Материал помещен в архив

С 1 ЯНВАРЯ 2019 ГОДА ИЗМЕНЯЕТСЯ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ИСПРАВЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Комментарий к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58

Комментируемым постановлением № 58:

• устанавливаются правила внесения исправлений в первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета;

• вносятся изменения и дополнения в порядок оформления первичных учетных документов по договорам, в которых цена работы (услуги) установлена в иностранной валюте или если исходя из иностранной валюты определяется подлежащая оплате сумма в белорусских рублях;

• изменяется и дополняется порядок единоличного составления первичных учетных документов;

• скорректирована Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее - Инструкция № 58).

Постановление № 58 вступает в силу с 1 января 2019 г.

Рассмотрим указанные новшества подробнее.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы и регистры бухучета

Исправление в первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, организациями вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством (подп.1.1 п.1 постановления № 58).

Данное правило не распространяется на первичные учетные документы, формы которых утверждаются Национальном банком Республики Беларусь (далее - Нацбанк), а также ПУД, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств. Внесение исправлений в первичные учетные документы, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, не допускается (часть первая п.8 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее - Закон № 57-З).

Справочно Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы, формы которых утверждаются Нацбанком, определяется Нацбанком (части вторая и третья п.8 ст.10 Закона № 57-З).

Исправление в регистре бухучета, составленном на бумажном носителе, вносится в порядке, установленном для ПУД в подп.1.1 п.1 постановления № 58, за исключением ошибок, исправление которых производится в соответствии с Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80.

Обратите внимание! Исправление ошибок в соответствии с главой 4 названного Национального стандарта оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные для первичных учетных документов и перечисленные в части первой п.2 ст.10 Закона № 57-З.

Указание стоимостных показателей в ПУД (в иностранной валюте, в белорусских рублях)

В первичном учетном документе, на основании которого отражается в бухучете стоимость выполненных работ (оказанных услуг), стоимостные показатели указываются:

• в иностранной валюте, в которой установлена цена работы (услуги) в договоре, заключенном подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме, если договором предусмотрено осуществление расчетов за работу (услугу) только в иностранной валюте в установленном законодательством Республики Беларусь порядке (абзац 2 подп.1.3 п.1 постановления № 58).

Составление «валютных» первичных учетных документов возможно только в том случае, если одной из сторон по договору будет контрагент, который в соответствии с Правилами проведения валютных операций, утвержденными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 № 72 (далее - Правила № 72), вправе использовать при расчетах по договорам иностранную валюту.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 июля 2021 г. действует постановление Правления Нацбанка от 31.05.2021 № 147 «О проведении валютных операций». Комментарий см. здесь.

Пример 1 Согласно договору на оказание рекламных услуг с нерезидентом Республики Беларусь стоимость рекламных услуг составляет 2 000 долл. США. Оказанные услуги оплачиваются в долларах США. В этом случае в акте оказанных услуг стоимость рекламных услуг за отчетный период указывается в долларах США;

• в белорусских рублях в иных случаях, то есть за исключением случая, указанного в абзаце 2 подп.1.3 п.1 постановления № 58. При этом в первичном учетном документе справочно указывается стоимость работы (услуги) в иностранной валюте, если цена работы (услуги) в договоре установлена в иностранной валюте или если исходя из иностранной валюты определяется подлежащая оплате сумма в белорусских рублях.

Пример 2 Договором подряда установлено, что стоимость ремонтных работ офисного помещения, выполняемых подрядчиком по заказу организации, составляет 1 500 евро. Согласно договору оплата производится в белорусских рублях по курсу на дату составления акта приемки выполненных работ за отчетный месяц. В этой ситуации в акте выполненных работ за отчетный период стоимость работ указывается в белорусских рублях. Справочно в акте должна быть указана стоимость работ в иностранной валюте (1 500 евро);

• в первичном учетном документе, который является основанием для отражения в бухучете платы за временное владение и пользование или временное пользование имуществом по договору аренды (временное владение и пользование имуществом по договору финансовой аренды (лизинга)), стоимостные показатели указываются:

- в иностранной валюте, в которой установлена плата за временное владение и (или) пользование имуществом в договоре, заключенном арендодателем (лизингодателем) и арендатором (лизингополучателем) в письменной форме, если договором аренды предусмотрено осуществление расчетов за аренду только в иностранной валюте в соответствии с Правилами № 72 (абзац 2 подп.1.4 п.1 постановления № 58).

