Материал помещен в архив

СОБЛЮДАЕМ ИНТЕРЕСЫ НАНИМАТЕЛЯ И РАБОТНИКА ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ГРАФИКА ОТПУСКОВ

Наниматель должен составить график трудовых отпусков не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, который доводится до сведения всех работников (ст.168 Трудового кодекса РБ, далее - ТК). График трудовых отпусков обязателен для обеих сторон и его нельзя изменять в одностороннем порядке, так как дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

Изменение времени предоставления отпуска не всегда удобно для нанимателя, так как приходится вносить изменения в производственные планы и графики работ. Но часто возникают ситуации, когда нанимателю необходимо перенести отпуск работнику в связи с напряженной рабочей ситуацией, а работник не согласен с изменением времени предоставления трудового отпуска. Отозвать работника можно только по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска) (часть вторая ст.174 ТК). На практике имеются способы разрешения подобных ситуаций, которые и будут рассмотрены в настоящей статье.

Дополнение к графику отпусков

Руководители структурных подразделений непосредственно занимаются регулированием очередности и сроков предоставления трудовых отпусков.

График трудовых отпусков составляется по унифицированной форме, утвержденной приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

Пример оформления графика трудовых отпусков

<…>

Трудовой кодекс РБ не содержит механизма предоставления трудового отпуска сотрудникам, принятым на работу после утверждения графика отпусков. Для предотвращения возникновения конфликтных ситуаций рекомендуется с определенной периодичностью составлять дополнения к утвержденному графику трудовых отпусков. Такая периодичность будет зависеть от количества вновь принимаемых работников.

Пример оформления дополнения к графику трудовых отпусков

Обратите внимание! В соответствии с частью первой ст.166 ТК трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, за исключением предусмотренных случаев. По этой причине наниматель для организации планомерной работы должен довести до сведения работника дополнения к графику трудовых отпусков.

Уведомление работника о времени начала трудового отпуска

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней (часть первая ст.169 ТК).

На практике наниматель может уведомить работника о времени начала трудового отпуска следующими способами.

Первый способ - ознакомление работника с графиком трудовых отпусков. В связи с тем что в унифицированной форме графика трудовых отпусков такой графы нет, отдел кадров может добавить эту графу соответствующим приказом о внесении изменений в данную унифицированную форму. Указанный способ - наиболее простой и эффективный, отдел кадров может оперативно выполнять требования трудового законодательства. Самое главное достоинство этого способа в том, что он позволяет выявить согласие (несогласие) работников и в случае необходимости заранее внести соответствующие изменения в график трудовых отпусков.

Второй способ - это заблаговременное, не позднее чем за 15 календарных дней, издание приказа об отпуске и ознакомление с ним работника. Такой способ более сложен, потому что для его реализации сотрудникам отдела кадров необходимо вести дополнительную картотеку или вносить соответствующие изменения в программы для своевременной подготовки необходимых приказов. Кроме этого, если издать приказ более чем за 15 календарных дней до ухода работника в отпуск, то возможна его отмена в случае, например, болезни работника.

С учетом унифицированной формы ниже приводится приказ о предоставлении отпуска.

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска

Общество с ограниченной
ответственностью «Галактика»
(ООО «Галактика»)

ПРИКАЗ

05.11.2012 № 279-л

г.Минск

О предоставлении трудового отпуска

ПРЕДОСТАВИТЬ:

КУПРИЯНОВУ Игорю Михайловичу, мастеру механического цеха, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 26.11.2012 по 19.12.2012 за период с 05.12.2011 по 04.12.2012.

Третий способ - составление отдельного письменного уведомления для работника. Уведомлением также будут вывешиваемые объявления в цехе, на участке либо доведение до каждого работника под роспись сведения приказа (распоряжения, решения) или записки об отпуске.

Используя вышеуказанные способы, необходимо помнить, что в каждом случае работник должен указать дату ознакомления с документом и поставить свою подпись. В самом документе должны быть конкретно указаны даты начала и окончания отпуска.

Чем раньше наниматель информирует работника о дате начала отпуска, тем проще избежать конфликтных ситуаций. Поэтому ознакомление работника, у которого отпуск начинается, например, с 3 декабря 2012 г., ТК предусмотрено не позднее 16 ноября 2012 г. До этой даты наниматель имеет право не информировать работника о начале и окончании отпуска.

Если работник обращается к нанимателю с заявлением об изменении времени предоставления отпуска, оплачиваемый отпуск предоставляется ему вне утвержденного графика только по усмотрению нанимателя. Подача такого заявления не влечет за собой обязанности нанимателя по предоставлению работнику отпуска вне утвержденного графика. Самовольный уход работника в отпуск может быть расценен нанимателем как прогул. В таких спорах суд встает на сторону нанимателя.

