Материал помещен в архив

СМЕНА ФИРМЕННОГО НАИМЕНОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ - ДЕЙСТВИЯ КАДРОВИКА

Введение

Фирменное наименование юридического лица определяется при утверждении его устава и подлежит регистрации путем включения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ст.1013 Гражданского кодекса РБ).

Процедура смены фирменного наименования организации напрямую не урегулирована в трудовом законодательстве, т.е. не содержит специальных норм, касающихся действий нанимателей, состоящих в трудовых отношениях с работником.

Рассмотрим порядок необходимых действий кадрового работника в случае смены фирменного наименования организации.

Уведомляем работников организации

Смена фирменного наименования организации не является изменением существенных условий труда и не влечет прекращения трудового договора по причине отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, т.е. по п.5 ст.35 Трудового кодекса РБ (далее - ТК).

Тем не менее после издания приказа о смене фирменного наименования организации необходимо уведомить работников об этом посредством индивидуальных уведомлений или составления и ознакомления работников с коллективным уведомлением (либо с самим приказом).

Образец индивидуального уведомления о смене наименования организации

Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту)

Трудовой договор должен содержать данные о работнике и нанимателе (п.1 части второй ст.19 ТК).

Под такими данными в первую очередь понимаются: для нанимателя - наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество физического лица), для работника - фамилия, имя, отчество. Также дополнительными сведениями для юридических лиц являются юридический адрес, банковские реквизиты, для физических лиц - паспортные данные.

В соответствии с частью четвертой ст.19 ТК трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон. Однако в некоторых случаях ТК позволяет изменять условия трудового договора, в т.ч. существенные, без согласия работника (например, ст.31, 33, 34 ТК). А при реорганизации и смене собственника имущества организации (ст.36 ТК) установлены специальные правила по продлению и прекращению трудового договора (контракта).

Смена фирменного наименования организации не является основанием для расторжения ранее заключенного трудового договора и соответственно основанием для заключения нового.

Достаточно отразить это изменение в трудовом договоре посредством заключения дополнительного соглашения.

Образец дополнительного соглашения к контракту в связи со сменой наименования организации

Вносим запись в трудовые книжки работников

Запись о смене фирменного наименования организации в трудовую книжку вносим по аналогии с нормами, прописанными в п.34 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, а именно отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки производится соответствующая запись, а в графе 4 записываются номер и дата приказа (распоряжения), на основании которого указанные изменения произведены.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. постановление № 30 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2014 № 59 утратило силу. С этой даты вместо п.34 Инструкции № 30 следует руководствоваться п.57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 сентября 2014 г. все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (п.12 Инструкции № 40).

Приводим в соответствие кадровую документацию

При смене фирменного наименования организации необходимо внести новое фирменное наименование организации во все шаблоны (бланки) кадровых документов (приказы, распоряжения, справки, письма и т.д.).

Что же касается действующих локальных нормативных правовых актов организации, то в зависимости от их вида следует вносить смену фирменного наименования организации посредством учинения соответствующей записи от руки, либо проставления штампа, либо утверждения заново после смены фирменного наименования организации. Например, штатное расписание имеет смысл утвердить заново, а вот в должностной инструкции - учинить соответствующую запись или проставить штамп с новым фирменным наименованием организации и др.

Таким же принципом следует руководствоваться и в отношении других кадровых документов работников: личные карточки, личные дела, журналы (книги) регистрации, договоры о материальной ответственности и др.

07.09.2012 г.

Регина Слуцкая, юрист

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены дополнения и изменения.