Материал помещен в архив

ШИФР АМОРТИЗАЦИИ И НОРМАТИВНЫЙ СРОК СЛУЖБЫ УСТАНОВИМ ПРАВИЛЬНО

Ситуация Организация, осуществляющая полиграфическую деятельность, для оборудования офисного помещения приобрела следующие виды основных средств: устройство, сочетающее в себе функции принтера, ксерокса и факса; 2 металлических стеллажа, различные виды полиграфического оборудования (резак, перфобиндер, ламинатор и т.п.). Кроме этого на фасаде здания и рядом с входом в офис размещено несколько рекламных стендов. В данной ситуации возникает вопрос: как правильно установить шифр амортизации для данных объектов в соответствии с постановлением Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161 (далее - постановление № 161)?

Комиссия по проведению амортизационной политики принимает решение о присвоении шифра и определении нормативного срока службы

Сразу необходимо обратить внимание, что несмотря на существующий достаточно подробный перечень конкретных видов основных средств и соответствующие каждому виду нормативные сроки службы, которые утверждены постановлением № 161, данное постановление не содержит трактовки понятий «здание», «сооружение», «недвижимое имущество», «инвентарь» и не определяет критерии отнесения к той или иной подгруппе основных средств.

Окончательное решение об отнесении каждого объекта к группам и подгруппам действующей классификации, присвоении шифра, а также определении нормативного срока службы остается за самой организацией, а именно, за комиссией по проведению амортизационной политики (далее - комиссия).

Функции комиссии четко определены в приложении 1 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее - Инструкция № 37/18/6).

Для решения вопроса о выборе группы (подгруппы) для каждого объекта основных средств в обязательном порядке необходимо привлекать к работе комиссии специалистов технических, производственно-технологических и иных служб организации, которые осуществляют непосредственную эксплуатацию и обслуживание объектов основных средств, принимаемых к учету, в зависимости от функционального назначения каждого объекта на выбор.

В обобщенном виде участие технических служб организации в указанном процессе представлено в таблице ниже.

Важно! При принятии решения учитываются: • основные технические и конструктивные характеристики каждого объекта, сведения о которых содержатся в технической документации (техническом паспорте) к конкретному объекту; • критерии и подходы по классификации объектов, содержащиеся в технических нормативных актах.

Действия комиссии при принятии решения об их классификации

На примере объектов основных средств, указанных организацией в вопросе, рассмотрим, чем может руководствоваться комиссия при принятии решения об их классификации.

1. Определение группы и подгруппы устройства, сочетающего в себе функции принтера, ксерокса и факса. Все указанные виды основных средств по отдельности перечислены в постановлении № 161. Так, периферийные устройства электронно-вычислительных машин (принтер) могут быть отнесены к шифру 48003 «Устройства периферийные вычислительных комплексов на базе электронных вычислительных машин персональных», ксерокс - к шифру 48008 «Техника копировально-множительная», факсимильные аппараты - к шифру 45616 «Аппараты факсимильные» (подгруппа «Оборудование связи»). Вид основных средств, сочетающий в себе все указанные элементы, в постановлении № 161 отсутствует.

В данном случае при выборе группы в соответствии с постановлением № 161 комиссия может исходить из той позиции, что в состав многофункционального устройства входят преимущественно объекты, относимые к подгруппе 480 «Техника вычислительная и организационная» (принтер, ксерокс). Следовательно, может быть принято решение об отнесении объекта к указанной подгруппе. Решение о присвоении конкретного шифра принимается комиссией самостоятельно.

2. Определение группы и подгруппы рекламных стендов и металлических стеллажей. В отношении установленных рекламных стендов необходимо исходить из возможности отнесения указанных объектов основных средств к капитальным строениям.

При этом возможно руководствоваться следующими нормами.

В соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы», утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 27.09.2002 № 48 (далее - Общегосударственный классификатор), к сооружениям относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 апреля 2018 г. Общегосударственный классификатор отменен постановлением Госстандарта РБ от 23.02.2018 № 10А.

Инструкция о порядке проведения технической инвентаризации и проверки характеристик капитальных строений (зданий, сооружений), незавершенных законсервированных капитальных строений, изолированных помещений, утвержденная постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров РБ от 28.07.2004 № 39, определяет сооружение как объемную, плоскостную или линейную наземную, надземную или подземную строительную систему, прочно связанную с землей, состоящую из несущих, а в отдельных случаях и ограждающих конструкций, и предназначенную для выполнения производственных процессов различного вида, хранения материалов, изделий, оборудования, для временного пребывания и перемещения людей, грузов и т.д.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 апреля 2016 г. следует руководствоваться Инструкцией об основаниях назначения и порядке технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий, утвержденной постановлением Госкомимущества РБ от 24.03.2015 № 11. Названная Инструкция вступает в силу в порядке, определенном п.2 постановления № 11.

Постановлением Совета Министров РБ от 31.12.2009 № 1748 утвержден технический регламент Республики Беларусь «Здания и сооружения, строительные материалы и изделия. Безопасность» (ТР2009/013/BY), в котором даны определения терминов «здание» и «сооружение».

К группе «Инвентарь производственный и хозяйственный» в соответствии с Общегосударственным классификатором относятся:

• производственный инвентарь, т.е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям;

• хозяйственный инвентарь, т.е. предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе.

Таким образом, при выборе группы и шифра в соответствии с постановлением № 161 комиссии следует исходить из характеристик рекламных стендов:

• если стенды обладают признаками капитальности, являются строительной конструкцией, связанной с землей, они могут быть классифицированы как сооружение (группа 2 «Сооружения»);

• если рекламные стенды указанными характеристиками не обладают, комиссия вправе принять решение об их отнесении к группе 7 «Инвентарь и принадлежности».

На основании вышеуказанных выше характеристик комиссией также принимается решение об отнесении металлических стеллажей к группе 7 «Инвентарь и принадлежности» постановления № 161.

3. Определение группы и подгруппы машин и оборудования, используемого для осуществления полиграфических услуг (резак, перфобиндер, ламинатор и т.п.). Объекты основных средств с подобными наименованиями в действующей классификации отсутствуют.

Вместе с тем комиссии необходимо определить наиболее соответствующую техническим характеристикам и функциональному назначению объекта основных средств подгруппу из существующих в постановлении № 161. В данном случае наиболее целесообразно выбрать подгруппу 448 «Машины и оборудование полиграфической промышленности».

После выбора подгруппы, к которой может быть отнесен конкретный объект основных средств, и в случае отсутствия в ней аналогичного объекта, наиболее соответствующего выполняемым функциям, ему может быть присвоен любой отсутствующий в данной подгруппе шифр, который и будет выступать в качестве локального шифра объекта в организации (п.17 Инструкции № 37/18/6). Например, в указанной подгруппе 448 «свободные» шифры начинаются с шифра 44812.

Справочно Нормативные сроки службы по объектам, отсутствующим в классификации, устанавливает также комиссия на основании технической документации организаций-изготовителей, а при ее отсутствии - путем оценки данной комиссией технического состояния объекта.

21.08.2012 г.

Ирина Толкун, консультант управления финансовой политики Министерства экономики Республики Беларусь