Материал помещен в архив

ВОПРОС (НТЦ «БО»): Работник отправлен в командировку в Иорданию с 04.06.2018 по 08.06.2018 на 5 дней. По возвращении он представил счет за проживание в гостинице за период с 04.06.2018 по 07.06.2018 на сумму 320 долл. США (80 долл. США × 4 дня), хотя по маршрут-квитанции время прибытия самолета в Иорданию - 05.06.2018 в 22:30.

Как сравнивать оплату проживания работником с предельными нормами возмещения расходов по найму жилого помещения, если по билетам прилет в страну 05.06.2018, а счет выписан с 04.06.2018?

ОТВЕТ: Полагаем, за количество суток, которые он фактически проживал в гостинице, - по предъявленным документам.

В данном случае необходимо уточнить дату заселения и выселения работника из гостиницы.

Дата прилета и дата заселения в гостиницу должны соответствовать подтверждающим документам (билету и счету из гостиницы).

При этом Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, не предусмотрено определение количества суток, за которые возмещаются расходы по найму жилого помещения, в зависимости от расчетного часа в гостинице.

Таким образом, расходы по найму жилого помещения с учетом предельных норм возмещения расходов по его найму в сутки оплачиваются по представленному счету из гостиницы за то количество суток, которое указано в этом счете включая дату заселения и дату выселения.

Пример Работник заселился 04.06.2018 и проживал по 07.06.2018, значит, оплата за 4 суток; если 5-го - за 3 суток.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

13.08.2018

Елена Секержицкая, экономист

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»