Материал помещен в архив

РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ: КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СУБСЧЕТОВ

Нормативные правовые документы

При подготовке материала использованы следующие нормативные правовые документы:

1) Закон Республики Беларусь от 21.12.1990 № 476-XII «Об индексации доходов населения с учетом инфляции» (далее - Закон № 476-XII);

2) Указ Президента Республики Беларусь от 28.01.2006 № 55 «О нормативе индексации денежных доходов населения с учетом инфляции» (далее - Указ № 55);

3) План счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2010 № 50 (далее - План счетов);

4) Инструкция о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.03.2010 № 22 (далее - Инструкция № 22).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 января 2022 г. следует руководствоваться Инструкцией № 22 с изменениями, внесенными постановлением Минфина от 22.12.2021 № 73, изменилось название данной Инструкции: «Инструкция о составлении и представлении бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций»;

5) Инструкция о порядке организации и осуществления исполнения республиканского бюджета, местных бюджетов, бюджетов государственных внебюджетных фондов по расходам, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27.07.2011 № 63 (далее - Инструкция № 63).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. в Инструкцию № 63 внесены изменения постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.10.2018 № 66, в частности, изменено название: «Инструкция о порядке организации и осуществления казначейского исполнения бюджетов по расходам и учета внебюджетных средств на едином казначейском счете»;

6) постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15 «Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации» (далее - постановление № 15);

7) Инструкция о порядке и условиях индексации денежных доходов населения в связи с инфляцией, а также при несвоевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.05.2009 № 57 (далее - Инструкция № 57).

Субсчета по учету расчетов с персоналом

Согласно Плану счетов счет 18 «Расчеты с персоналом по оплате труда и стипендиатами» подразделяется на девять субсчетов.

Субсчет 180 «Расчеты с персоналом»

Субсчет 180 предназначен для учета расчетов с рабочими и служащими, состоящими и не состоящими в штате организации:

• по всем видам заработной платы, премиям, пособиям за счет средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, семьям, воспитывающим детей);

• суммам индексации заработной платы (в соответствии с Законом № 476-XII);

• суммам компенсации расходов на приобретение учебной и методической литературы педагогическим работникам;

• другим видам доходов работников организации.

По кредиту субсчета 180 отражаются начисленные суммы, возврат работниками излишне выплаченных сумм, а по дебету - суммы удержаний, депонированные и выплаченные суммы.

Кредитовый остаток субсчета 180 означает наличие кредиторской задолженности (задолженности организации перед работниками), а дебетовый - наличие дебиторской задолженности (задолженности работников перед организацией).

Остатки по дебету и кредиту субсчета 180 определяются по данным аналитического учета, который ведется по каждому работнику организации (отдельно за счет бюджетных средств и средств, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности).

Справочно По данным аналитического учета определяются дебетовые и кредитовые остатки по всем активно-пассивным субсчетам расчетов (160, 170-173, 178, 179, 180-188 и др.). Дебиторская задолженность отражается в активе бухгалтерского баланса, а кредиторская - в пассиве. Объединение этих видов задолженности не допускается (часть третья п.22 Инструкции № 22).

Субсчет 181 «Расчеты со стипендиатами»

Субсчет 181 предназначен для учета расчетов со стипендиатами.

По кредиту субсчета 181 отражаются начисленные суммы стипендий, надбавок к ним, материальной помощи, пособий за счет средств социального страхования, индексации установленного законодательством размера стипендии в соответствии с Законом № 476-XII, а по дебету - суммы удержаний, депонированные и выплаченные суммы.

Аналитический учет расчетов со стипендиатами ведется по каждому стипендиату (отдельно за счет бюджетных средств и средств, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности).

Субсчет 182 «Расчеты за товары, проданные в кредит»

Субсчет 182 предназначен для учета расчетов с торговыми организациями, в которых работники организации приобрели товары в кредит.

По кредиту субсчета 182 отражаются суммы, удержанные из заработной платы и подлежащие перечислению торговым организациям, а по дебету - перечисление удержанных из заработной платы сумм торговым организациям.

Аналитический учет расчетов по субсчету 182 ведется по каждой торговой организации в разрезе лиц, купивших товары в кредит.

