Материал помещен в архив

РАСЧЕТЫ БАНКОВСКОЙ КАРТОЧКОЙ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ: ПОРЯДОК, ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ

Ситуация В бюджетной организации установлен платежный терминал для произведения оплаты клиентами банковской карточкой. Как правильно отразить в бухгалтерском учете операции по оплате с использованием платежного терминала?

Установка платежного терминала

Использование банковских платежных карточек получило широкое распространение в настоящее время. Для большинства бюджетных организаций оно продиктовано действующим законодательством.

Так, юридические лица (в число которых входят бюджетные организации) обязаны установить платежные терминалы. Данные терминалы обеспечивают в том числе прием к оплате банковских платежных карточек международных платежных систем VISA и MasterCard, внутренней платежной системы «БЕЛКАРТ», эмиссию которых осуществляют банки Республики Беларусь (подп.2.8 п.2 постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования», далее - постановление № 924/16).

При этом количество устанавливаемых в объектах платежных терминалов должно соответствовать количеству единиц кассового оборудования (подп.2.8¹ п.2 постановления № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 ноября 2021 г. следует руководствоваться подп.2.8 и 2.81 п.2 постановления № 924/16 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина и Нацбанка от 15.11.2021 № 647/11. Комментарии см. здесь.

Порядок проведения расчетов между бюджетными организациями и банками

Порядок осуществления расчетов по операциям, совершаемым при использовании банковских платежных карточек, определяет Инструкция о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34 (далее - Инструкция № 34).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 ноября 2022 г. следует руководствоваться Инструкцией об осуществлении операций с банковскими платежными карточками и платежными инструментами, обеспечивающими их использование, утв. постановлением Правления Нацбанка от 06.10.2022 № 378.

Для того чтобы можно было использовать банковские платежные карточки как средство платежа при расчетах с покупателями, бюджетным организациям необходимо заключить договор эквайринга с банком-эквайером, согласно которому банк будет собирать и обрабатывать поступающую от бюджетных организаций информацию для проведения безналичных расчетов. На основании данного договора производится расчетное обслуживание бюджетных организаций, а также могут предусматриваться установка на территории торгового объекта необходимого оборудования (терминала) и ряд услуг, например, обучение сотрудников оформлению операций с использованием банковских платежных карточек, их консультирование и т. д.

Зачисление денежных средств на расчетный счет бюджетной организации по произведенным операциям с банковскими платежными карточками производится банком-эквайером по данным переданных карт-чеков (иных документов) на бумажном носителе или в электронном виде. Поступившие документы обрабатываются, и банк-эквайер оформляет платежные инструкции для проведения безналичных расчетов, которые направляются банку-эмитенту. На их основании банк-эмитент зачисляет денежные средства на расчетный счет бюджетной организации.

Карт-чеки, подтверждающие факт совершения операций при использовании банковской платежной карточки с применением ее реквизитов, оформляются в порядке, установленном банком-эмитентом, и (или) банком-эквайером, и (или) правилами платежной системы, и включают:

• дату и время совершения операции;

• сумму операции;

• код или наименование валюты операции;

• код, подтверждающий авторизацию операции;

• реквизиты банковской платежной карточки и (или) счета клиента;

• иную информацию (п.34 Инструкция № 34).

Формирование, оформление карт-чеков и проведение безналичных расчетов по операциям при использовании кредитных карточек осуществляются в порядке, предусмотренном пп.33-38 Инструкции № 34.

Обслуживающий банк обеспечивает возмещение на текущий (расчетный) счет бюджетной организации суммы платежей, произведенных за день с использованием банковских платежных карточек на оборудовании (платежном терминале), подключенном банком в бюджетной организации, за вычетом вознаграждения банка за обработку платежей по всем типам банковских платежных карточек международных платежных систем MasterCard и VISA, платежной системы «БЕЛКАРТ».

Документальное оформление и порядок заполнения книги кассира

Постановлением № 924/16 утверждено Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр (далее - Положение № 924/16), в котором предъявлены определенные требования к оформлению книги кассира, предназначенной для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием. Она должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью бюджетной организации.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 апреля 2021 г. книга кассира (приложение 2 к Положению № 924/16) исключена постановлением Совмина и Нацбанка от 07.04.2021 № 203/4. С 18 мая 2022 г. следует руководствоваться Положением № 924/16 (в ред. постановления Совмина и Нацбанка от 29.12.2017 № 1040/17) с учетом изменений, внесенных постановлением № 647/11.

Записи в книге кассира производятся в хронологическом порядке без помарок на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.

В начале рабочего дня (смены) производится запись даты, показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира.

Внесение исправлений в книгу кассира осуществляется путем зачеркивания ошибочных записей и надписи правильных, которые заверяются подписями кассира-операциониста и руководителя бюджетной организации (части третья-шестая п.14 Положения № 924/16).

Приведем условный пример заполненной книги кассира.

Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме с использованием банковских платежных карточек (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм он обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполнение работы, оказание услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или в иное место аналогичного назначения (часть первая п.17 Положения № 924/16).

Налоговый и бухгалтерский учет

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) отражается по методу начисления, то есть по отгрузке товаров (работ, услуг), в том периоде, когда она имела место, независимо от поступления оплаты (п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2013 № 11 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета доходов в бюджетных организациях и внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Министерства финансов Республики Беларусь»).

Метод начисления применяется в отношении всех налогов, уплата которых связана с учетом выручки и доходов, в частности, НДС, налога на прибыль (часть первая п.1 ст.100, часть первая п.4 ст.127 Налогового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.1 ст.121 и п.7 ст.168 вышеназванного Кодекса, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Основанием для отгрузки товаров (работ, услуг) являются первичные документы.

При проведении расчетов с использованием банковских платежных карточек в бюджетных организациях выручка от реализации должна быть признана в бухгалтерском и налоговом учете в момент оказания услуг покупателю (договор, чек, карт-чек служат ее подтверждением). Иными словами, при проведении расчетов по банковским платежным карточкам выручка отражается по аналогии отражения выручки при продажах за наличный расчет.

Как правило, дата проведения платежа по терминалу (расчеты по банковским платежным карточкам) и дата зачисления денежных средств на расчетный счет от банка-эмитента не совпадают, то есть фактически денежные средства несколько дней находятся в пути. По мнению автора, в бухгалтерском учете для отражения движения денежных средств (переводов) в пути можно использовать субсчет 154 «Расчеты с покупателями и заказчиками» к счету 15 «Расчеты с поставщиками и покупателями» (это должно быть установлено учетной политикой организации). По дебету данного счета отражается стоимость проданных товаров (работ, услуг) с оплатой в порядке списания денег с банковских платежных карточек, а по кредиту - зачисление снятых с банковских платежных карточек покупателей (держателей) денежных средств на текущий счет бюджетной организации.

На основании первичных документов хозяйственные операции следует отражать следующим образом:

15.08.2017

Ольга Козарез, главный бухгалтер бюджетной организации

По этой теме также см.:

Бухгалтерский учет расчетов банковскими карточками в бюджетной организации.