Материал помещен в архив

С 1 ИЮНЯ 2019 ГОДА ВСТУПАЕТ В СИЛУ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКАХ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ И РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ.
Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117

С 1 июня 2019 г. вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная комментируемым постановлением (далее - Инструкция № 117).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472. Комментарий см. здесь.

Инструкция № 117 включает требования, содержащиеся в настоящее время в трех нормативных правовых актах и устанавливает единый порядок ведения кассовых операций с наличными белорусскими рублями и наличной иностранной валютой. Кроме того, Инструкция № 117 определяет порядок расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь.

Лимит остатка кассы в наличной иностранной валюте, порядок и сроки ее сдачи

С 1 июня 2019 г. отменена обязанность установления банками своим клиентам лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи наличной иностранной валюты субъектам хозяйствования, как определено в настоящее время в Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185.

Необходимость установления остатка наличной иностранной валюты будет определяться самим субъектом хозяйствования, получающим наличную иностранную валюту со своих текущих счетов на расходы, связанные со служебными командировками (п.51 Инструкции № 117).

Остаток наличной иностранной валюты уполномоченным лицам, включая кассиров, субъектом хозяйствования не устанавливается (п.53 Инструкции № 117). Субъекты хозяйствования самостоятельно в письменной форме устанавливают порядок и сроки сдачи наличной валюты уполномоченным лицам (п.8 Инструкции № 117).

Субъекты хозяйствования, имеющие поступления наличной иностранной валюты от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг, также не устанавливают остаток наличной иностранной валюты. Наличная иностранная валюта, поступившая в их кассы от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг за день, сдается на следующий рабочий день в банк (п.57 Инструкции № 117).

Новое в порядке сдачи наличных белорусских рублей

Субъектам хозяйствования установившим не ежедневные сроки сдачи наличных белорусских рублей, предоставлена возможность не сдавать наличные белорусские рубли в банки в случае наличия остатка в кассе в сумме не более 2 базовых величин в день. При определении остатка не учитываются наличные деньги, находящиеся в качестве установленного размера разменных денег. При этом следующая сдача наличных белорусских рублей осуществляется в сроки, исчисляемые от даты (со дня) наступившего, но нереализованного срока сдачи наличных белорусских рублей (часть пятая п.12 Инструкции № 117).

Изменения в использовании наличных белорусских рублей

Перечень случаев, когда субъекты хозяйствования не вправе использовать наличные белорусские рубли, поступившие в их кассы, расширен (п.15 Инструкции № 117.) Так, с 1 июня 2019 г. субъекты хозяйствования не вправе использовать наличные белорусские рубли, поступившие в кассу, в случае замораживания денежных средств и блокирования банковских операций.

Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, не вправе использовать наличные белорусские рубли, поступившие в кассу по внешнеторговым договорам, предусматривающим экспорт (импорт) (часть третья п.14 Инструкции № 117).

Изменения в порядке внесения и получения наличных белорусских рублей и наличной иностранной валюты

Субъекты хозяйствования представляют в банки заявление для получения и взноса наличных белорусских рублей и наличной иностранной валюты. Форма заявления разрабатывается обслуживающим банком. Обязательные реквизиты заявления определены в пп.23-25 Инструкции № 117.

Возможность внесения только наличных белорусских рублей, в том числе выручки на текущие (расчетные) банковские счета самостоятельно держателями корпоративных дебетовых карточек при их использовании с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек, предусмотрена п.35 Инструкции № 117.

Пунктом 36 Инструкции № 117 субъектам хозяйствования предоставлена возможность получения наличных белорусских рублей и наличной иностранной валюты не только в банках, но и с использованием корпоративных дебетовых карточек с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек.

Следует отметить, что наличные белорусские рубли могут получать держатели корпоративных карточек как для совершения текущих операций, так и для осуществления расходов, связанных со служебными командировками в пределах Республики Беларусь и за границу. При этом наличную иностранную валюту можно получить только для осуществления расходов, связанных со служебными командировками за границу.

Кроме того, в п.36 Инструкции № 117 определен порядок отражения указанных операций в случае их совершения в месте и вне места нахождения субъекта хозяйствования.

При совершении операций в месте нахождения субъекта хозяйствования на сумму полученных наличных денег оформляется приходный кассовый ордер, в котором указывается цель получения денежных средств. Выдача наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты осуществляется согласно п.37 Инструкции № 117 по расходным кассовым ордерам или по платежной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных денег без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

Обратите внимание! При совершении операций вне места нахождения субъекта хозяйствования на сумму полученных наличных денег приходный кассовый ордер не оформляется.

Если держатель корпоративной дебетовой карточки (например, в период продления командировки) получил наличные деньги вне места нахождения субъекта хозяйствования (в стране командирования) и осуществил там выплату другим работникам расходов, связанных с командировкой, он должен в соответствии с п.90 Инструкции № 117 не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах, приложить документы, подтверждающие произведенные расходы (расходные кассовые ордера или платежную ведомость с приложением расходного кассового ордера) и возвратить неизрасходованные денежные средства.

