С 21 марта 2025 года обновлены форма акта о несчастном случае на производстве формы Н-1 и требования к его заполнению

Заполняется в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При заполнении даты несчастного случая месяц необходимо указывать прописью.

Дата кодируется восьмью цифрами: первые две цифры показывают дату, следующие две цифры обозначают месяц в году, затем следует четырехзначное число года.

Время несчастного случая указывается по 24-часовому исчислению.

Округления не допускаются.

Часы и минуты кодируются четырьмя цифрами (первые две цифры показывают часы, далее две цифры показывают минуты).

Округления не допускаются.

Количество полных часов, отработанных от начала рабочего дня (смены) до несчастного случая, кодируется двумя цифрами.

Приводится полное наименование страхователя (организации) в соответствии с данными Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей или учредительными документами организации. Не допускается использование сокращений.

В случае если страхователем является физлицо, указывается его фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Указывается полный юридический адрес, указанный в учредительных документах страхователя (организации), указанный в его учредительных документах.

В случае если страхователем является физлицо, указывается адрес его места жительства (места пребывания).

Указывается полное наименование республиканского органа госуправления, организации, подчиненной Правительству, которому подчинен страхователь (организация) (в состав (систему) которого входит страхователь (организация).

В случае если страхователь (организация) не подчинен (не подчинена) республиканскому органу госуправления, организации, подчиненной Правительству (не входит в состав (систему), в подп.4.3 п.4 учиняется запись «Не имеется».

Приводится полное наименование вышестоящей организации страхователя (организации).

В случае отсутствия у страхователя (организации) вышестоящей организации в подп.4.4 п.4 указывается «Не имеется».

Приводится полное наименование местного исполнительного и распорядительного органа, которым зарегистрирован страхователь (организация).

Указывается полное наименование и адрес фактического места нахождения организации, на территории которой произошло травмирование (в случае травмирования работающего, направленного страхователем для выполнения его задания либо для исполнения своих обязанностей в эту организацию), страхователя.

Следует указать наименование структурного подразделения (цеха, участка) в соответствии с утвержденным перечнем структурных подразделений организации, при этом не допускаются сокращения.

Место травмирования должно быть указано максимально точно.

Указывается полное наименование и адрес фактического места нахождения страхователя (организации), на территории которого произошло травмирование.

Указывается полное наименование структурного подразделения (цеха, участка) страхователя (организации). При этом не допускаются сокращения.

Место травмирования должно быть указано максимально точно.

Указывается пол половая принадлежность потерпевшего путем зачеркивания слова, не соответствующего его полу половой принадлежности. Пол кодируется: мужской - цифрой 1, женский - цифрой 2

Цифрами указывается число полных лет, исполнившихся потерпевшему на момент происшедшего с ним несчастного случая. Количество полных лет кодируется двумя цифрами.

Указывается наименование профессии рабочего (должности служащего) по трудовому договору (контракту), гражданско-правовому договору, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности потерпевшего, работающего (работавшего) на основании трудового договора.

Если у потерпевшего несколько профессий рабочего (должностей служащего), указывается та, при выполнении работы по которой произошел несчастный случай.

Наименование профессии рабочего или должности служащего указывается в соответствии с ОКРБ 014-2017 «Занятия», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33.

Профессия рабочего (должность служащего) кодируется пятизначным числом в соответствии с ОКРБ 014-2017 «Занятия», разряд (класс) - двузначным числом в соответствии с кодом, указанным в графе «Код должности служащего, профессии рабочего» алфавитного указателя ОКРБ 014-2017, разряд - числом, соответствующим коду, указанному в графе «Код» таблицы 8 «Коды разрядов», класс - числом, соответствующим коду, указанному в графе «Код квалификационной категории» таблицы 5 «Коды квалификационных категорий должностей служащих» ОКРБ 014-2017.

Если потерпевший работает (работал) на основании гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, в строке «профессия рабочего (должность служащего)» подп.6.3 п.6 указывается «работающий по гражданско-правовому договору», в строке «разряд (класс)» ставится прочерк. Работающий по гражданско-правовому договору кодируется числом «0000000» (семь нулей), строка «разряд (класс)» не кодируется.

Указывается вид выполняемой работы, если потерпевший работает (работал) на основании гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ.

В случае выполнения работы потерпевшим на основании трудового договора в подп.6.4 п.6 ставится прочерк.

Указывается стаж работы по профессии рабочего (должности служащего), или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай. При этом указывается стаж работы не только в данной организации, но и в том числе по предыдущим местам работы.

