Материал помещен в архив

СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ СО СКЛАДА: КАК СОСТАВИТЬ АКТ ПРИ УТИЛИЗАЦИИ ИСПОРЧЕННЫХ МАТЕРИАЛОВ

Материальные ценности - активы организации, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания ее нужд.

Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике. Списание материальных ценностей со склада означает документальное оформление снятия их с учета и направления:

1) для дальнейшего использования;

- для внутренних нужд;

- для передачи на сторону;

2) для утилизации.

Списывать можно только те материалы, которые официально были взяты на учет.

Форма акта на списание ТМЦ

В настоящее время повсеместно применяется компьютерная среда 1С. В ее базе, как правило, уже содержится форма акта на списание ТМЦ. Однако сама форма акта не утверждена законодательно и разрабатывается организацией самостоятельно с учетом особенностей деятельности. Форма применяемого в организации документа должна быть утверждена (прилагается к учетной политике). Обычно за основу принимается приведенная в 1С форма.

В составе данных акта указываются сведения:

• дата и место составления акта;

• список членов комиссии, участвующих в оформлении документа;

• перечень материальных ценностей с указанием:

- кода или внутреннего номенклатурного номера;

- наименования;

- единицы измерения;

- количества;

- цены;

- общей стоимости списания;

- основания для списания или причины, по которой ТМЦ списывается;

- дополнительная информация (при необходимости);

• заключение комиссии;

• подписи всех участников комиссии и данные руководителя, утверждающего акт.

В большинстве случаев удобной для заполнения будет табличная форма акта.

Справочно Первичный учетный документ - документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета (абзац 13 ст.1 Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон)). Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона). Перечень первичных учетных документов утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360. Формы первичных учетных документов, не включенных в названный перечень, могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации (часть первая п.4 ст.10 Закона). В данном случае акт на списание ТМЦ - первичный учетный документ, форма которого разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно в учетной политике.

Списание ТМЦ с дальнейшей утилизацией. Пример составления акта

Процедура списания с дальнейшей утилизацией материальных ценностей осуществляется для активов, пришедших в негодность вследствие утери потребительских качеств или порчи.

Для списания товаров с последующей утилизацией предварительно проводят оценку состояния активов. Процедура включает создание комиссии в количестве не менее трех человек или участие лиц постоянно действующего контролирующего органа. Перечень лиц как постоянно действующей, так и временной комиссии утверждается приказом и подписывается руководителем.

В некоторых случаях акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций, например санитарного или пожарного контроля.

Обратите внимание! Согласно подп.19.15 п.19 ст.107 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) не подлежат вычету суммы налога на добавленную стоимость по товарам в случае их порчи, утраты (за исключением порчи, утраты товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами: пожар, авария, стихийное бедствие, дорожно-транспортное происшествие). Положения данного подпункта не применяются в отношении основных средств и нематериальных активов.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться подп.24.15 п.24 ст.133 НК, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.   Для целей применения подп.19.15 п.19 ст.107 НК: • под порчей товара понимается ухудшение всех или отдельных качеств (свойств) товара, в результате которого данный товар не может быть использован для реализации и (или) в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг); • под утратой товара понимается событие, в результате которого произошли уничтожение или потеря товара. Не является утратой потеря товаров, понесенная плательщиком в пределах норм, установленных законодательством Республики Беларусь. В соответствии с частью третьей подп.19.15 п.19 ст.107 НК при невозможности определения размера ранее принятой к вычету суммы НДС налоговые вычеты плательщика подлежат уменьшению на налоговые вычеты, равные 20 % от стоимости указанных в части первой подп.19.15 п.19 ст.107 НК товаров. Дополнительно по теме см. также: • письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28.03.2017 № 2-1-10/00584 «О корректировке налоговых вычетов по НДС в случае порчи, утраты товаров».

Составим акт на списание железобетонных плит для устройства временных дорог. Примем, что в организации списание ценностей производится по себестоимости каждой единицы учета. Дорожные плиты относятся к изделиям многократного использования, а значит, имеют свойство изнашиваться, поэтому их стоимость в акте укажем с учетом амортизации.

12.06.2017

Татьяна Сидляревская, инженер производственно-технического отдела