Субсчет 183 «Расчеты по вкладам в банках»

Субсчет 183 предназначен для учета расчетов с банками по суммам, удержанным из заработной платы, пособий, стипендий и других доходов и подлежащим перечислению на текущие банковские счета работников, стипендиатов (включая текущие банковские счета, доступ к которым может быть обеспечен при использовании дебетовой банковской платежной карточки).

По кредиту субсчета 183 отражаются суммы, удержанные из названных выше выплат и подлежащие перечислению на текущие банковские счета работников, стипендиатов, а по дебету - перечисление удержанных сумм учреждениям банков для зачисления на текущие банковские счета вкладчиков (работников, стипендиатов).

Аналитический учет расчетов по субсчету 183 ведется по каждому учреждению банка в отдельности и по каждому лицу (вкладчику).

Субсчет 184 «Расчеты по договорам добровольного страхования»

Субсчет 184 предназначен для учета расчетов со страховыми организациями по суммам страховых взносов по договорам добровольного страхования, удержанных из заработной платы работников на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию страховым агентом.

По кредиту субсчета 184 отражаются суммы, удержанные из заработной платы и подлежащие перечислению страховой организации, а по дебету - перечисление удержанных сумм этой организации.

Аналитический учет расчетов по субсчету 184 ведется по каждой страховой организации.

Субсчет 185 «Расчеты по профсоюзным взносам»

Субсчет 185 предназначен для учета расчетов с профсоюзными организациями по суммам профсоюзных взносов, удержанным из заработной платы (стипендий) и подлежащим перечислению на счета первичных профсоюзных организаций и вышестоящих профсоюзных органов на условиях, определяемых коллективными договорами, соглашениями.

По кредиту субсчета 185 отражаются суммы профсоюзных взносов, удержанные из заработной платы (стипендий) и подлежащие перечислению профсоюзной организации, а по дебету - перечисление удержанных сумм по назначению.

Аналитический учет расчетов по субсчету 185 ведется по каждой профсоюзной организации.

Субсчет 186 «Расчеты с персоналом по ссудам банков»

Субсчет 186 предназначен для учета расчетов с банком по удержанным из заработной платы суммам взносов по обязательствам индивидуальных заемщиков на погашение ссуд, полученных в учреждениях банков.

По кредиту субсчета 186 отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников и подлежащие перечислению учреждению банка, в котором работники организации взяли ссуду, а по дебету - перечисление удержанных сумм по назначению.

Аналитический учет расчетов по субсчету 186 ведется по каждому учреждению банка, выдавшему ссуду работникам организации, и каждому заемщику (работнику, взявшему ссуду).

Субсчета 187 «Расчеты по исполнительным листам», 188 «Расчеты по прочим удержаниям»

Субсчета 187, 188 предназначены для учета расчетов с лицами, в пользу которых произведены удержания (например, алименты) из заработной платы работников, стипендий на основании исполнительных листов и других документов.

По кредиту субсчетов 187, 188 отражаются суммы, удержанные из заработной платы, стипендий и предназначенные для выплаты лицам, в пользу которых произведены удержания, а по дебету - перечисление (выплата) удержанных сумм по назначению.

Аналитический учет расчетов по субсчетам 187, 188 ведется по каждому получателю, в пользу которого произведены удержания из заработной платы, стипендий (с указанием фамилии или организации, номера, даты и срока действия исполнительного листа или другого документа, суммы (%) удержаний).

Справочно Суммы денежных средств, удержанных из заработной платы работников, иных приравненных к ней платежей, стипендий, пособий на основании письменных заявлений работников (обучающихся, безработных) и исполнительных листов в пользу физических либо юридических лиц, перечисляются территориальным казначейством на счета получателей бюджетных средств в банке. Перечисление денежных средств по назначению производят получатели бюджетных средств (часть пятая п.27 Инструкции № 63).

В качестве регистров аналитического учета по субсчетам 182-187 могут быть использованы типовые формы учетных регистров, утвержденные постановлением № 15:

• книга учета средств и расчетов формы 292 (приложение 19);

• карточка учета средств и расчетов формы 292А (приложение 27);

• оборотная ведомость формы 285 (приложение 32).

Корреспонденция субсчетов по учету расчетов с персоналом

Начисление заработной платы, премий, пособий за счет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее - ФСЗН), Белгосстраха и других источников, а также расчет удержаний из заработной платы производятся один раз в месяц и отражаются в бухгалтерском учете в последний день месяца. Для учета названных операций предназначен мемориальный ордер 5 - свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям формы 405 (приложение 5 к постановлению № 15).

Форма 405 заполняется на основании расчетно-платежных или расчетных ведомостей (отдельно по бюджетным средствам и средствам, полученным от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности).

Операции по расчетам с персоналом отражаются в бухгалтерском учете бюджетной организации следующим образом:

Примечание. Ежемесячная индексация доходов, начисляемых за счет бюджетных источников (пособий, стипендий, заработной платы, денежного довольствия), предусмотрена Законом № 476-XII.

Кроме того, Закон № 476-XII предоставляет право индексировать денежные доходы физических лиц, получаемые на территории Республики Беларусь из других, кроме бюджетных, источников. Индексация выплат, производимых за счет средств организаций, осуществляется по основаниям, предусмотренным коллективными договорами (соглашениями).

Порядок и условия проведения индексации денежных доходов населения в связи с инфляцией определены Инструкцией № 57.

Виды денежных доходов физических лиц, выплачиваемых из бюджетных источников, подлежащие индексации, определены в п.3 Инструкции № 57.

Денежные доходы индексируются, если индекс потребительских цен, исчисленный нарастающим итогом с момента предыдущей индексации, превысит пятипроцентный порог. Размер индекса потребительских цен, применяемый при индексации, сохраняется на весь период до очередного превышения пятипроцентного порога (п.5 Инструкции № 57).

Индекс потребительских цен рассчитывается Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь и ежемесячно (не позднее 20-го числа следующего месяца) публикуется в республиканских средствах массовой информации, в том числе нарастающим итогом с начала года и с момента предыдущей индексации (ст.1¹ Закона № 476-XII).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 16 декабря 2020 г. из ст.11 Закона № 476-XII слова «Республики Беларусь» исключены Законом Республики Беларусь от 10.12.2020 № 65-З.

Индексация может осуществляться в виде единовременного пересмотра оплаты труда (ставок, окладов), пособий, стипендий, денежного довольствия. При этом в качестве базового уровня цен для дальнейшей индексации принимается тот месяц, с которого вводятся новые размеры индексируемых доходов (оплаты труда, пособий, стипендий, денежного довольствия) (п.9 Инструкции № 57).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2025 г. следует руководствоваться п.9 Инструкции № 57 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 16.12.2024 № 103.

Индексация денежных доходов осуществляется в пределах норматива, установленного Указом № 55 (п.7 Инструкции № 57).

В соответствии с Указом № 55 денежные доходы физических лиц в пределах 100 % бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на момент наступления индексации, индексируются пропорционально индексу потребительских цен. Часть дохода, превышающая 100 % бюджета прожиточного минимума, индексации не подлежит.

Индексация доходов, получаемых от выполнения работ по совместительству, производится с учетом размера проиндексированного дохода по основному месту работы (на основании справки с основного места работы, в которой указывается размер проиндексированного дохода). Сумма проиндексированного дохода по основному месту работы и дохода по совместительству не должна превышать установленного норматива (100 % бюджета прожиточного минимума) (п.11 Инструкции № 57).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 марта 2021 г. в пп.7 и 11 Инструкции № 57 внесены изменения постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.02.2021 № 17. Изменения не повлияли на суть материала.

Денежные доходы индексируются по месту их получения за счет источников, из которых производятся соответствующие выплаты (ст.4 Закона № 476-XII).

Выплата индексированного дохода осуществляется с месяца, следующего за тем, в котором наступили условия индексации, и производится ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы, пособий, стипендий, денежного довольствия (п.8 Инструкции № 57).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2025 г. следует руководствоваться п.8 Инструкции № 57 в ред. постановления № 103.

15.09.2016

Анна Чернюк, доцент