Справочная информация от 24.10.2014
Автор: Сотская Ж.

Списочная и среднесписочная численность работников: памятка для определения


 

Материал помещен в архив

 

СПИСОЧНАЯ И СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ: ПАМЯТКА ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Информация о том, как правильно вести учет списочного состава работников, содержится в Указаниях по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 19 февраля 2020 г. следует руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20.01.2020 № 1.

 

Предлагаемая таблица поможет вам определить, какие категории работников следует учитывать при определении списочной и среднесписочной численности работников.

Обозначения в таблице:

«+» - включаются в численность;

«-» - не включаются в численность.

 

Категории работников Списочная численность Среднесписочная численность
Явившиеся и отработавшие смену
+
+
Явившиеся, но не работавшие по причине простоя
+
+
Принятые на работу с испытательным сроком
+
+
Принятые на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, неполную ставку (оклад) в соответствии с трудовым договором (контрактом)
+
Учитываются как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для них при приеме на работу (примечание 1)
+
Учитываются пропорционально отработанному времени
Лица, переведенные на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателя (без письменного заявления работника)
+
Учитываются как целые единицы за каждый календарный день
+
Учитываются как целые единицы за каждый календарный день
Работники, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени
+
Учитываются как целые единицы за каждый календарный день
+
Учитываются как целые единицы за каждый календарный день
Направленные в служебные командировки, включая служебные командировки за границу
+
+
Работники-надомники
+
Учитываются за каждый календарный день как целые единицы
+
Учитываются за каждый календарный день как целые единицы
Принятые для замещения отсутствующих работников (в связи с болезнью, отпуском по беременности и родам, усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.)
+
+
Временно привлекаемые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы
+
+
Студенты и учащиеся учреждений образования, иных организаций, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, работающие в организациях в период прохождения производственной практики, если они приняты на рабочие места (должности) и заработную плату получают непосредственно в организации
+
+
Не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности (в течение всего периода болезни до выхода на работу или до увольнения) или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности (справками)
+
-
Если последний день болезни приходится на последний рабочий день недели (например, пятницу) или предпраздничный день (например, 7 марта), то при исчислении среднесписочной численности в последующие выходные и праздничные дни эти работники также включаются
Не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; направленные на устранение последствий стихийных бедствий
+
+
Временно направленные на сельскохозяйственные и другие работы, на работу в другую организацию, если за ними полностью или частично сохраняется заработная плата по месту их основной работы
+
+
Находящиеся в трудовых отпусках
+
+
Находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам, предоставляемых по договоренности между работником и нанимателем
+
-
Находящиеся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя
+
+
Находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
+
-
(не учитываются в списочной численности в среднем за период)
-
Находящиеся в кратковременных отпусках без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставить работнику
+
-
Проходящие повышение квалификации, переподготовку, профессиональную подготовку и стажировку, если за ними сохраняется заработная плата
+
+
Находящиеся в отпусках в связи с получением образования в учреждениях образования в соответствии с законодательством о труде Республики Беларусь, а также при предоставлении свободного от работы дня в связи с получением образования
+
-
Находящиеся в отпусках для прохождения вступительных испытаний при приеме в учреждения образования для получения среднего специального, высшего и послевузовского образования
+
-
Не явившиеся на работу в связи с выходным днем согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени
+
Не явившиеся на работу в день отдыха, полученного за работу в государственные праздники, в праздничные (нерабочие) или выходные дни
+
+
Принимавшие участие в забастовках
+
+
Совершившие прогулы; работники, подвергнутые административному аресту за административные правонарушения
+
+
Находящиеся под следствием до вынесения приговора суда
+
В случае вступления в законную силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы, он исключается из списочной численности с первого дня невыхода на работу
-
Если работник приговором суда не осужден к наказанию, исключающему продолжение работы, то работник включается в среднесписочную численность с первого дня невыхода на работу
Отстраненные нанимателем от работы по требованию уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, и других случаях, когда наниматель обязан не допускать к работе (отстранить от работы) в соответствующий день (смену) работника
+
+
Отсутствующие по неустановленным причинам
+
Внешние совместители
-
+
(внутренние совместители учитываются как целая единица)
-
Работающие по гражданско-правовым договорам
-
-
Привлеченные на сельскохозяйственные работы (учащиеся, пенсионеры, работники других организаций) без заключения с ними трудового договора (контракта)
-
-
Привлеченные для работы в организации согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду
-
+
Учитываются как целые единицы по дням явок на работу
Безработные, зарегистрированные в органах по труду, занятости и социальной защите, направленные на общественные работы
-
+
Если заключен срочный трудовой договор (контракт) и выплата заработной платы осуществляется организацией непосредственно работникам
Временно направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы
-
-
Направленные организацией для получения образования в учреждения образования с отрывом от производства, получающие стипендию за счет средств организации
-
-
Молодые рабочие (служащие), молодые специалисты, выпускники учреждений образования в период отдыха после окончания учреждения профессионально-технического, среднего специального и высшего образования
-
-
Подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения нанимателя или не вышедшие на работу до истечения установленного законодательством Республики Беларусь срока этого предупреждения, а также работники, уволенные за прогул
-
С первого дня невыхода на работу
-
Собственники (учредители) данной организации, не получающие в ней заработную плату
-
-
Больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений
+
-
Работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов, а также предоставленные после этого дополнительные дни отдыха
+
-
Работники организаций сельского хозяйства, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период, при котором наниматель вправе в период напряженных работ увеличивать продолжительность ежедневной работы с последующим уменьшением продолжительности рабочего дня в зимнее время или представлением дополнительных дней отдыха
+
+
Учитываются как целые единицы

 

Примечание 1. К принятым на работу на условиях работы с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники моложе 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; инвалиды I и II группы; другие категории работников (учителя, врачи и др.).

Примечание 2. После выяснения причин отсутствия в случае необходимости списочная численность может быть пересчитана (например, если причиной отсутствия оказалась смерть работника).

 

24.10.2014

 

Жанна Сотская, юрист