Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «БКП»): Работник направлен в командировку в Российскую Федерацию в г. Смоленск на личном автомобиле. Срок командировки - с 20.06.2018 по 23.06.2018. Работник отработал рабочий день 20.06.2018 по графику с 8:00 до 17:00 и выехал в командировку в этот день в 18:00, возвратился из командировки в 2:00 23.06.2018.

1. Как определить время пересечения границы при въезде на территорию Российской Федерации и при возвращении на территорию Республики Беларусь? По каким нормам оплачиваются суточные 20.06.2018 и 23.06.2018?

2. Как оплачивается работнику день 20.06.2018?

ОТВЕТ: 1. Основанием для расчета и выплаты средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку (часть первая п.2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, далее - Инструкция № 115).

Возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.

Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия в Республику Беларусь - день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам. При отправлении транспорта до 24 ч. включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 ч. и позднее - последующие сутки.

Для работника, направленного в командировку на легковом автомобиле, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь (части первая - третья п.22 Инструкции № 115).

При следовании работника на легковом автомобиле по утвержденному маршруту в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, подтверждением для возмещения иностранной валюты является путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания, а также иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь (протокол намерений, квитанции по оплате стоянки, топлива, за следование по платным дорогам, график движения, показания тахографа и др.) (часть вторая п.32 Инструкции № 115). На основании какого документа будет определяться время пересечения границы, решают специалисты организации с учетом законодательства.

Кроме того, в случае отсутствия подтверждающих документов дата пересечения границы может быть определена расчетным путем исходя из расстояния поездки и скорости движения автомобиля согласно его техническим характеристикам.

Таким образом, если 20 июня граница пересечена до 24 ч., суточные выплачиваются по нормам для Российской Федерации, если позже - по нормам для Республики Беларусь. За 23 июня - по нормам России.

2. Время окончания работы в день выбытия в служебную командировку определяется по договоренности с нанимателем (часть шестая ст.93 Трудового кодекса Республики Беларусь).

За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст.95 вышеназванного Кодекса).

Таким образом, если заработная плата, начисленная работнику за время нахождения его в командировке, включая день выбытия, выше, чем средний заработок за все рабочие дни по основному месту работы, то наниматель обязан сохранить ему заработную плату.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь. С 28 января 2020 г. согласно части первой ст.95 вышеназванного Кодекса (в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З) за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

31.07.2018

Елена Секержицкая, экономист

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»