Если же работник был привлечен к выполнению работы не по своей профессии (должности), то указывается стаж работы по профессии (должности) или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай.

В случае если потерпевший работает (работал) на основании гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, в подп.6.5 п.6 указывается период выполнения работы у данного страхователя.

Стаж работы по профессии рабочего (должности служащего) или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай, кодируется количеством полных лет работы (двумя цифрами), а если стаж не превышает 1 года, в текстовой части отмечается количество месяцев и дней, а в кодовой части проставляется 00 (два нуля).

Указывается дата проведения вводного инструктажа по охране труда.
В случае, если вводный инструктаж по охране труда не проводился, учиняется запись «Не проводился».
Если данные о проведении вводного инструктажа по охране труда не сохранились, в подп.6.6 п.6 учиняется запись «Сведения не сохранились».

Указывается дата (день, месяц, год) окончания обучения и количество часов обучения.

Если обучение не требуется в подп.6.7 п.6 учиняется запись «Не требуется».

Если обучение требовалось, но с потерпевшим оно не проводилось, в подп.6.7 п.6 учиняется запись «Не проводилось».

Если данные о проведении обучения по вопросам охраны труда не сохранились, то в подп.6.7 п.6 учиняется запись «Сведения не сохранились».

Указывается информация о проведении проверки знаний по вопросам охраны труда. Указывается дата проведения последней проверки знаний и номер протокола.

Если проверка знаний по вопросам охраны труда проводилась, то в подп.6.7 п.6 указывается информация о дате проведения последней по времени такой проверки знаний и номер протокола.

При этом не следует уточнять характер проверки знаний: очередная или внеочередная первичная, периодическая или внеочередная. При заполнении данного подпункта указываются сведения о проверке знаний по вопросам охраны труда по профессии рабочего (должности служащего) или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай.

Если проведение проверки знаний по вопросам охраны труда не требуется, в подп.6.8 п.6 учиняется запись «Не требуется».

Если такая проверка знаний требовалась, но с потерпевшим не проводилась, в подп.6.8 п.6 учиняется запись «Не проводилась».

Указывается вид последнего по времени проведения инструктажа по охране труда по профессии рабочего (должности служащего) или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой), и дата его проведения.

В случае если проведение инструктажа по охране труда не требуется, в подп.6.9 п.6 учиняется запись «Не требуется».

Если проведение инструктажа по охране труда по профессии рабочего (должности служащего) или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай, требуется, но он не проводился, в подп.6.9 п.6 учиняется запись «Не проводился».

Указываются даты начала и окончания проведения стажировки по вопросам охраны труда по профессии рабочего (должности служащего) или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай.

Если проведение стажировки по вопросам охраны труда по профессии рабочего (должности служащего) или виду работы не требуется, в подп.6.10 п.6 учиняется запись «Не требуется».

Если проведение стажировки по вопросам охраны труда по профессии рабочего (должности служащего) или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай, требуется, но она не проводилась, в подп.6.10 п.6 учиняется запись «Не проводилась».

Указывается вид последнего по времени проведения медицинского осмотра по профессии рабочего (должности служащего) или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай (предварительный (при поступлении на работу), периодический, внеочередной), и дата его проведения.

Если проведение медицинского осмотра не требуется, в подп.6.11 п.6 учиняется запись «Не требуется».

В случае если проведение медицинского осмотра по профессии рабочего (должности служащего) или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай, требуется, но он не проводился, в подп.6.11 п.6 учиняется запись «Не проводился».

Указывается факт проведения в день происшествия несчастного случая предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра или освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения путем учинения записи «Проведен (проведено)».

Если проведение медицинского осмотра (обследования, освидетельствования) не требуется, в подп.6.12 п.6 учиняется запись «Не требуется».

Если их проведение по профессии рабочего (должности служащего) или виду работы, при выполнении которой произошел несчастный случай, требуется, но он (оно) не проводился (не проводилось), в подп.6.12 п.6 указывается: «Не проводился (не проводилось)».

Заполняется и кодируется согласно заключению о тяжести производственной травмы или врачебному свидетельству о смерти (мертворождении).

Диагноз указывается согласно заключению о тяжести производственной травмы или врачебному свидетельству о смерти (мертворождении).

В кодовой части код проставляется в соответствии с кодом, указанным в заключении о тяжести производственной травмы, в случае несчастного случая со смертельным исходом - в соответствии с кодом непосредственной причины, указанным во врачебном свидетельстве о смерти (мертворождении).

