Материал помещен в архив

РЕЖИМ ГИБКОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ

Понятие режима гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени - форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) (часть первая ст.128 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

Режим гибкого рабочего времени является специфической формой организации рабочего времени, позволяющей работникам самостоятельно определять начало и окончание рабочего дня (с учетом установленной для них общей продолжительности рабочего дня) сообразно со своими социально-бытовыми, семейными и иными личными потребностями и с учетом интересов производства.

Порядок введения режима гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени устанавливается нанимателем по индивидуальным или коллективным просьбам по согласованию с профсоюзом при условии (часть вторая ст.128 ТК):

• если это учитывает интересы производства;

• не приведет к осложнениям в работе организации;

• не нарушит нормальную деятельность и ритмичность производства, внешние связи.

При введении гибкого режима рабочего времени необходимо учитывать следующие правила:

• работники, переводимые на режим гибкого рабочего времени, не позднее чем за месяц должны быть проинформированы о дате перевода на этот режим;

• работники должны быть ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму. В пропусках таких работников производится соответствующая отметка или выдается специальный вкладыш к пропуску в организацию;

• максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 ч;

• сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот же период;

• при выполнении работы вне организации (например, при направлении в служебную командировку) режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет рабочего времени ведется как при обычном режиме;

• режим гибкого рабочего времени может применяться как при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы;

• применение режима гибкого рабочего времени не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении гарантий, продолжительности трудового отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых правах;

• запись о режиме гибкого рабочего времени в трудовую книжку не вносится.

Условия введения режима гибкого рабочего времени

Смысл режима гибкого времени заключается в саморегулировании в определенных пределах начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

Обратите внимание! Важным условием введения режима гибкого рабочего времени является полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

При введении режима гибкого рабочего времени также необходимо соблюдать следующие условия:

• обязательное ежедневное присутствие на работе отдельных работников или работников всего структурного подразделения организации в определенную часть рабочего дня, служащую для обеспечения нормального ритма работы всего подразделения и поддержания необходимых контактов между работниками и руководителями, а также внешних контактов;

• обеспечение точного учета отработанного времени, выполнение заданий каждым работником и рациональное использование рабочего времени.

Такой режим рабочего времени будет учитывать интересы производства, не приведет к осложнениям в работе организации, а также не нарушит нормальную деятельность и ритмичность производства, внешние связи.

Составные элементы режимов гибкого рабочего времени

В ст.129 ТК подробно определены составные элементы режимов гибкого рабочего времени:

1) переменное (гибкое) время - время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

2) фиксированное время - время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. По продолжительности - это основная часть рабочего дня;

3) перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

4) продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

Все составные элементы гибкого рабочего времени являются обязательными. Они должны присутствовать в каждом случае применения режима гибкого рабочего времени. При этом в каждом конкретном случае продолжительность фиксированного времени и каждой части гибкого времени определяется нанимателем с учетом мнения работников. Однако максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 ч, а за учетный период сумма часов рабочего времени должна быть равна норме часов за этот период.

Варианты режимов гибкого рабочего времени

Статьей 129 ТК предусмотрены основные варианты режимов гибкого рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода:

1) учетный период, равный рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законодательством, полностью отрабатывается в тот же день;

2) учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

3) учетный период, равный рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

В качестве основных устанавливаются учетные периоды:

• рабочий день;

• рабочая неделя;

• рабочий месяц.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для нанимателя и работников. Конкретный вариант учетного периода определяется нанимателем с учетом мнения работника.

Ограничения применения режимов гибкого рабочего времени

В ст.131 ТК предусмотрены различные по своему характеру факторы, которые исключают или ограничивают возможности применения режимов гибкого рабочего времени.

Режимы гибкого рабочего времени, как правило, не применяются:

• в прерывных производствах;

• в условиях трехсменной работы;

• при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места;

• на стыках смен;

• при выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях и т.п.);

• в других случаях, определяемых спецификой производства.

Следовательно, при наличии факторов, объективно обусловленных спецификой сменного и иного производства, режимы гибкого рабочего времени могут применяться только в порядке исключения.

В части второй ст.131 ТК указаны дополнительные факторы, ограничивающие возможности применения режимов гибкого рабочего времени в отдельных организациях и их структурных подразделениях:

1) условия внутрипроизводственной кооперации и внешних связей организации;

2) особенности труда отдельных категорий работников и характер выполняемых ими функций;

3) отсутствие должного порядка в нормировании труда и учете рабочего времени;

4) низкий уровень организации труда и производства, слабая трудовая дисциплина;

5) особые требования к безопасности труда, а также условиям и особенностям производства.

При наличии подобных факторов режимы гибкого рабочего времени применяются не в порядке исключения, а с учетом оценки имеющихся возможностей.

13.11.2014

Оксана Гирина, юрист