В случае отсутствия или несвоевременной подготовки графика отпусков наниматель лишается важного доказательства, позволяющего подтвердить обязанность работника соблюдать установленную в организации очередность предоставления отпусков.

Выплата среднего заработка за время трудового отпуска

В соответствии со ст.176 ТК наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска.

Если с работником заключен контракт, то средний заработок за все время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска (часть четвертая п.4 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).

Если наниматель не выполняет указанные условия о выплате среднего заработка за время трудового отпуска, то по письменному заявлению работника, как и в случае с несвоевременным информированием о дате начала отпуска, наниматель обязан перенести отпуск работника на согласованную с ним дату.

Случаи, когда наниматель обязан соблюдать интересы работника при составлении графика трудовых отпусков

В трудовом законодательстве установлены 2 перечня категорий работников, которым трудовые отпуска должны предоставляться:

1) в летнее или другое удобное время;

2) определенный период.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника:

в летнее или другое удобное время:

1) лицам моложе 18 лет;

2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

3) женщинам, имеющим 2 и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

4) работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;

5) работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

6) участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

7) работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г.;

8) донорам, которым выданы знаки «Почетный донор Республики Беларусь», «Почетный донор СССР», «Почетный донор общества Красного Креста БССР»;

9) в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором;

в определенный период:

1) работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования, - перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования;

2) работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, - в период этого отпуска;

3) работающим по совместительству - одновременно с трудовым отпуском по основной работе;

4) учителям (преподавателям) общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, специальных учебно-воспитательных учреждений, специальных учреждений образования, специализированных учреждений производственного обучения - в летнее время;

5) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

6) работающим женам (мужьям) военнослужащих - одновременно с отпуском их мужей (жен) (часть четвертая ст.168 ТК).

Наниматель обязан учитывать желание таких работников при составлении и утверждении графика трудовых отпусков.

Часть четвертая ст.168 ТК действует только при наличии желания работника. Как правило, оно выражается путем подачи нанимателю письменного заявления с просьбой о предоставлении трудового отпуска в определенное время.

Особенности перенесения, продления или досрочного предоставления трудового отпуска

В соответствии с частью второй ст.170 ТК допускается перенос отпуска на следующий рабочий год только при одновременном соблюдении 3 требований:

1) в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;

2) при наличии согласия работника;

3) переносится только часть, а не весь трудовой отпуск.

Исключительность случая, которая вызывает необходимость переноса части трудового отпуска на следующий рабочий год, должна определяться с учетом норм ст.33 и 172 ТК.

При переносе части отпуска на следующий рабочий год в части третьей ст.170 ТК установлены 2 требования:

1) оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней;

2) оставшаяся часть трудового отпуска предоставляется до окончания текущего рабочего года.

Согласно части четвертой ст.170 ТК переносимая на следующий рабочий год часть трудового отпуска по желанию работника может:

• присоединяться к отпуску за следующий рабочий год;

• использоваться отдельно.

Пример оформления приказа о переносе части трудового отпуска на следующий рабочий год

Общество с ограниченной
ответственностью «Галактика»
(ООО «Галактика»)

ПРИКАЗ

12.11.2012 № 305-л

г.Минск

О переносе части трудового отпуска

на следующий рабочий год

В связи с необеспеченностью ООО «Галактика» нефтепродуктами и достижением согласия между работником и нанимателем на основании ст.170 Трудового кодекса РБ

ПЕРЕНЕСТИ:

1. ВИНОГРАДОВУ Владимиру Ивановичу, заведующему складом нефтепродуктов, часть трудового отпуска продолжительностью 10 календарных дней на следующий рабочий год и присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Оставшуюся часть трудового отпуска продолжительностью 14 дней предоставить до окончания текущего рабочего года с 10.12.2012 по 23.12.2012.

2. Внести соответствующие изменения в график трудовых отпусков.

Основание: заявление Виноградова В.И. от 09.11.2012.

Обратите внимание! Работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании части пятой ст.170 ТК нельзя переносить даже часть трудового отпуска на следующий рабочий год. В отличие от трудовых неиспользованные социальные отпуска в соответствии с частью шестой ст.183 ТК не переносятся на следующий рабочий год и не заменяются денежной компенсацией, в т.ч. при увольнении.

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

1) при временной нетрудоспособности работника;

2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором (часть первая ст.171 ТК).

