Корреспонденция счетов от 14.05.2014
Автор: Прохожая В.

Работник уходит в трудовой отпуск: правильно отражаем производимые выплаты


 

Материал помещен в архив

 

РАБОТНИК УХОДИТ В ТРУДОВОЙ ОТПУСК: ПРАВИЛЬНО ОТРАЖАЕМ ПРОИЗВОДИМЫЕ ВЫПЛАТЫ

Ситуация

Работник организации уходит в очередной трудовой отпуск с 24 марта по 18 апреля 2014 г. Продолжительность отпуска - 26 календарных дней (24 дня - основной отпуск и 2 дня - дополнительный (согласно контракту)).

Сумма начисленных отпускных - 6 500 000 руб., в т.ч. приходящиеся на март - 2 000 000 руб., на апрель - 4 500 000 руб.

Ориентировочно начисленная заработная плата за период с 1 по 21 марта составила 5 600 000 руб. Фактически начисленная заработная плата за март составила 6 100 000 руб.

Согласно коллективному договору работнику выплачена материальная помощь к отпуску на оздоровление в сумме 3 500 000 руб.

Работник имеет двоих несовершеннолетних детей.

Взносы на профессиональное пенсионное страхование по данному работнику не начисляются.

Сроки для выплаты заработной платы в организации установлены:

• за первую половину месяца - 22-го числа текущего месяца;

• за вторую половину - 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Рассмотрим, как в данной ситуации следует:

1) начислить, отразить в бухгалтерском учете и отчетности и перечислить сумму исчисленных взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - ФСЗН) и взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (далее - Белгосстрах);

2) исчислить и перечислить в бюджет подоходный налог;

3) учитывать произведенные выплаты при налогообложении прибыли.

Предоставление трудового отпуска регулируется законодательством

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РБ (далее - ТК) (часть первая ст.150 ТК).

Работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск, если иное не предусмотрено законодательными актами (ст.154 ТК).

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Перечни организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством РБ по согласованию с Президентом РБ.

Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей (ст.155 ТК).

 

Справочно

Перечень организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, а также перечень категорий работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, утверждены постановлением Совета Министров РБ от 24.01.2008 № 100.

 

За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Правительством РБ или уполномоченным им органом (ст.175 ТК).

Напомним, что средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, рассчитывается в соответствии с главой 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 10.04.2000 № 47.

При исчислении сохраняемого среднего заработка учитываются выплаты, предусмотренные приложением к названной Инструкции.

Выплатить средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст.176 ТК).

На сумму отпускных следует исчислить взносы в Фонд социальной защиты населения

Объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в ФСЗН, утверждаемым Советом Министров РБ, но не выше четырехкратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (ст.2 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»).

 

 

От редакции: C 1 января 2015 г. подп.1.5 п.1 Указа Президента РБ от 08.12.2014 № 570 «О совершенствовании пенсионного обеспечения» установлено, что обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения РБ для работодателей и работающих граждан начисляются на выплаты, предусмотренные в абзаце 2 ст.2 Закона  № 138-XIII, не превышающие пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом РБ.

 

Следовательно, средний заработок, сохраняемый за работниками за время отпуска, а также суммы начисленной заработной платы являются объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН.

 

Справочно

Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115 (далее - Перечень № 115).

 

Вместе с тем на основании п.7 Перечня № 115 материальная помощь, оказываемая работникам в соответствии с законодательными актами, не подлежит обложению взносами в ФСЗН.

К указанной материальной помощи следует относить материальную помощь на оздоровление, оказываемую работникам при предоставлении трудового отпуска, в соответствии с законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором на основании ст.182 ТК.

Следовательно, на сумму материальной помощи на оздоровление, выплаченную в соответствии с коллективным договором, взносы в ФСЗН начислять не следует.

 

Совет от «Бизнес-Инфо»

Дополнительную информацию по данному вопросу см. здесь.

 

В рассматриваемой ситуации отпуск работника приходится не только на разные месяцы, но и на разные кварталы. Поэтому при отражении начисленных на суммы отпускных взносов в ФСЗН следует учитывать следующее.

Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь утверждено Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40 (далее - Положение № 40).

Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, обязаны уплачивать обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в бюджет ФСЗН не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц (часть первая п.4 Положения № 40).

 

Обратите внимание!

Плательщики из числа коммерческих организаций со средней численностью работников за предыдущий календарный год до 100 человек включительно уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в бюджет ФСЗН не реже одного раза в квартал, но не позднее установленного дня выплаты заработной платы за последний месяц отчетного квартала (часть третья п.4 Положения № 40).