Если держатель корпоративной дебетовой карточки получил наличные деньги и осуществил расчеты наличными белорусскими рублями с физическими лицами (например, закуп сельхозпродукции) вне места нахождения субъекта хозяйствования, согласно п.89 Инструкции № 117 он должен представить отчет об израсходованных суммах в сроки, определяемые руководителями юридического лица, подразделения, индивидуальным предпринимателем, но не реже одного раза в месяц.

Учет принятых и выданных наличных белорусских рублей

Порядок оформления книги учета принятых и выданных наличных белорусских рублей в зависимости от места хранения разменных наличных белорусских рублей изложен в п.49 Инструкции № 117. По решению юридического лица, подразделения, оформленного в письменном виде, разменные наличные белорусские рубли хранятся у главного (старшего по должности) кассира либо в кассе юридического лица, подразделения, либо в ящике для денег кассового оборудования (при его наличии) или ином месте аналогичного назначения.

Без оформления приходного кассового ордера п.50 Инструкции № 117 предоставлена возможность приема наличных белорусских рублей («сбора выручки») лицом, имеющим соответствующие полномочия, от подразделений субъекта хозяйствования (численностью работников не более 2 человек), уполномоченных лиц (включая кассиров). Определена форма документа, которым оформляется указанная операция, - расписка о приеме наличных белорусских рублей (согласно приложению 6 к Инструкции № 117).

Ведение кассовой книги

Категории субъектов хозяйствования, которые не ведут кассовую книгу, определены в п.60 Инструкции № 117. К ним относятся:

• субъекты хозяйствования, применяющие УСН;

• субъекты хозяйствования и их подразделения в случае отсутствия поступлений и выдач наличных денег в кассы;

• субъекты хозяйствования и их подразделения, имеющие поступления наличных в кассы, при условии их полной сдачи в банк (в кассу юридического лица для подразделений), за исключением размена;

• индивидуальные предприниматели.

При этом в случае необходимости указанная категория субъектов хозяйствования может вести кассовую книгу без письменного оформления такого решения.

Основанием для учинения записей в кассовой книге и подтверждением приема (выдачи) денежной наличности для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей с 1 июня 2019 г. могут являться не только приходные и расходные кассовые ордера, но и документы, применяемые банками для оформления операций по приему (выдаче) денежной наличности. Юридическое лицо, индивидуальные предприниматели самостоятельно принимают решение о необходимости оформления приходного ордера либо применении другого документа. При этом письменного оформления указанного решения Инструкцией № 117 не предусмотрено (пп.30, 61 Инструкции № 117).

Выдача денежных средств в белорусских рублях и иностранной валюте под отчет и их использование

Порядок выдачи субъектами хозяйствования денежных средств в белорусских рублях и иностранной валюте под отчет на предстоящие текущие расходы и расходы, связанные со служебными командировками, и представления отчета об израсходованных суммах определен в главе 6 Инструкции № 117.

Установлен единый срок использования денежных средств в белорусских рублях, выданных под отчет для осуществления текущих операций, за исключением расходов, связанных со служебными командировками, - 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения) (п.74 Инструкции № 117).

Пунктами 89 и 90 Инструкции № 117 установлен единый срок представления отчета об израсходованных суммах при проведении текущих операций и при служебных командировках независимо от наличной или безналичной формы выдачи аванса и проведения указанных операций - 15 рабочих дней. При этом неизрасходованные наличные деньги работники возвращают в эти же сроки, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.1 ч.2 ст.107 ТК с учетом изменений, внесенных Законом от 29.06.2023 № 273-З. Комментарии см. здесь.

Возможность выдачи под отчет белорусских рублей на текущие операции с использованием личных дебетовых карточек предусмотрена п.74 Инструкции № 117.

С 1 июня 2019 г. также не включаются в фактический размер расчетов наличными между субъектами хозяйствования суммы личных денежных средств в белорусских рублях, израсходованные посредством проведения безналичных расчетов с использованием личных дебетовых карточек, электронных денег, иных платежных инструментов и средств платежа индивидуальными предпринимателями и работниками, членами профессиональных союзов в интересах юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей, профессиональных союзов независимо от того, в какой форме (наличной или безналичной) возмещаются израсходованные денежные средства.

Предельный размер расчетов наличными белорусскими рублями

Предельный размер расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между субъектами хозяйствования в течение одного дня не изменен: 100 базовых величин в день - 2 550 бел. руб. на 21.05.2019 (п.97 Инструкции № 117). Кроме того, субъектам хозяйствования, осуществляющим оптовую торговлю, предоставляется право принимать наличные белорусские рубли от других субъектов хозяйствования за реализованные им товары в сумме не более 100 базовых величин по каждому платежу (абзац 3 п.99 Инструкции № 117).

Справочно Актуальный размер базовой величины см. здесь.

28.05.2019

Инесса Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь