РАСЧЕТ РОЗНИЧНЫХ ЦЕН: НЕОБХОДИМОСТЬ ЕГО НАЛИЧИЯ В ОБЪЕКТЕ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

При формировании цен организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю, должны руководствоваться действующим в области ценообразования законодательством.

Так, юридическое лицо, предприниматель имеют право самостоятельно или по согласованию с покупателем установить цену (тариф) на товар (работу, услугу), если в отношении их в соответствии с законодательством о ценообразовании не применяется государственное ценовое регулирование (ст.12 Закона РБ от 10.05.1999 № 255-З «О ценообразовании»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 октября 2014 г. Законом РБ от 11.07.2014 № 192-З ст.12 вышеназванного Закона изложена в новой редакции.

Перечень товаров, работ и услуг, цены (тарифы) на которые подлежат государственному регулированию, приведен в приложении 1 к Указу Президента РБ от 25.02.2011 № 72 «О некоторых вопросах регулирования цен (тарифов) в Республике Беларусь».

Инструкция о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов) утверждена постановлением Минэкономики РБ от 22.07.2011 № 111 (далее - Инструкция № 111).

Порядок формирования розничных цен

Розничные цены устанавливаются руководителем (иным уполномоченным лицом) юридического лица или индивидуальным предпринимателем. При установлении розничных цен должен быть составлен расчет с указанием размера применяемой торговой надбавки к отпускной цене производителя (импортера). При этом экономические расчеты по обоснованию уровня применяемых оптовых и торговых надбавок не составляются (п.12 Инструкции № 111).

Решение о предоставлении покупателям скидок с розничных цен, но не ниже предельных минимальных розничных цен, установленных государственными органами, осуществляющими регулирование цен (тарифов), юридические лица и индивидуальные предприниматели принимают самостоятельно в соответствии с разработанным ими порядком, если иное не установлено законодательством. При этом не допускается изменение фиксированных розничных цен, установленных государственными органами, осуществляющими регулирование цен (тарифов) (п.13 Инструкции № 111).

Данные требования установлены в отношении регулируемых цен. Однако фактически они применяются и в отношении свободных цен.

В розничной торговой сети учет движения товаров осуществляется по розничным ценам (часть вторая подраздела 1.3.1 раздела 1.3 Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Минторга РБ от 09.04.2007 № 74). При этом продажной (розничной) ценой товара является его стоимость по цене приобретения, увеличенная на суммы торговой надбавки и налога на добавленную стоимость. Исключение составляют фиксированные (регулируемые) розничные цены.

Бухгалтерский учет формирования розничных цен

Для учета товаров в розничной торговле типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, предусмотрен счет 41 «Товары».

На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитываются наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитываются наличие и движение товаров, находящихся в организациях розничной торговли: универмагах, магазинах, палатках, ларьках, киосках, лотках, разносно-развозной сети, мелкооптовых базах и магазинах, выделенных для продажи товаров учреждениям и организациям.

Для отражения информации о торговых наценках (скидках, надбавках) на товары, налогах, включаемых в цену товаров, если их учет ведется по продажным ценам, предназначен счет 42 «Торговая наценка».

Аналитический учет по счету 42 должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (надбавок) и разниц в ценах, относящихся к:

• товарам на складах и базах;

• товарам на предприятиях розничной торговли и общественного питания;

• товарам отгруженным.

В соответствии со сложившейся практикой для отражения торговой надбавки используется субсчет 42-1 «Торговая надбавка», а для отражения налога на добавленную стоимость, включенного в розничную цену, - субсчет 42-3 «Налог на добавленную стоимость в розничной цене товара».

То есть формирование розничных цен осуществляется путем составления расчета по определенному алгоритму и отражается соответствующими суммами в бухгалтерском учете.

Составление расчета розничных цен

Как уже отмечалось, при установлении розничных цен должен быть составлен расчет с указанием размера применяемой торговой надбавки к отпускной цене производителя (импортера).

Форма расчета розничных цен в настоящее время законодательством не установлена. Организации разрабатывают эту форму самостоятельно. При этом за основу может быть взят реестр розничных цен, форма которого была приведена в приложении 4 к Инструкции о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ от 10.09.2008 № 183.

Расчет может быть составлен по следующей форме:

Справочно Порядок округления розничных цен разъяснен в письме Минторга РБ от 12.10.2011 № 03-21/662к «Об округлении розничных цен».

Аналогично оформляются расчеты на все поступающие товары.

Налоговое законодательство требует наличия в торговых объектах документов, подтверждающих приобретение товаров

Плательщик обязан обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами:

• подтверждающих приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей, - в местах хранения этих товарно-материальных ценностей и при их транспортировке;

• подтверждающих приобретение товарно-материальных ценностей при их непосредственном поступлении в места реализации или отпуск товаров в места реализации, - в местах реализации (подп.1.12 п.1 ст.22 Налогового кодекса РБ).

Основанием для списания товарно-материальных ценностей (далее - товары) у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета являются товарно-транспортные (типовой формы ТТН-1) и товарные (типовой формы ТН-2) накладные. Указанные накладные применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями. Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются на учет на основании документов, выписанных грузоотправителем.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения.

Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом РБ от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».

Накладная ТН-2 используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным).

При перемещении товаров для собственных нужд (внутреннем перемещении) наряду с накладными ТТН-1 и ТН-2 могут использоваться первичные учетные документы, составленные по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров РБ и осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, в соответствии с законодательством (п.2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192).

Таким образом, на передачу товара со склада в торговые точки (на внутреннее перемещение) должны выписываться товарно-транспортная накладная формы ТТН-1, если перемещение товара производится с использованием автомобильного транспорта, или товарная накладная формы ТН-2, если передача товара производится без использования автомобильного транспорта. Эти накладные и будут являться документом, подтверждающим приобретение товаров в местах их реализации.

Нужен ли расчет розничных цен в местах продажи товаров?

В графе 4 товарно-транспортной накладной на передачу товара в торговые точки в обязательном порядке указывается сформированная в соответствии с законодательством розничная цена товара, по которой производится отгрузка, согласно составленному расчету.

При этом в графе 11 «Примечание» указывается необходимая организациям информация, связанная с формированием цены (отпускная цена производителя или импортера, процент оптовой (торговой) надбавки (скидки), иная информация). Такая информация важна для последующих продавцов, у которых есть необходимость контроля за уровнем применяемой торговой надбавки при реализации товаров по регулируемым ценам.

При внутреннем перемещении товаров (например, при передаче товаров со склада в свои торговые объекты) в графе 11 товарно-транспортной накладной можно также указывать информацию, необходимую организации для внутреннего использования. То есть дополнительная информация о ценах указывается в накладной только при необходимости.

Ни один из нормативных правовых актов, регулирующих розничную торговлю (в т.ч. Налоговый кодекс РБ), не содержит требований о наличии в местах реализации расчетов розничных цен. Поэтому расчет розничных цен может храниться либо у экономиста по ценам, либо в бухгалтерии организации (в зависимости от принятого в организации документооборота) и должен быть предъявлен контролирующим органам по их требованию.

17.06.2014

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»