 

При получении средств на оплату труда плательщики одновременно представляют в банки платежные поручения на перечисление обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование в подлежащей уплате сумме независимо от наличия средств на счете либо справку о том, что обязательства по перечислению указанных платежей ими исполнены или отсутствуют.

Плательщики, расходы которых оплачиваются со счетов главных управлений Министерства финансов РБ (далее - территориальные органы), представляют платежные поручения на перечисление обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет ФСЗН в территориальные органы.

В случае получения средств на выплаты работникам во внеочередном порядке плательщики одновременно представляют в банки платежные поручения на перечисление обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование, исчисленных из получаемой (истребуемой) суммы, в размерах, установленных законодательством (п.12 Положения № 40).

Порядок признания отпускных, приходящихся на разные месяцы, объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН Положением № 40 не определен.

Но если обратиться к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее - Инструкция № 159), то в ней сказано следующее.

 

 

От редакции: С 25 июня 2014 г. вместо постановления № 159 действует постановление правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета».

 

В разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись обязательные страховые взносы. Суммы заработной платы указываются в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы, проиндексированная сумма минимальной заработной платы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены, суммы премий и иных выплат указываются в месяце, в котором они начислены (п.16 Инструкции № 159).

Аналогичное разъяснение приведено в п.28 Инструкции № 159 по заполнению раздела 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6.

Учитывая, что данные в формах ПУ-3 суммарно должны соответствовать данным строк 004 (сумма выплат) и 008 (начисленные взносы) формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», утвержденной постановлением Белстата от 05.03.2013 № 17, то для заполнения отчетности суммы отпускных, приходящиеся на разные месяцы, следует отражать раздельно за каждый месяц.

 

 

От редакции: С 20 августа 2014 г. действует форма государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденная постановлением Белстата от 29.07.2014 № 125. Форма вводится в действие начиная с отчета за январь-сентябрь 2014 г.

 

Аналогичный вывод следует из разъяснений, содержащихся в письме Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 26.06.2009 № 11-07/3214 «О некоторых вопросах начисления обязательных страховых взносов» (первый вопрос).

Рассчитаем сумму взносов в ФСЗН, подлежащую исчислению.

При уходе работника в отпуск ему будет начислено за март доходов, подлежащих обложению взносами в ФСЗН: 7 600 000 руб. (5 600 000 + 2 000 000). Эта сумма дохода не превышает четырехкратную величину средней заработной платы работников за февраль, поэтому взносы начисляются с фактически начисленной суммы дохода.

Сумма исчисленных взносов составит 2 660 000 руб. (7 600 000 х 34 % + 7 600 000 х 1 %).

С отпускных за апрель следует исчислить взносы в сумме 1 575 000 руб. (4 500 000 х 34 % + 4 500 000 х 1 %).

Итого сумма к перечислению взносов при уходе работника в отпуск составит 4 235 000 руб. (2 660 000 + 1 575 000).

При выплате заработной платы за март 10 апреля взносы в ФСЗН следует доначислить исходя из фактически начисленной за март заработной платы.

Доход работника за март составил 8 100 000 руб. (6 100 000 + 2 000 000) и превысил предварительный доход на 500 000 руб. (8 100 000 - 7 600 000).

С суммы превышения необходимо доначислить взносы в ФСЗН в сумме 175 000 руб. (500 000 х 34 % + 500 000 х 1 %).

Аналогично необходимо будет доначислить взносы в ФСЗН исходя из фактического облагаемого дохода за апрель 2014 г.

На суммы отпускных и заработной платы начисляются взносы в Белгосстрах

Объектом для начисления страховых взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем № 115 (п.2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297 (далее - Положение № 1297)).

Следовательно, сумма отпускных и сумма начисленной заработной платы будут являться объектом для начисления взносов в Белгосстрах.

На сумму материальной помощи на оздоровление, выплаченную в соответствии с коллективным договором, взносы в Белгосстрах начислять не следует.

Выплаты в пользу застрахованных лиц в виде среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, за периоды, приходящиеся на разные месяцы, признаются объектом для начисления страховых взносов в соответствующей части в том месяце, на который приходятся данные периоды (часть третья п.2 Положения № 1297).

Следовательно, отпускные, приходящиеся на март, отражаются в отчетности за март (I квартал), а отпускные, приходящиеся на апрель, - в отчетности за апрель (II квартал).

Страхователи уплачивают страховые взносы не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислены выплаты в пользу застрахованных лиц, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы (п.5 Положения № 1297).

Рассчитаем сумму взносов в Белгосстрах, подлежащую исчислению.