Указывается характер повреждения здоровья потерпевшего путем зачеркивания слов, не соответствующих характеру повреждения здоровья потерпевшего.

Характер повреждения здоровья потерпевшего кодируется цифрой: травма относится к тяжелым производственным травмам - 1, травма не относится к тяжелым производственным травмам - 2, травма привела к смерти - 3.

Указывается степень опьянения либо факт нахождения потерпевшего в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, на основании заключения о тяжести производственной травмы или врачебного свидетельства о смерти (мертворождении).

В случае отсутствия факта нахождения потерпевшего в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, в п.8 указывается: «Не находился (не находилась)».

Нахождение потерпевшего в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, кодируется цифрой 1 - при наличии, 0 - при отсутствии.

В случае если организацией здравоохранения определение факта нахождения потерпевшего в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, не проводилось, в п.8 акта о несчастном случае на производстве формы Н-1 учиняется запись «Не проводилось».

Нахождение потерпевшего в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, кодируется цифрой:

1 - при наличии алкогольного опьянения;

2 - состояние, вызванное потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ;

3 - если определение факта нахождения потерпевшего в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, не проводилось;

0 - при отсутствии факта нахождения потерпевшего в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ.

При заполнении п.9 необходимо:

• обстоятельства несчастного случая излагать четко, в логической последовательности, не загромождая их подробностями, не имеющими отношения к происшествию;

• заносить только ту информацию, которая установлена в ходе проведения расследования несчастного случая, не указывая предположения и домыслы;

• указывать, чье задание, под чьим руководством и какую работу выполнял потерпевший;

• указывать конкретную операцию при описании момента травмирования;

• описывать состояние оборудования, инструмента, приспособления, в том числе исправность, соответствие данной операции требованиям по охране труда;

• отмечать, применялись ли потерпевшим средства индивидуальной защиты, соответствовали ли они требованиям безопасности труда и были ли исправны;

• уточнять положение (позу), в котором находился потерпевший, выполняя операцию, приемы, которые применялись при выполнении работы, соблюдались ли потерпевшим требования технологических документов, инструкции по охране труда;

• указывать, в чем заключалось нарушение требований по охране труда, если случай произошел из-за применения неправильных приемов работы;

• выяснять, чем нанесена травма (в том числе оборудованием, деталью, инструментом, пылью, окалиной);

• отмечать, если несчастный случай связан с воздействием вредных производственных факторов, в том числе температуры, пыли, газа.

При заполнении п.9 акта не следует:

• приводить краткое описание обстоятельств, состоящее из общих фраз, которое в дальнейшем затрудняет выяснение причин несчастного случая;

• подменять обстоятельства несчастного случая описанием его последствий, подробностями об оказании медицинской помощи;

• описывать факты, не имеющие непосредственного отношения к несчастному случаю, и игнорировать моменты, которые определяют суть произошедшего и его причины;

• подробно описывать обстоятельства нахождения потерпевшего в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, и подробности распития спиртных напитков, употребления наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ. Достаточно учинить запись «Употребил спиртные напитки»;

• детально описывать обстоятельства, предшествующие несчастному случаю, если они не находятся с ним в причинно-следственной связи;

• загромождать описание обстоятельств указанием номеров договоров, заказов, шифров приспособлений и другими сведениями, не влияющими на характер происшествия;

• описывать характер травмы, полученной потерпевшим.

Указывается вид происшествия и его кодировка в соответствии с классификатором видов происшествия согласно приложению 1 к Инструкции № 81/144.

При заполнении пункта следует изложить причины несчастного случая с указанием нарушений требований законодательства и локальных правовых актов со ссылкой на их конкретные структурные элементы.

При заполнении пункта не допускается:

• неустановление причины несчастного случая;

• неверное установление причин несчастного случая;

• отражение причин несчастного случая, которые не следуют из его обстоятельств;

• причина несчастного случая не следует из его обстоятельств;

• установление не всех причин несчастного случая;

• подмена причин несчастного случая его обстоятельствами;

• нарушение последовательности описания основных и второстепенных причин несчастного случая.

Причины несчастного случая кодируются в соответствии с классификатором причин несчастного случая согласно приложению 2 к Инструкции № 81/144.

Обязательное выделение основной причины несчастного случая не исключает необходимости установления второстепенных его причин, способствующих возникновению происшествия.

При изложении причин несчастного случая необходимо соблюдать следующую последовательность: вначале основная причина несчастного случая, а затем второстепенные в порядке их значимости.

