка по профессии водителя автомобиля в размере 17 100 руб., по профессии каменщика 4-го разряда - 15 900 руб. на день подписания трудового договора.

В дальнейшем размер часовых тарифных ставок изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;

8.2. надбавки в соответствии с Положением об оплате труда:

- за классность по профессии водителя автомобиля в размере 10 %;

- за профессиональное мастерство по профессии каменщика в размере 20 %;

8.3. премия в зависимости от результатов труда, выплачиваемая в порядке и на условиях, определенных Положением о премировании».

Приказ о приеме на работу

В приказе о приеме на работу указывают две профессии (должности), а также сведения о доле штатной единицы по каждой профессии (должности), соответствующих размерах тарифных ставок (окладов), надбавок, доплат, иных выплат, устанавливаемых работнику.

Образец приказа о приеме на работу работника по двум профессиям (должностям), продолжительность рабочего времени которого разграничивается

Общество с ограниченной
ответственностью «Ценз»
(ООО «Ценз»)

ПРИКАЗ

02.12.2013 № 93-к

г.Минск

О приеме на работу
Климко С.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. КЛИМКО Сергея Ивановича принять на работу со 02.12.2013 по профессиям водителя автомобиля 2-го класса (0,25 штатной единицы) с часовой тарифной ставкой в размере 17 100 руб. и каменщика 4-го разряда (0,75 штатной единицы) с часовой тарифной ставкой в размере 15 900 руб.

2. Установить Климко С.И. следующий режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части:

- начало работы: 07:00;

- окончание работы: 18:00;

- перерыв для отдыха и питания: 12:00-15:00;

- выполнение обязанностей водителя автомобиля: 07:00-08:00 и 17:00-18:00;

- выполнение работ каменщика: 08:00-12:00 и 15:00-17:00.

3. Отделу бухгалтерского учета производить оплату труда Климко С.И. за фактически отработанное время по каждой профессии.

Должностная (рабочая) инструкция

В должностную (рабочую) инструкцию включаются обязанности по двум профессиям (должностям).

Фрагмент рабочей инструкции, включающей обязанности по двум профессиям

Должен выполнять:

- управление автомобилем ГАЗ-2217;

- буксирование прицепов разрешенной массой свыше 750 кг;

- заправку автомобиля топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью;

- проверку технического состояния и прием автомобиля перед выездом на маршрут движения;

- сдачу автомобиля и постановку его на отведенное место по возвращении с работы;

- устранение возникших во время работы на линии эксплуатационных неисправностей, требующих разборки механизмов;

- выполнение регулировочных работ в полевых условиях при отсутствии технической помощи;

- оформление путевых документов;

- кладку стен средней сложности из кирпича и мелких блоков под штукатурку или с расшивкой шва по ходу кладки;

- кладку простых стен с одновременной облицовкой;

- кладку простых стен облегченных конструкций;

- кладку конструкций из стеклоблоков;

- заполнение каркасных стен;

- устройство перегородок из кирпича, гипсолитовых и других плит, блоков из ячеистого бетона;

- пристрелку закладных деталей с помощью пистолета;

- ремонт поверхностей кирпичных стен с выломкой негодных кирпичей и заделкой новым кирпичом с соблюдением перевязки швов со старой кладкой;

- устройство в каменных зданиях заполнений проемов и перегородок из стеклопрофилита;

- кладку стен и фундаментов из бутового камня под лопатку;

- ремонт и замену отдельных участков кирпичных и бутовых фундаментов в зданиях;

- разборку кирпичных сводов;

- расшивку швов ранее выложенной кладки;

- установку оконных и дверных балконных коробок и блоков, подоконных блоков и плит;

- укладку стальных элементов и деталей в кладку;

- смену подоконных плит и отдельных ступеней лестниц;

- монтаж в каменных зданиях железобетонных перемычек над оконными и дверными проемами и нишами, железобетонных балок, плит перекрытий и покрытий, перегородок, лестничных маршей, площадок, балконных плит;

- укладку плит каналов, парапетов, ступеней;

- монтаж вентиляционных блоков, асбестоцементных труб для мусоропровода;

- конопатку и заливку швов в сборных железобетонных конструкциях перекрытий и покрытий;

- пробивку проемов в кирпичных и бутовых стенах, разборку кладки мостовых опор с помощью механизированного инструмента;

- установку, перестановку и разборку блочных, инвентарных пакетных подмостей на пальцах и выдвижных штоках.

Должен знать:

- устройство, принцип действия и правила технической эксплуатации обслуживаемых транспортных средств;

- основы безопасности движения автомобилей и автопоездов;

- способы увеличения межремонтных пробегов автомобилей;

- объемы, периодичность и основные правила выполнения работ по техническому обслуживанию автомобилей;

- особенности организации технического обслуживания и ремонта автомобилей в полевых условиях;

- элементы дороги, их влияние на безопасность движения;

- способы управления автомобилями и автопоездами в сложных дорожно-транспортных ситуациях и погодно-климатических условиях;

- особенности организации междугородних и международных перевозок;

- нормы расхода основных эксплуатационных материалов и меры по их экономии;

- слесарное дело в объеме работ, выполняемых слесарем по ремонту автомобилей 3-го разряда;

- Правила дорожного движения и основы безопасности движения;

- нормы расхода топлива;

- правила перевозки пассажиров и грузов, в т.ч. скоропортящихся и опасных;

- порядок и способы проведения технического обслуживания и ремонта автомобилей;

- правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

- влияние погодных условий, утомления (переутомления), употребления алкоголя на безопасность вождения автомобиля;

- способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий;

- причины и способы обнаружения и устранения неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля;

- правила обкатки автомобилей (новых и после капитального ремонта);

- способы оказания первой (доврачебной) помощи при несчастных случаях;

- виды каменных кладок средней сложности и способы их выполнения;

- способы ремонта кирпичных кладок;

- правила установки в каменных зданиях строительных конструкций из железобетона, стеклопрофилита, дерева и других материалов;

- способы армирования кирпичных стен и перегородок;

- способы строповки и расстроповки монтируемых конструкций;

- требования к качеству выполняемых работ.

Трудовая книжка

На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится одна запись, в которой необходимо указать две профессии (должности) соответствующей квалификации.

Поручение работнику дополнительной работы по другой профессии (должности)

Помимо работы, обусловленной трудовым договором, наниматель может дополнительно поручить работнику обязанности по другой профессии (должности) в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены). При этом работа, предусмотренная трудовым договором (контрактом), будет являться основной, а работа по другой профессии (должности) - дополнительной. В законодательстве о труде выполнение такой работы рассматривается как совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Применение данных форм организации труда направлено на оптимизацию использования рабочего времени, сокращение численности работников, снижение затрат на заработную плату, рост производительности труда.

Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) (имеется в виду другое наименование профессии (должности)).

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) устанавливают за выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по этой же профессии (должности).

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы - это выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по профессии (должности) работника, отсутствующего в связи с болезнью (отпуском, командировкой и по другим уважительным причинам), когда за ним сохраняется рабочее место (должность).

Основными условиями, при которых возможно и экономически оправданно совмещение профессий, являются наличие у работника неиспользуемого рабочего времени, обусловленного технологическими особенностями производства, сочетание во времени и территориально выполнения трудовых операций по основной и совмещаемой профессии (должности), технологическая общность выполняемых работ по профессиям рабочих, равнозначность трудовых функций служащих, наличие необходимого уровня квалификации.

Кроме того, поручение работнику дополнительной работы наряду с выполнением в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) основной работы, предусмотренной трудовым договором, допускается с его согласия. Это обусловлено тем, что в соответствии со ст.20 ТК запрещается требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, за исключением случаев, определенных законодательством (временный перевод на другую работу при производственной необходимости, простое).

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производят доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст.67 ТК).

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливает наниматель по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительство РБ или уполномоченный им орган.

Рассмотрим, как оформляют документы в данном случае.

Штатное расписание

Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) возможно при наличии в штатном расписании вакансии по штатной единице (ее доле) той должности (профессии), по которой поручается дополнительная работа.

Трудовой договор (контракт)

Дополнительные обязанности по другой профессии (должности) могут быть поручены работнику как при приеме на работу, так и впоследствии. Если указанные обязанности определяются непосредственно при приеме на работу, то в соответствующий раздел трудового договора (контракта) вносят запись об установлении доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ).

Поручение дополнительных обязанностей в процессе трудовых отношений оформляют приказом, и дополнения в трудовой договор (контракт) не вносят.

Должностная (рабочая) инструкция

Во всех случаях обязанности по другой профессии (должности) не включаются в рабочую (должностную) инструкцию работника по основной работе, а предусматриваются в другом распорядительном документе (например, в приказе нанимателя).

Приказ о поручении работнику дополнительной работы по другой профессии (должности)

Соглашение между нанимателем и работником о совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания (увеличении объема выполняемых работ), выполнении наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующего работника оформляют приказом (распоряжением) нанимателя.

В приказе указывают:

• совмещаемую профессию (должность);

• дополнительные условия: зону обслуживания, объем выполняемой работы, функциональные обязанности;

• размер доплаты;

• срок действия соглашения.

С приказом о возложении на работника дополнительных обязанностей временно отсутствующего работника ознакамливают под подпись.

Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы по другой должности

Общество с ограниченной
ответственностью «Ценз»
(ООО «Ценз»)

ПРИКАЗ

23.12.2013 № 194-к

г.Минск

О возложении обязанностей

В связи с отпуском делопроизводителя Новицкой Тамары Николаевны

ВОЗЛОЖИТЬ:

на СМИРНОВУ Татьяну Сергеевну, секретаря приемной руководителя, обязанности делопроизводителя с 23.12.2013 по 31.12.2013 без освобождения от основной работы с доплатой в размере 30 % должностного оклада за время фактического выполнения обязанностей делопроизводителя.

Трудовая книжка

При поручении работы по другой профессии (должности) в трудовую книжку работника дополнительная запись не вносится.

03.01.2014

Анна Якушева, экономист по труду