Поскольку взносы в Белгосстрах за I квартал должны быть перечислены не позднее 25 апреля, то из предварительного дохода за март при уходе в отпуск исчислять их нет необходимости. Их можно исчислить 10 апреля исходя из фактического дохода работника за март, т.е. из суммы дохода в 8 100 000 руб.

Примем, что ставка взносов составляет 0,6 %.

Сумма взносов составит 48 600 руб. (8 100 000 х 0,6 %), перечислить в бюджет их следует не позднее 25 апреля.

С суммы отпускных за апрель взносы также могут быть исчислены исходя из фактического дохода работника за этот месяц. Либо они могут быть исчислены с суммы отпускных при уходе работника в отпуск, а затем пересчитаны исходя из фактического дохода за апрель. Перечислить их в бюджет необходимо будет не позднее 25 июля.

Подоходный налог

Заработная плата за отработанное время, суммы отпускных и произведенных социальных выплат работникам являются объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц (п.1 ст.153, п.1 ст.154 Налогового кодекса РБ (далее - НК)).

Ставка подоходного налога с физических лиц установлена в размере 12 %, если иное не определено ст.173 НК (п.1 ст.173 НК).

Для доходов, в отношении которых ставка подоходного налога установлена в размере 12 %, налоговая база подоходного налога с физических лиц определяется за каждый календарный месяц налогового периода как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, применяемых последовательно в соответствии со ст.164-166 и 168 НК (п.3 ст.156 НК).

Так, в частности, при определении размера налоговой базы плательщик имеет право применить стандартный налоговый вычет в размере 630 000 руб. в месяц при получении дохода, подлежащего налогообложению, в сумме, не превышающей 3 830 000 руб. в месяц (подп.1.1 п.1 ст.164 НК).

Кроме того, родителям, имеющим двух и более детей в возрасте до 18 лет, стандартный налоговый вычет предоставляется в размере 355 000 руб. на каждого ребенка в месяц (часть седьмая подп.1.2 п.1 ст.164 НК). Такой вычет предоставляется независимо от суммы начисленного дохода.

Исчисление подоходного налога с физических лиц применительно ко всем доходам, начисленным плательщику по итогам каждого месяца, в отношении которых применяется ставка 12 %, производится налоговыми агентами ежемесячно.

При этом доходы (за период нахождения плательщика в отпуске, пособия по временной нетрудоспособности, перерасчеты доходов за выполнение трудовых или иных обязанностей), исчисленные в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы (в т.ч. предыдущего или следующего календарного года), включаются в доходы месяца, за который они начислены (подп.3.1 п.3 ст.175 НК).

Следовательно, сумму отпускных, приходящуюся на март, следует учитывать в составе доходов работника за март, а сумму, приходящуюся на апрель, - в составе доходов апреля.

При налогообложении материальной помощи следует учитывать нормы подп.1.19 п.1 ст.163 НК, согласно которым освобождаются от подоходного налога доходы в виде материальной помощи, получаемые от организаций, являющихся местом основной работы, в размере, не превышающем 11 430 000 руб. от каждого источника в течение налогового периода.

Если сумма материальной помощи в течение года превысит установленную величину, то сумма превышения подлежит обложению в том отчетном периоде, в котором произошло это превышение.

Налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму подоходного налога с физических лиц непосредственно из доходов плательщика при их фактической выплате.

Удержание у плательщика исчисленной суммы подоходного налога с физических лиц производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом плательщику, при фактической выплате указанных денежных средств плательщику либо по его поручению третьим лицам.

При этом указанная обязанность по удержанию подоходного налога с физических лиц не распространяется на случаи выплаты доходов в виде оплаты труда за первую половину месяца и премий (п.8 ст.175 НК).

Налоговые агенты обязаны перечислять в бюджет суммы исчисленного и удержанного подоходного налога с физических лиц не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату доходов в виде оплаты труда в расчете за месяц и (или) дня перечисления таких доходов со счетов налоговых агентов в банке на счета плательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (часть первая п.9 ст.175 НК).

В случаях, не предусмотренных частью первой п.9 ст.175 НК, налоговые агенты обязаны перечислять в бюджет исчисленные и удержанные суммы подоходного налога с физических лиц не позднее:

• дня, следующего за днем фактического получения плательщиком дохода, - для доходов, выплачиваемых в денежной форме;

• дня, следующего за днем фактического удержания исчисленных сумм подоходного налога с физических лиц, - для доходов, полученных плательщиком в натуральной форме;

• дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода и (или) дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета плательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

Рассчитаем сумму подоходного налога, которую необходимо удержать с работника при его уходе в отпуск.

