Материал помещен в архив

СПИСАНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Практически у каждой организации образуется дебиторская задолженность иных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, физических лиц в случае неоплаты реализованных товаров (работ, услуг, имущественных прав) или в других случаях (например, перечисления аванса поставщику, выдачи займа и пр.). По многим причинам такая задолженность может стать для организации безнадежной к получению.

Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств (абзац 3 п.2 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»), порядок проведения которой установлен Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180). Инвентаризация обязательств проводится в том числе в целях выявления безнадежной дебиторской задолженности для своевременного ее списания и достоверного отражения финансовых результатов работы организации. При проведении инвентаризации дебиторской задолженности необходимо определить ее статус (безнадежная, сомнительная, просроченная и иная), а также дату списания в бухгалтерском и налоговом учете.

Рассмотрим порядок списания дебиторской задолженности в бухгалтерском учете, принимая во внимание имеющиеся особенности.

При отражении в бухгалтерском учете списания задолженности с истекшим сроком исковой давности следует руководствоваться:

• Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102);

• Инструкцией по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, признается в бухгалтерском учете расходом на дату, следующую за днем истечения срока исковой давности (в случае отсутствия или недостаточности резерва по сомнительным долгам), в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации (п.39 Инструкции № 102).

Случаи, при которых приостанавливается течение срока исковой давности, приведены в ст.203 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга.

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок (ст.204 названного Кодекса).

Порядок предъявления иска установлен ст.159 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь.

В случае ликвидации (смерти) должника дебиторская задолженность, признанная не реальной для взыскания, может быть списана в бухгалтерском учете на дату исключения дебитора из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГР) (смерти).

Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также признанная нереальной для взыскания, в бухгалтерском учете списывается на основании:

1) решения руководителя (приказ, решение и пр.);

2) акта инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами (п.74 Инструкции № 180);

3) выписки из ЕГР, формируемой в электронном виде, в объеме, установленном законодательством (п.36 Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.03.2009 № 25).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 сентября 2017 г. в п.36 Инструкции № 25 внесены изменения постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 08.08.2017 № 159. Сведения из ЕГР о конкретном юридическом лице, индивидуальном предпринимателе предоставляются в форме выписки из ЕГР, формируемой в электронном виде, в объеме, установленном Инструкцией № 25 согласно приложению 2 (в отношении юридического лица), приложению 4 (в отношении индивидуального предпринимателя).

Порядок списания просроченной дебиторской задолженности зависит от того, создавался резерв по сомнительным долгам или нет:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться приложениями 58, 59 к Инструкции № 50 в ред. постановления Минфина от 28.12.2022 № 64.

В случае если должник погасит дебиторскую задолженность, в бухгалтерском учете делаются записи:

10.06.2016

Татьяна Герасимович, аудитор, DipIFR

По этой теме также см.:

1. 4 случая признания дебиторской задолженности безнадежной.

2. Резерв по сомнительным долгам: бухгалтерский учет.

3. Временные разницы при списании дебиторской задолженности: отражение в бухгалтерском учете.