Пример 3 Согласно договору аренды оборудования, заключенному с иностранной организацией (арендодателем), арендная плата установлена в размере 500 евро. Аренда оплачивается в иностранной валюте (евро). В первичном учетном документе, на основании которого отражается арендная плата в бухучете, арендная плата указывается в иностранной валюте (евро);

- в белорусских рублях, за исключением случая, указанного в абзаце 2 подп.1.4 п.1 постановления № 58, то есть во всех других случаях. При этом справочно в первичном учетном документе указывается плата за временное владение и (или) пользование имуществом в иностранной валюте, если эта плата в договоре аренды установлена в иностранной валюте или если исходя из иностранной валюты определяется подлежащая оплате сумма в белорусских рублях.

Пример 4 Согласно договору аренды арендная плата за пользование имуществом арендодателя установлена в размере 1 000 евро. Оплата производится в белорусских рублях по курсу на дату платежа. В этом случае в первичном учетном документе, на основании которого отражается арендная плата за отчетный период в бухучете арендатора и арендодателя, арендная плата указывается в белорусских рублях (в эквиваленте 1 000 евро), справочно - указывается арендная плата в иностранной валюте в сумме 1 000 евро.

Дополнения и изменения в порядок единоличного составления ПУД

Постановлением № 58 установлены дополнительные случаи, когда первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично, в связи с чем п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58» (далее - постановление № 13) дополнен абзацами 5-7.

С 1 января 2019 г. ПУД может быть составлен единолично дополнительно в случаях:

• оказания услуги заказчиком, застройщиком по организации строительства, определенными в соответствии с п.1 ст.55 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»;

• поступления товарно-материальных ценностей из-за пределов Республики Беларусь;

• оказания услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичного учетного документа, подтверждающего оказание этой услуги, единолично, и стоимость этой услуги, приходящаяся на период ее оказания в календарном месяце, может быть достоверно определена.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 августа 2020 г. постановлением Минфина от 06.08.2020 № 33 внесены изменения в абз.2, 3, 5 п.1 постановления № 13, абз.7 п.1 постановления № 13 исключен. С 5 декабря 2021 г. постановлением Минфина от 17.11.2021 № 64 п.1 постановления № 13 дополнен абз.4, 8 и 9, в абз.5 п.1 постановления № 13 внесены изменения.

Справочно Напомним, что в настоящее время согласно п.1 постановления № 13 ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может составляться единолично в случаях: • выполнения работ (оказания услуг) по публичному договору, заключенному подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД единолично; • временного владения и пользования или временного пользования имуществом по договору аренды (финансовой аренды (лизинга)), заключенному арендодателем (лизингодателем) и арендатором (лизингополучателем) в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих временное владение и пользование или временное пользование имуществом, единолично; • купли-продажи товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг через автозаправочные станции.

Кроме того, согласно п.1¹, которым дополнено постановление № 13, первичный учетный документ составляется участником хозяйственной операции единолично в случаях, указанных в п.1 постановления № 13, на основании документов (сведений), содержащих информацию об этой хозяйственной операции, и (или) договора.

Изменения в порядке заполнения и использования накладных ТТН-1 и ТН-2

В соответствии с подп.2.2 п.2 постановления № 58 в Инструкцию № 58 вносятся некоторые изменения и дополнения.

Так, из части четвертой п.1 Инструкции № 58 исключается предложение «Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются к учету на основании документов, выписанных грузоотправителем».

Это означает, что Инструкция № 58 не будет регулировать порядок оформления документов, поступающих из-за пределов Республики Беларусь.

Часть шестая п.1 Инструкции № 58 дополнена абзацем 4, согласно которому накладная ТН-2 заполняется и при осуществлении передачи товаров другой организации без их перемещения.

В абзаце 2 части восьмой п.1 Инструкции № 58 слова «через розничные торговые объекты» заменены словами «по договорам розничной купли-продажи».

Кроме того, часть восьмая п.1 Инструкции № 58 дополнена абзацами 7 и 8, исходя из которых накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не заполняться:

• при купле-продаже товаров через автозаправочные станции;

• при переходе товаров без их перемещения в случае реорганизации организаций.

Следует отметить важное дополнение к п.2 Инструкции № 58, позволяющее вносить изменения в стоимостные показатели накладных ТТН-1 и ТН-2, следующего содержания:

«После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)».

Таким образом, организациям дано право вносить исправления в накладные в порядке, установленном подп.1.1 п.1 постановления № 58 (путем зачеркивания неправильных записей), или же по правилам подп.2.2 п.2 постановления № 58 - с оформлением корректировочного акта.

10.10.2018

Майя Ярош, экономист