Предварительный доход работника без учета материальной помощи, размер которой не превысил установленную для освобождения от налога установленную величину, за март составит: 7 600 000 руб. (5 600 000 + 2 000 000).

Стандартный налоговый вычет в сумме 630 000 руб. для работника не применяется, поскольку доход превысил 3 830 000 руб. Но работник имеет право на применение вычета на несовершеннолетних детей в сумме 710 000 руб. (355 000 х 2).

За март при выплате заработной платы за отработанное время и отпускных, приходящихся на данный месяц, следует исчислить подоходный налог в сумме 826 800 руб. ((7 600 000 - 710 000) х 12 %).

С суммы отпускных, приходящихся на апрель, следует исчислить подоходный налог в сумме 454 800 руб. ((4 500 000 - 710 000) х 12 %).

Следовательно, при уходе работника в отпуск с него следует удержать и перечислить в бюджет подоходный налог в сумме 1 281 600 руб. (826 800 + 454 800).

По итогам июня по результатам фактического начисления заработной платы подоходный налог следует пересчитать.

Сумма фактического дохода составит 8 100 000 руб. (6 100 000 + 2 000 000).

Сумма дохода за минусом стандартных вычетов на несовершеннолетних детей составит 7 390 000 руб. (8 100 000 - 710 000).

Сумма исчисленного подоходного налога: 886 800 руб. (7 390 000 х 12 %).

Поскольку при уходе в отпуск с работника за март удержано 826 800 руб., то дополнительно следует удержать и перечислить в бюджет сумму налога в размере 60 000 руб. (886 800 - 826 800).

Аналогично необходимо будет пересчитать подоходный налог работника при начислении фактических доходов за апрель 2014 г. То есть необходимо будет суммировать фактически начисленную за апрель заработную плату и сумму отпускных за этот месяц, а также другие выплаты, если таковые будут иметь место. Из начисленной суммы следует исключить положенные вычеты и рассчитать сумму налога. Рассчитанную сумму налога необходимо будет уменьшить на сумму налога с отпускных за апрель, удержанную при уходе работника в отпуск, в размере 454 800 руб.

Бухгалтерский учет произведенных расходов

При отражении в бухгалтерском учете произведенных расходов в рассматриваемой ситуации следует руководствоваться:

Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102);

Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).

Для отражения в бухгалтерском учете информации о расходах, произведенных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам, предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов» (часть первая п.76 Инструкции № 50).

Если резерв на оплату отпусков не создается, то суммы отпускных, начисленные работникам за дни отпуска, приходящиеся на месяцы, следующие за отчетным, отражаются по дебету счета 97 с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При наступлении соответствующего отчетного периода указанные суммы списываются со счета 97 в дебет счетов 20, 23, 25, 26 и других в зависимости от того, в каком из производств заняты работники (пп.23, 26-28, часть вторая п.55, части вторая-четвертая п.76 Инструкции № 50).

При создании резерва на оплату отпусков суммы предстоящей их оплаты (включая отчисления на социальное страхование и обеспечение) относятся на счет 96 «Резервы предстоящих платежей».

Суммы создаваемых резервов на оплату отпусков отражаются по дебету 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и других счетов и кредиту счета 96.

Произведенные расходы и платежи за счет резерва на оплату отпусков записываются по дебету счета 96 и кредиту счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 и других счетов.

Материальная помощь, выплачиваемая работникам, отражается по дебету субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 70 (абзац 13 п.13 Инструкции № 102, п.55 Инструкции № 50).

Суммы удержанного подоходного налога и удержанные страховые взносы в ФСЗН за счет работника отражаются по дебету счета 70 и кредиту счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 соответственно (часть седьмая п.55 Инструкции № 50).

Обязательные отчисления (взносы в ФСЗН, производимые за счет организации, и взносы в Белгосстрах) отражаются по дебету тех счетов, на которых отражается начисление заработной платы, отпускных и материальной помощи (часть вторая п.54, часть шестая п.59 Инструкции № 50).

В рассматриваемой ситуации резерв на оплату отпусков не создается.

