Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работник командирован в г.Сургут (Российская Федерация) с 5 по 15 февраля 2013 г. При возвращении из командировки работник не представил подтверждающих документов по найму жилого помещения. Согласно проездным документам он выехал на поезде из г.Минска 5 февраля 2013 г. в 15:32, прибыл в г.Сургут 8 февраля 2013 г. в 10:29, обратно из г.Сургута выехал на поезде 12 февраля 2013 г. в 22:41, прибыл в г.Минск 15 февраля 2013 г. в 11:46.

За какое количество суток следует возместить расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов в данной ситуации?

ОТВЕТ: За 5 суток.

При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от установленной нормы расходов по найму жилого помещения. Наниматели коммерческих организаций и индивидуальные предприниматели вправе увеличить размер возмещения до 20 % от установленной нормы (п.16 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115, далее - Инструкция № 115).

Постановлением Минфина РБ от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» для каждой страны установлены свои предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки. Таким образом, за те сутки, в которых работник находился в пути (следовал к месту командирования или наоборот возвращался к месту постоянной работы) расходы на проживание без подтверждающих документов не производятся. В то же время в день прибытия транспортного средства в место командирования и в день его отправления из места командирования работник только часть суток находился в пути. Нормами Инструкции № 115 не оговорено, за какую продолжительность суток оплачиваются расходы по найму жилого помещения, в т.ч. без подтверждающих документов. В связи с этим сутки, на которые приходится дата прибытия транспортного средства к месту командирования и дата выбытия из него, включаются в сутки, за которые производится возмещение указанных расходов.

В рассматриваемой ситуации работник направлен в командировку на 11 суток, из них 6 суток он находится в пути. То есть с 5 по 7 февраля 2013 г. (3 суток) и с 13 по 15 февраля 2013 г. (3 суток) данные расходы не возмещаются, так как 5 и 15 февраля 2013 - это те сутки, в течение которых работник соответственно выбывает на поезде из места постоянной работы и прибывает к месту постоянной работы, а 8 и 12 февраля 2013 г. - сутки, в течение которых работник соответственно прибывает на поезде в место командирования и выбывает из него, и, следовательно, они подлежат оплате. Возмещению в размере 5 % от установленной нормы (20 %, если такое решение примет наниматель) подлежат расходы по найму жилого помещения за 5 суток (с 8 по 12 февраля).

04.04.2013

Елена Секержицкая, заместитель начальника управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь