РАСХОДЫ НА ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ СООТВЕТСТВИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ И УСЛОВИЯМ В ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ ЛИЦЕНЗИИ - ЭТО ЗАТРАТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Ситуация В организации 1 раз в 2 года проводится экспертиза соответствия возможностей лицензиата лицензионным требованиям и условиям. Как отражать в бухучете затраты организации на проведение экспертизы?

Экспертиза соответствия возможностей соискателя лицензии (лицензиата) лицензионным требованиям и условиям проводится в соответствии с требованиями главы 3 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента РБ от 01.09.2010 № 450 (далее - Положение о лицензировании).

В случаях, предусмотренных Положением о лицензировании, лицензирующим органом назначается экспертиза соответствия возможностей соискателя лицензии (лицензиата) лицензионным требованиям и условиям, установленным для лицензируемого вида деятельности, а также для работ и (или) услуг, составляющих соответствующий лицензируемый вид деятельности, указанных соискателем лицензии в заявлении о выдаче лицензии (осуществляемых лицензиатом) (далее - экспертиза) (п.33 Положения о лицензировании).

Так, в частности, для составляющих лицензируемую деятельность работ и (или) услуг, указанных в подп.6.2.2-6.2.4 п.6 приложения 1 к Положению о лицензировании, грубым нарушением законодательства о лицензировании, лицензионных требований и условий является непрохождение в Департаменте по надзору за безопасным ведением работ в промышленности экспертизы соответствия лицензиата лицензионным требованиям и условиям по истечении 2 лет со дня получения лицензии или проведения предыдущей аналогичной экспертизы (п.143 Положения о лицензировании).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 января 2017 г. следует руководствоваться п.143 Положения о лицензировании и п.6 приложения 1 к Положению о лицензировании в редакции Указа Президента РБ от 20.10.2016 № 379.

Порядок проведения экспертизы определяется Положением о лицензировании, нормативными правовыми актами Совета Министров РБ, а также лицензирующих органов (п.35 Положения о лицензировании).

Так, например, лицензии на деятельность в области промышленной безопасности выдаются Министерством по чрезвычайным ситуациям РБ.

Постановлением МЧС РБ от 30.11.2010 № 52 «О лицензировании деятельности в области промышленной безопасности, использования атомной энергии и источников ионизирующего излучения, деятельности, связанной с осуществлением контроля радиоактивного загрязнения, деятельности по обеспечению пожарной безопасности» определены органы, которым предоставлено право проведения экспертизы.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 ноября 2016 г. постановление № 52 на основании постановления МЧС РБ от 19.10.2016 № 65 утратило силу.

Для проведения экспертизы между организацией-лицензиатом и лицом, которым будет проводиться соответствующая экспертиза, заключается договор о проведении экспертизы.

Договор о проведении экспертизы должен содержать сведения об объекте экспертизы, сроки ее проведения, смету расходов на проведение экспертизы, порядок оплаты экспертизы, ответственность сторон и другие условия по соглашению сторон (п.36 Положения о лицензировании).

Расходы, связанные с проведением экспертизы, возмещаются соискателем лицензии (лицензиатом) в порядке, установленном договором о проведении экспертизы (п.39 Положения о лицензировании).

Таким образом, расходы на проведение экспертизы в период действия лицензии в соответствии с действующим законодательством являются расходами организации, связанными с осуществлением ее деятельности.

Состав расходов организации, связанных с текущей деятельностью организации, приведен в п.8 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102.

К таким расходам относятся в т.ч. управленческие расходы.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, к управленческим расходам относятся условно-постоянные косвенные затраты, связанные с управлением организацией (п.10 названной Инструкции).

Обеспечение соблюдения лицензионных требований также относится к управленческим расходам.

Управленческие расходы учитываются на счете 26 и списываются в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет субсчета 90-5. Поэтому расходы на проведение экспертизы в течение срока действия лицензии в бухгалтерском учете отражаются записями:

Обратите внимание! Затраты на проведение оценки и экспертизы соответствия возможностей соискателя лицензии лицензионным требованиям и условиям, установленным для лицензируемого вида деятельности, а также для работ и (или) услуг, составляющих соответствующий лицензируемый вид деятельности, указанных соискателем лицензии в заявлении о выдаче лицензии, проводимых в соответствии с пп.30 и 33 Положения о лицензировании перед получением лицензии, следует относить на увеличение стоимости лицензии. Основанием этому является п.13 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 25. При этом в бухгалтерском учете производятся записи:   Содержание операции Дебет Кредит Отражена стоимость оценки и экспертизы соответствия возможностей соискателя лицензии лицензионным требованиям и условиям согласно договору 08 60 Отражена стоимость иных работ и услуг, связанных с получением лицензии 08 60, 66, 76 и др. На сумму государственной пошлины за выдачу лицензии 08 68 Принят к учету нематериальный актив (на основании лицензии на осуществление определенного вида деятельности) 04 08 Начислена амортизация по лицензии с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ее получения 20, 26 и др. 05

Справочно Порядок начисления и отражения в бухгалтерском учете амортизации нематериальных активов установлен в Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6. Нормативный срок службы объектов нематериальных активов и принимаемый равный ему срок полезного использования используемых в предпринимательской деятельности объектов нематериальных активов определяются исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя (п.20 указанной Инструкции № 37/18/6).

19.11.2013

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»