СОСТАВЛЯЕМ АКТ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ БЕЗ ОШИБОК

Возникновение необходимости составления акта

Часто в процессе строительства возникает необходимость выполнения работ, не учтенных проектно-сметной документацией (далее - ПСД). Стоимость дополнительных работ определяется на основании акта на дополнительные работы (далее - акт), подписанного представителями заказчика, подрядчика и разработчиком проектной документации. Данный акт должен оформляться организацией - разработчиком проектной документации, однако на практике акт зачастую составляет организация, выполняющая работы.

Так как форма акта отсутствует в перечне первичных учетных документов, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360, ее использование необязательно и может редактироваться с учетом специфики выполняемых работ.

Необходимость составления акта возникает в случае, если:

• работы не были отражены в проектной документации по разным причинам (изменение технических решений, человеческий фактор и др.). В такой ситуации организации, выполняющей работы, следует убедиться, что изменения внесены в проектную документацию, так как сметная документация - это стоимостное отражение проекта. Такое уточнение полезно во избежание появления дополнительных трудностей при возникновении необходимости пересмотра ПСД;

• сметой не учтены или учтены некорректно проектные решения. При составлении акта подрядчику целесообразно согласовать с инженером-сметчиком проектной организации применяемые расценки и метод определения объемов работ. При этом, если акт составляется в целях замены примененной в локальной смете расценки, следует указать номер и пункт по смете, а сам объем работ отразить со знаком «минус» и учесть при суммировании прямых затрат по акту;

• сметная документация не передана подрядной организации к моменту выполнения работ. В данном случае следует учитывать особенности, упомянутые выше.

Оформление акта

Акт утверждает представитель заказчика, курирующий строительство данного объекта.

Дата утверждения акта указывается обязательно. Далее проектная организация принимает акт для внесения изменений в ПСД, а субподрядная организация вправе предъявлять стоимость выполненных работ к оплате согласно акту.

Акты следует нумеровать, так как при составлении акта выполненных работ указываются наименование и номер документа, на основании которого он был составлен (например, локальная смета № 1021 или акт на дополнительные работы № 1).

Актов может быть много, особенно при строительстве крупного нетипового объекта.

Несмотря на то что акт часто называется трехсторонним, в состав представителей следует включать не только организацию, выполняющую указанные работы (субподрядчик), но и организацию (генподрядчик), с которой у заказчика существуют правовые отношения (договор или контракт).

Представителем заказчика, который подтверждает необходимость выполнения работ, указанных в акте, и их объем, является штатный инженер или инженер привлеченной инженерной организации. Представителем генподрядной (подрядной) организации - ответственный производитель работ (должность указывается в соответствии со штатным расписанием организации). Представителем субподрядной (подрядной) организации - ответственный производитель работ. Если в штатном расписании отсутствует такая единица (прораб, мастер, начальник участка), акт подписывает директор организации.

Представителем проектной организации выступает главный инженер проекта (ГИП), который несет ответственность за внесение изменений в ПСД. Заказчик имеет право настоять на дополнительной подписи инженера по сметной работе проектного института во избежание изменения примененной расценки при составлении (изменении) локальной сметы на основании акта.

Причину составления акта следует указывать полностью, желательно со ссылкой на конкретные листы проектной и (или) сметной документации.

Если дополнительные работы оплачиваются за счет резерва средств заказчика на непредвиденные работы и затраты, то при определении их стоимости не учитываются затраты на временные здания и сооружения и резерв средств на непредвиденные работы и затраты.

При составлении акта в счет резерва средств заказчика на непредвиденные работы и затраты локальная смета не составляется (не корректируется).

Исходя из сложившейся практики в условиях высокой интенсивности строительства и большого объема документооборота для упрощения восприятия специалистами проектной организации и проверяющих органов информации, отраженной в акте, следует прикладывать к нему чертежи и расчеты в произвольной, но понятной форме.

15.04.2013

Татьяна Сидляревская, инженер производственно-технического отдела общества с ограниченной ответственностью «СтройМир»