В бухгалтерском учете необходимо сделать записи:

 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Перед уходом работника в отпуск
Начислена предварительно заработная плата за март
20, 23, 25, 26, 44
и др.
5 600 000
Начислена материальная помощь к отпуску
70
3 500 000
Начислены взносы в ФСЗН от суммы начисленной заработной платы
(5 600 000 х 34 %)
20, 23, 25, 26, 44
и др.
1 904 000
Начислены взносы в ФСЗН за счет работника
(5 600 000 х 1 %)
70
69
56 000
Начислены отпускные за март
20, 23, 25, 26, 44
и др.
70
2 000 000
Начислены отпускные за апрель
70
4 500 000
Начислены взносы в ФСЗН с суммы отпускных за март
(2 000 000 х 34 %)
20, 23, 25, 26, 44
и др.
69
680 000
Начислены взносы в ФСЗН с суммы отпускных за апрель
(4 500 000 х 34 %)
97
69
1 530 000
Удержаны взносы в ФСЗН с доходов работника за март, начисленных ему перед уходом в отпуск
((2 000 000 + 5 600 000) х 1 %)
70
69
76 000
Удержаны взносы в ФСЗН с отпускных, приходящихся на апрель
(4 500 000 х 1 %)
70
69
45 000
Удержан подоходный налог с доходов за март
70
826 800
Удержан подоходный налог с отпускных за апрель
70
68-4
454 800
Перечислены на карт-счет работнику заработная плата, отпускные и материальная помощь
(5 600 000 + 6 500 000 + 3 500 000 - 56 000 -
- 76 000 - 45 000 - 826 800 - 454 800)
70
14 141 400
Перечислены взносы в ФСЗН, исчисленные за счет средств организации
69
51
4 114 000
Перечислены взносы в ФСЗН, исчисленные за счет работника
69
51
121 000
Перечислен в бюджет подоходный налог
68-4
51
1 281 600
При начислении фактической заработной платы за март
Доначислена заработная плата
(6 100 000 - 5 600 000)
20, 23, 25, 26, 44
и др.
70
500 000
Доначислены взносы в ФСЗН за март за счет средств организации
20, 23, 25, 26, 44
и др.
69
170 000
Доначислены взносы в ФСЗН за март за счет работника
70
69
5 000
Доначислен подоходный налог
70
68-4
60 000
Начислены взносы в Белгосстрах за март
20, 23, 25, 26, 44
и др.
48 600
Перечислена заработная плата работнику
(500 000 - 5 000 - 60 000)
70
51
435 000
Перечислены взносы в ФСЗН, исчисленные за счет организации
69
51
170 000
Перечислены взносы в ФСЗН, исчисленные за счет работника
69
51
5 000
Перечислен в бюджет подоходный налог
68-4
51
60 000
Перечислены взносы в Белгосстрах за март
76-2
51
48 600

 

Обратите внимание!

По фактическим доходам за апрель необходимо будет отразить перерасчет взносов и подоходного налога аналогично тому, как он отражен по итогам марта.

Налоговый учет произведенных расходов

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.130 НК).

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяются на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета) и отражаются в том налоговом периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) (п.2 ст.130 НК).

На основании приведенных норм начисленные заработная плата и суммы отпускных работников, занятых в процессе производства и реализации, учитываются при налогообложении прибыли.

Не учитываются при налогообложении прибыли выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах, носящие характер социальных льгот, дополнительно предоставляемых по решению нанимателя и (или) трудового коллектива сверх льгот, предусмотренных законодательством (подп.1.3 п.1 ст.131 НК).

Вместе с тем согласно ст.182 ТК в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, наниматель обязан при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части - при предоставлении наибольшей его части) производить работнику единовременную выплату на оздоровление в размере, определяемом законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Таким образом, в соответствии с законодательным актом - ТК - единовременная выплата на оздоровление в размере, предусмотренном в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре, при предоставлении работнику трудового отпуска является обязательной и, следовательно, включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении.

Аналогичное разъяснение приведено в письме МНС РБ от 01.10.2013 № 2-2-10/2186 «О затратах, учитываемых при налогообложении».

 

Обратите внимание!

Суммы материальной помощи, выплачиваемые к отпуску в порядке, отличном от предусмотренного ст.182 ТК, в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении, не включаются.

Не подлежат они в таких случаях и освобождению от обложения взносами в ФСЗН и Белгосстрах.

 

Обязательные страховые взносы в государственный внебюджетный фонд социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные в порядке, установленном законодательством, на все выплаты работникам, а также лицам, работающим по совместительству и выполняющим работу по гражданско-правовым договорам, непосредственно связанным с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав, включаются в состав затрат по производству и реализации и учитываются при налогообложении прибыли на основании подп.2.10 п.2 ст.130 НК.

 

14.05.2014

 

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

 

От редакции: С 1 января 2015 г. в Особенную часть Налогового кодекса РБ от 29.12.2009 № 71-З на основании Закона РБ от 30.12.2014 № 224-З внесены изменения и дополнения.