Материал помещен в архив

СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТНИКОМ ДОЛЖНОСТИ У ОДНОГО И ТОГО ЖЕ НАНИМАТЕЛЯ

Ситуация Сотрудник работает по графику «2 дня через 2 дня», временно он будет совмещать в той же организации должность, по которой предусмотрена пятидневная рабочая неделя. Как оформляется такое совмещение и как производить оплату?

При совмещении должностей работник выполняет вместе со своей основной работой, обусловленной трудовым договором или должностной (рабочей) инструкцией, дополнительную работу по другой или такой же должности.

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата (часть первая ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

Дополнительная работа может также выполняться в виде совмещения должностей служащих (профессий рабочих) - выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п.1 части второй ст.67 ТК).

С письменного согласия работника приказом (распоряжением) нанимателя устанавливаются:

• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

• размер доплаты конкретному работнику (часть четвертая ст.67 ТК).

Исходя из данной правовой нормы указанному работнику может быть установлено совмещение должностей у одного и того же нанимателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня во время его работы по графику «2 дня через 2 дня».

Соглашение о совмещении должностей оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием:

• совмещаемой должности служащего (профессии рабочего);

• объема дополнительных функций или работ;

• размера доплаты.

Отмена или уменьшение указанной доплаты оформляются в таком же порядке.

Обратите внимание! Совмещение может быть установлено как по инициативе работника, так и по инициативе нанимателя.

Установление совмещения по инициативе работника

Работник для установления ему совмещения обращается к нанимателю с письменным заявлением.

На заявлении работника наниматель оформляет резолюцию.

Справочно Резолюция - письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Реквизит «Резолюция» включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована. При наличии нескольких исполнителей первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей (п.53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). Пример заявления работника об установлении ему совмещения см. здесь.

При согласии нанимателя удовлетворить просьбу работника издается приказ и оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Справочно Пример приказа об установлении совмещения по инициативе работника см. здесь. Пример дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении работнику совмещения см. здесь.

Установление совмещения по инициативе нанимателя

Изменение системы оплаты труда является изменением существенных условий труда (часть вторая ст.67 ТК). Поэтому согласно части первой ст.32 ТК изменение системы оплаты труда (в том числе и при установлении совмещения) работника при продолжении им работы по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре, по инициативе нанимателя должно быть обусловлено соответствующими производственными, организационными или экономическими причинами.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст.32 ТК) с указанием планируемых изменений существенных условий труда и вызвавших их причин.

Обратите внимание! Нанимателям предоставлено право изменять существенные условия труда работника, за исключением уменьшения размера оплаты труда, в связи с обоснованными причинами неблагоприятного воздействия эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя с предупреждением работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 календарный день (абзац 2 п.14 Указа Президента Республики Беларусь от 24.04.2020 № 143 «О поддержке экономики»).

В связи с тем, что трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон (часть четвертая ст.19 ТК), нанимателю следует получить согласие работника на совмещение профессий (должностей), уведомив его.

При согласии работника на установление ему совмещения профессий (должностей) издается приказ и оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внесение изменений в трудовой договор

Как при установлении совмещения по инициативе работника, так и при установлении совмещения по инициативе нанимателя в обязательном порядке вносятся изменения в трудовой договор, потому что условие о трудовой функции работника является обязательным условием трудового договора (п.3 части второй ст.19 ТК). При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих.

При согласии работника на установление ему совмещения должности служащего (профессии рабочего) оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оплата труда при совмещении должностей служащих (профессий рабочих)

Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником, а для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (часть третья ст.67 ТК).

Исходя из данной правовой нормы, доплаты могут устанавливаться как в абсолютном размере, так и в процентах к тарифной ставке (тарифному окладу), окладу по основной работе.

Работникам бюджетных организаций может быть установлена компенсирующая выплата - доплата за совмещение должностей служащих (профессий рабочих), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией (абзац 3 подп.3.2 п.3 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.04.2019 № 13).

Доплаты за совмещение должностей служащих (профессий рабочих), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией, устанавливаются в размере до 100 % (включительно) оклада в зависимости от объема выполняемых работ, рассчитанного по должности служащего (профессии рабочего), по которой производится совмещение, расширение зон обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполняются обязанности. Конкретный размер доплаты устанавливается нанимателем (часть первая п.14 вышеуказанной Инструкции).

27.11.2020

Александр Шевцов, юрист