Если причины, перечисленные в части первой ст.171, наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (часть вторая ст.171 ТК).

Пример оформления приказа о продлении трудового отпуска

Общество с ограниченной
ответственностью «Галактика»
(ООО «Галактика»)

ПРИКАЗ

12.11.2012 № 305-л

г.Минск

О продлении трудового отпуска

ПРОДЛИТЬ:

ЗАВГОРОДНЕМУ Виктору Вячеславовичу, организатору розничной торговли, трудовой отпуск на 5 (пять) календарных дней с 12.11.2012 по 16.11.2012 включительно в связи с временной нетрудоспособностью во время трудового отпуска (п.1 части первой ст.171 Трудового кодекса РБ).

Пример оформления приказа о переносе неиспользованной части трудового отпуска

Общество с ограниченной
ответственностью «Галактика»
(ООО «Галактика»)

ПРИКАЗ

12.11.2012 № 310-л

г.Минск

О переносе неиспользованной

части трудового отпуска

В связи с временной нетрудоспособностью Сидорова Игоря Владимировича, токаря-расточника 4-го разряда цеха № 2, наступившей во время трудового отпуска, и достижением договоренности между работником и нанимателем

ПЕРЕНЕСТИ:

1. СИДОРОВУ Игорю Владимировичу, токарю-расточнику 4-го разряда цеха № 2, на основании п.1 части первой ст.171 Трудового кодекса РБ неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 7 календарных дней на другой срок текущего рабочего года с 26.11.2012 по 02.12.2012.

2. Подготовить соответствующее дополнение к графику трудовых отпусков.

Пример оформления приказа о переносе трудового отпуска

Общество с ограниченной
ответственностью «Галактика»
(ООО «Галактика»)

ПРИКАЗ

12.11.2012 № 311-л

г.Минск

О переносе трудового отпуска

В связи с временной нетрудоспособностью Сидорова Игоря Владимировича, токаря-расточника 4-го разряда цеха № 2, и достижением договоренности между работником и нанимателем, на основании п.1 части первой ст.171 Трудового кодекса РБ

ПЕРЕНЕСТИ:

1. СИДОРОВУ Игорю Владимировичу, токарю-расточнику 4-го разряда цеха № 2, трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 12.11.2012 на другой срок текущего рабочего года: с 26.11.2012 по 19.12.2012 за период с 26.12.2011 по 25.12.2012.

2. Подготовить соответствующее дополнение в график трудовых отпусков.

В соответствии с частью четвертой ст.171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.

Форма такого уведомления законодательством не установлена, поэтому она может быть как письменной, так и устной, например, по телефону.

Статья 172 ТК предоставляет право нанимателю досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников в случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее не предвиденным обстоятельствам.

Разделение отпуска на части

В соответствии с частью первой ст.174 ТК по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Каждая из частей предоставляется нанимателем и используется работником в разное время рабочего года.

Разделение отпуска на части предполагает до его предоставления предварительную договоренность между работником и нанимателем.

Вторая часть трудового отпуска, оставшаяся после использования 14 дней, может быть разной продолжительности. Разделение отпуска на части оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием продолжительности и сроков предоставления каждой из частей.

Пример оформления приказа о разделении трудового отпуска на части

Общество с ограниченной
ответственностью «Галактика»
(ООО «Галактика»)

ПРИКАЗ

05.11.2012 № 282-л

г.Минск

О разделении

трудового отпуска на части

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ДЕНИСОВОЙ Ольге Ивановне, экономисту отдела труда и заработной платы, одну часть трудового отпуска на 16 (шестнадцать) календарных дней с 19.11.2012 по 04.12.2012 за период с 26.12.2011 по 25.12.2012 и вторую часть трудового отпуска на 8 (восемь) календарных дней с 17.12.2012 по 24.12.2012 за период с 26.12.2011 по 25.12.2012.

Обратите внимание! При разделении отпуска на части обе части должны быть использованы в течение текущего рабочего года. В противном случае речь будет идти о переносе части отпуска на другой рабочий год согласно ст.170 ТК. Объектом разделения на части признается весь трудовой отпуск, как основной, так и дополнительные.

Отзыв работника из отпуска

В соответствии с частью второй ст.174 ТК трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска).

Вопрос об отзыве из отпуска инициирует наниматель, который предлагает работнику досрочно выйти на работу. В таком случае требуется согласие работника.

Так как форма предложения и согласия работника трудовым законодательством не установлена, она может быть как в устной форме (разговор по телефону, через посыльного), так и письменной (письмо, телеграмма, факс).

