Материал помещен в архив

СПИСАНИЕ СИЗ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА: РАЗБИРАЕМ СИТУАЦИЮ

Ситуация Работник организации при увольнении не вернул числившуюся за ним спецодежду. На основании письменного заявления с него удержана остаточная стоимость. Таким образом, если при увольнении работник хочет приобрести спецодежду, он может написать заявление с просьбой оставить спецодежду в его пользовании. В такой ситуации бухгалтер может удержать ее стоимость из суммы средств, подлежащей выплате ему при окончательном расчете. В этом случае будет иметь место оборот по реализации спецодежды. Учет в данном случае производится на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Как верно вести учет СИЗ в случае, если: сотрудник умер, получил группу, увольняется пенсионер? Заявления от сотрудника нет.

При увольнении работников, в том числе пенсионеров и работников, получивших инвалидность, если работник изъявляет желание оставить себе СИЗ, в бухгалтерском учете эти операции следует проводить через счета реализации.

Средства индивидуальной защиты являются собственностью нанимателя (помимо арендуемых им СИЗ) и подлежат возврату по окончании носки, при увольнении работника до истечения сроков носки, переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами (п.23 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209; далее - Инструкция № 209).

Таким образом, СИЗ подлежат возврату в любом случае:

• при окончании носки;

• при увольнении работника;

• при переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены.

С 25.08.2019 вступило в силу постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2019 № 30 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209» (далее - постановление № 30).

До указанной даты работник, чтобы приобрести выданные ему на время выполнения работ СИЗ, подавал нанимателю заявление (п.31 Инструкции № 209 в прежней редакции).

После вступления в силу изменений исключена норма, касающаяся передачи спецодежды работнику при увольнении.

Раньше алгоритм по продаже спецодежды при увольнении был детально регламентирован. Сейчас наниматель должен самостоятельно определить порядок реализации СИЗ.

До 25.08.2019 наниматель имел право удержать стоимость передаваемых СИЗ работнику из выплат, причитающихся при увольнении (п.31 Инструкции № 209 в прежней редакции). На сегодняшний день порядок реализации и, соответственно, оплаты работником переданных ему ТМЦ не установлен.

Полагаем, что возможны два варианта:

• договор купли продажи;

• выдача СИЗ в качестве заработной платы в натуральном выражении.

Следует учитывать, что взаиморасчеты между нанимателем и работником, в том числе обусловленные погашением задолженности работника за переданные ему ТМЦ, включая СИЗ, не предусмотрены (ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.107 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь. С 27 сентября 2023 г. постановлением  Совмина от 21.09.2023 № 613 внесены изменения в постановление № 1282, в частности изменено название: «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм».

В связи с этим, заключая с работником договор купли-продажи, безопаснее прописать в договоре порядок оплаты СИЗ (наличными в кассу организации или безналичным переводом на ее расчетный счет) и срок такой оплаты.

Вместе с тем законодательством предусмотрена возможность заменять часть денежной оплаты труда натуральной. То есть наниматель может передать в счет зарплаты произведенную им продукцию или приобретенные у третьих лиц товары (продукты, сырье, материалы и т. д.). При этом должны соблюдаться следующие условия (части вторая, третья ст.74, часть вторая ст.8 ТК; п.1 ст.4 Конвенции Международной организации труда относительно защиты заработной платы от 01.07.1949 № 95):

• часть зарплаты выплачивается деньгами;

• работник согласен, что другая часть зарплаты будет выдана в натуральной форме;

• натуральная оплата подходит для личного потребления и выгодна для работника и его семьи;

• ЛПА организации, регламентирующие порядок оплаты труда работников (коллективный договор, положение об оплате труда и др.), трудовой договор с работником предусматривают возможность смешанной оплаты труда.

Обратите внимание! Из «натуральной» части зарплаты (как и из денежной) исчисляют «зарплатные» налоги.

Таким образом, при увольнении работников, в том числе пенсионеров и работников, получивших инвалидность, если работник изъявляет желание оставить себе СИЗ, в бухгалтерском учете эти операции следует проводить через счета реализации.

В случае смерти работника вернуть его спецодежду бывает крайне проблематично. В случае невозврата спецодежды на момент увольнения работника будет иметь место факт ее утраты нанимателем (п.6 ст.35, п.6 ст.44 ТК; абзац 3 части второй подп.24.15 п.24 ст.133 Налогового кодекса Республики Беларусь).

В бухгалтерском учете производятся следующие записи.

Входной НДС, ранее принятый к вычету по данной спецодежде, следует восстановить в части, приходящейся на остаточную стоимость спецодежды.

11.11.2019

Ответ подготовлен экспертом отдела консультаций АПС «Бизнес-Инфо»