Материал помещен в архив

ВОПРОС: Сотрудник организации в мае 2015 г. был направлен в служебную командировку на 2 дня в г. Вену (Австрийская Республика). По возвращении из командировки данному сотруднику сверх норм суточных, установленных законодательством, согласно представленным подтверждающим документам наниматель возместил расходы по аренде автомобиля для передвижения в пределах пункта командирования для решения производственных вопросов.

Следует ли удержать с работника подоходный налог с суммы выплаченного возмещения?

ОТВЕТ: Согласно подп.1.3 п.1 ст.163 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) от подоходного налога с физических лиц освобождаются все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь компенсаций (за исключением компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику), в том числе связанных с возмещением работникам расходов по исполнению ими трудовых обязанностей (включая возмещение расходов, выплачиваемое в связи с переездом на работу в другую местность, возмещение расходов при служебных командировках с учетом норм части третьей подп.1.3 п.1 ст.163 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.4 ст.208 НК, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Так, при оплате нанимателем плательщику расходов на служебные командировки как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределы освобождаются от подоходного налога с физических лиц:

• суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных законодательством.

Справочно Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу установлены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 (далее - постановление № 7);

• фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по проезду (за исключением расходов по проезду на автомобилях-такси) к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения. При непредставлении плательщиком документов, подтверждающих оплату указанных расходов, суммы такой оплаты освобождаются от подоходного налога с физических лиц в пределах норм (размеров), установленных законодательством;

• иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы на командировки, оплачиваемые (возмещаемые) в соответствии с законодательством.

Транспортные расходы в пределах пункта командирования оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат (п.12 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

С учетом изложенного и того, что в рассматриваемом случае сумма расходов по аренде автомобиля для передвижения в пределах пункта командирования возмещена сверх установленных постановлением № 7 норм, она признается доходом физического лица, подлежащим обложению подоходным налогом.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее - постановление № 176). Комментарии см. здесь. С 11 октября 2019 г. постановление № 7 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27.09.2019 № 52 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением № 176. Комментарии см. здесь.

Справочно При этом отметим, что в связи с тем, что возмещение работнику расходов по аренде автомобиля связано с исполнением им трудовых обязанностей, применение в рассматриваемой ситуации льготы, установленной подп.1.19 п.1 ст.163 НК, при исчислении подоходного налога неправомерно.

14.06.2017

Марина Константинова, экономист