Материал помещен в архив

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА «ПЕЧАТЬ»

Порядок оформления реквизита регламентирован:

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83;

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству).

Устанавливается 3 вида печатей:

1) печать организации;

2) печать структурного подразделения организации;

3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т. п.).

Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые.

Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей (п.62 Инструкции по делопроизводству).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 22 марта 2019 г. следует руководствоваться п.62 Инструкции по делопроизводству с изменениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39.

Гербовая печать

Право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на печатях (гербовые печати) имеют только государственные органы и иные государственные организации в соответствии с Законом Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (далее - Закон № 301-З).

Так, изображение Государственного герба Республики Беларусь допускается помещать на печатях, угловых штампах и бланках документов Президента Республики Беларусь, Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, государственных органов, подчиненных Президенту Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местных Советов депутатов, местных исполнительных и распорядительных органов, Конституционного Суда Республики Беларусь, судов общей юрисдикции Республики Беларусь, органов прокуратуры Республики Беларусь, Национальной академии наук Беларуси, государственных научных организаций и учреждений образования, иных государственных организаций и на бланках документов постоянных комиссий палат Национального собрания Республики Беларусь, а также на печатях и бланках документов дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь, на печатях нотариусов (абзац 4 ст.10 Закона № 301-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 января 2021 г. из абзаца 4 части первой ст.10 Закона № 301-З слова «Республики Беларусь» исключены Законом Республики Беларусь от 04.01.2021 № 83-З.

Справочно Инструкция о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь утверждена постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.06.2009 № 189 (далее - Инструкция № 189).

При ликвидации организаций, зарегистрированных и ликвидируемых в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», гербовые печати в регистрирующий орган представляют ликвидационные комиссии (ликвидаторы).

В иных случаях печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь сдаются в орган внутренних дел по месту нахождения организации (п.10 Инструкции № 189).

Обратите внимание! В случае утери гербовой печати руководители организации обязаны принять меры к ее обнаружению, а также немедленно сообщить об этом в орган внутренних дел. Орган внутренних дел после тщательной проверки обстоятельств выдает юридическому лицу разрешение на изготовление новой печати, на которой должна быть буква «Д» (дубликат) (п.9 Инструкции № 189).

Простая печать

В негосударственных организациях используются печати с собственным наименованием. Печати кроме наименования организации могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов.

Тексты на печатях выполняются на белорусском и (или) русском языках.

Обратите внимание! В локальных нормативных правовых актах организации закрепляются: 1) порядок использования и ответственность за хранение печатей; 2) перечень документов, на которых проставляется печать (части четвертая, пятая п.62 Инструкции по делопроизводству).

Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения (договорах, трудовых книжках, дипломах, справках), а также во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц, на уставах (положениях) организации, доверенностях, удостоверениях и др.

Подпись ответственного лица заверяют печатью на документах, связанных с расходованием денежных средств и материальных ценностей, а также на документах, определенных нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

При проставлении печати на документе ее оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ (подп.7.26 п.7 СТБ 6.38-2016).

Пример

При смене руководителя печать передается по акту вновь назначенному или избранному руководителю.

30.08.2017

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель цикловой комиссии специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»