Если они одновременно привели к травмированию работающего, причины несчастного случая излагаются в следующей последовательности:

• техническая;

• организационная;

• личностная.

Обратите внимание! Последовательность изложения причин несчастного случая с учетом конкретных обстоятельств травмирования может быть иной.

При заполнении п.11 не следует:

• использовать формулировки, содержащиеся в классификаторе причин несчастного случая;

• использовать излишне краткие выражения со ссылкой на локальные правовые акты.

Указываются наименование оборудования (машины, механизма, транспортного средства), при эксплуатации которого произошел несчастный случай, тип, марка, год выпуска, организация-изготовитель, дата последнего по времени проведения технического осмотра (технического освидетельствования, технического диагностирования, испытаний).

Наименование оборудования, при эксплуатации которого произошел несчастный случай, кодируется в соответствии с классификатором оборудования, машин, механизмов, транспортных средств согласно приложению 3 к Инструкции № 81/144.

Указываются фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), профессия рабочего (должность служащего), нарушения требований законодательства и ЛПА с указанием их конкретных структурных элементов.

Информация о лицах, допустивших нарушения, вносится в той же последовательности, что и информация о причинах несчастного случая.

Несоблюдение работающим требований законодательства, ЛПА, с которыми он ознакомлен, признается их нарушением.

С учетом обязанностей в области охраны труда, предусмотренных законодательством о труде и об охране труда, ТНПА, обязательными для соблюдения, ЛПА, указывается информация о нарушении работающим:

• требований программы проведения вводного инструктажа по охране труда, правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, программы первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, инструкций по охране труда, по которым он должен быть проинструктирован, а также других ЛПА, с которыми он ознакомлен под подпись, - для работающего, не выполняющего работы с повышенной опасностью;

• требований, указанных в абз.2 ч.4 п.44 Инструкции № 81/144, соответствующих НПА, включая обязательные для соблюдения ТНПА, знание которых у него проверены, а также требования безопасности, изложенные в наряде-допуске на производство работ повышенной опасности, - для работающего, выполняющего работы с повышенной опасностью;

• требований, указанных в абз.2 и 3 ч.4 п.44 Инструкции № 81/144, своей должностной инструкции, требований положения о структурном подразделении, а также других ЛПА, с которыми он ознакомлен под подпись, - для должностного лица.

Если одним из лиц, допустивших нарушения законодательства о труде и об охране труда, обязательных для соблюдения ТНПА, ЛПА, в ходе расследования установлен сам потерпевший и в его действиях установлена грубая неосторожность, то это отражается при заполнении п.13.

Степень грубой неосторожности потерпевшего указывается прописью в соответствии с протоколом об определении степени вины потерпевшего от несчастного случая на производстве, профессионального заболевания.

Если в действиях потерпевшего не усматривается грубой неосторожности, то в п.14 акта учиняется запись «Не определялась».

Указываются фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), профессия рабочего (должность служащего) и место работы (если таковые имеются), адрес места жительства (места пребывания) свидетелей несчастного случая.

Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) указываются в соответствии с паспортом гражданина Республики Беларусь или иным документом, удостоверяющим личность совершеннолетних граждан, свидетельством о рождении несовершеннолетних детей документом, удостоверяющим личность.

При заполнении п.16 необходимо:

• указывать только конкретные мероприятия по устранению причин несчастного случая и предупреждению подобных происшествий, вытекающие из определенных причин несчастного случая и связанные с ними;

• правильно определять организационно-технические мероприятия и не подменять их во всех случаях только организационными. Если есть возможность, приоритет следует отдавать техническим мероприятиям перед организационными, при наличии выбора между средством коллективной и индивидуальной защиты предпочтение следует отдавать средствам коллективной защиты;

• соблюдать последовательность в записи мероприятий по устранению причин несчастного случая и предупреждению подобных происшествий: вначале наиболее важные, затем все остальные в порядке их значимости.

Не следует вместо конкретных мероприятий по устранению причин несчастного случая и предупреждению подобных происшествий указывать общие фразы.

Между обстоятельствами и причинами несчастного случая, а также мероприятиями по устранению причин несчастного случая и предупреждению подобных происшествий должна быть причинно-следственная связь: из обстоятельств несчастного случая формулируется его причина, а из причин несчастного случая определяются мероприятия по их устранению.

При заполнении данного пункта не следует указывать мероприятия, не содержащие конкретные сроки и исполнителей, а также не направленные на устранение причин несчастного случая и предупреждение подобных происшествий несчастного случая