Письменное предложение и согласие не обязательны, но более предпочтительны.

Пример оформления заявление о согласии на отзыв из отпуска

Согласен на отзыв из отпуска с 19.11.2012.

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 3 (три) календарных дня предоставить в течение текущего рабочего года с 26.12.2012 по 28.12.2012.

Отзыв из отпуска оформляется согласно ст.152 ТК приказом (распоряжением, решением) и от имени нанимателя подписывается уполномоченным им должностным лицом.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска компенсируется одним из способов, предусмотренных в части третьей ст.174 ТК.

1. Неиспользованная часть предоставляется в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем.

Пример оформления приказа об отзыве работника из отпуска, неиспользованная часть которого предоставляется в течение текущего рабочего года

Общество с ограниченной
ответственностью «Галактика»
(ООО «Галактика»)

ПРИКАЗ

12.11.2012 № 280-л

г.Минск

Об отзыве из трудового отпуска
Петрова Н.П.

В связи с необходимостью срочного проведения ремонта станков и оборудования инструментального цеха

ОТОЗВАТЬ:

ПЕТРОВА Николая Павловича, слесаря-инструментальщика 5-го разряда инструментального цеха, из отпуска с 19.11.2012.

Неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 3 (три) календарных дня предоставить Петрову Николаю Павловичу, слесарю-инструментальщику 5-го разряда инструментального цеха, в течение текущего рабочего года с 26.12.2012 по 28.12.2012.

2. Неиспользованная часть по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. В данном случае происходит перенос части отпуска на новый рабочий год на основании ст.170 ТК в связи с возникновением исключительного случая.

Пример оформления приказа об отзыве работника из отпуска, неиспользованная часть которого по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год

Общество с ограниченной
ответственностью «Галактика»
(ООО «Галактика»)

ПРИКАЗ

12.11.2012 № 280

г.Минск

Об отзыве из трудового отпуска

Петрова Н.П.

В связи с необходимостью срочного проведения ремонта станков и оборудования инструментального цеха

ОТОЗВАТЬ:

ПЕТРОВА Николая Павловича, слесаря-инструментальщика 5-го разряда инструментального цеха, из отпуска с 19.11.2012.

Неиспользованную часть трудового отпуска Петрова Николая Павловича, слесаря-инструментальщика 5-го разряда инструментального цеха, продолжительностью 3 (три) календарных дня присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

3. По желанию работника неиспользованная часть отпуска компенсируется в денежной форме, т.е. заменяется денежной суммой. Денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска может быть выплачена с таким расчетом, чтобы не менее 14 дней отпуска были использованы для отдыха. Для замены части отпуска денежной компенсацией необходимо письменное заявление работника.

Приказ об отзыве работника из отпуска, неиспользованная часть которого по желанию работника заменяется денежной компенсацией

Общество с ограниченной
ответственностью «Галактика»
(ООО «Галактика»)

ПРИКАЗ

12.11.2012 № 280-л

г.Минск

Об отзыве из трудового отпуска

Петрова Н.П.

В связи с необходимостью срочного проведения ремонта станков и оборудования инструментального цеха

ОТОЗВАТЬ:

ПЕТРОВА Николая Павловича, слесаря-инструментальщика 5-го разряда инструментального цеха, из отпуска с 19.11.2012.

Неиспользованную часть трудового отпуска Петрова Николая Павловича, слесаря-инструментальщика 5-го разряда инструментального цеха, продолжительностью 3 (три) календарных дня заменить денежной компенсацией.

4. По желанию работника возможен перенос неиспользованной части на следующий рабочий год и использование ее отдельно от отпуска в следующем году.

Пример оформления приказа об отзыве работника из отпуска, неиспользованная часть которого по желанию работника переносится на следующий рабочий год и используется отдельно от отпуска в следующем году

Общество с ограниченной
ответственностью «Галактика»
(ООО «Галактика»)

ПРИКАЗ

12.11.2012 № 280

г.Минск

Об отзыве из трудового отпуска
Петрова Н.П.

В связи с необходимостью срочного проведения ремонта станков и оборудования инструментального цеха

ОТОЗВАТЬ:

ПЕТРОВА Николая Павловича, слесаря-инструментальщика 5-го разряда инструментального цеха, из отпуска с 19.11.2012.

Неиспользованную часть трудового отпуска Петрова Николая Павловича, слесаря-инструментальщика 5-го разряда инструментального цеха, продолжительностью 3 (три) календарных дня перенести на следующий рабочий год и использовать отдельно от отпуска в следующем году.

20.12.2012 г.

Александр Шевцов, юрист