Материал помещен в архив

СПОСОБЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ СУММ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ НЕСКОЛЬКИХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Возможные способы распределения общехозяйственных расходов

Распределение общехозяйственных расходов может осуществляться пропорционально:

выручке от реализации продукции, товаров (работ, услуг);

стоимости основных сырья и материалов, использованных при изготовлении продукции (работ, услуг);

расходам на оплату труда основных производственных рабочих;

трудозатратам (в человеко-днях или человеко-часах);

другим показателям.

В случае осуществления организацией нескольких видов деятельности распределение общехозяйственных расходов, как правило, выполняется в несколько этапов. При этом на первом и втором (последующих) этапах обычно используются различные способы распределения.

На первом этапе общехозяйственные расходы распределяются между видами экономической деятельности, которые осуществляет организация. Поэтому в качестве критерия распределения чаще всего используется выручка от реализации, полученная в целом по организации и по отдельным видам деятельности. Объясняется это тем, что критерий выручки является универсальным и может использоваться в случае осуществления не только в чем-то похожих, но и совершенно разных видов деятельности (т.е. видов деятельности с совершенно различной структурой затрат). Кроме того, иные (кроме выручки) критерии распределения при осуществлении некоторых видов деятельности могут вообще отсутствовать (например, при выполнении перевозок грузов, оказании экспедиторских услуг нет расходов на основные сырье и материалы).

На втором этапе общехозяйственные расходы распределяются в пределах определенного вида деятельности между группами однотипной продукции (товаров, работ, услуг) или подразделениями, выпускающими одинаковую или близкую по назначению продукцию. При этом организации, производящие продукцию, в качестве критерия распределения чаще всего используют стоимость основных сырья и материалов, использованных при изготовлении этой продукции, или величину расходов на заработную плату основных производственных рабочих. Организации, выполняющие работы, оказывающие услуги, в качестве критерия распределения чаще применяют показатели трудоемкости (человеко-дни, человеко-часы и т.д.) или объем выполненных работ, оказанных услуг в натуральных единицах измерения.

Может иметь место и третий этап распределения общехозяйственных расходов (например, при более мелком делении этих расходов между отдельно взятыми видами продукции).

Применяемые организацией способы распределения общехозяйственных расходов (с указанием этапа, на котором они используются) должны быть закреплены в учетной политике организации.

Представим порядок распределения общехозяйственных расходов между осуществляемыми видами деятельности на условном числовом примере.

Пример

Организация осуществляет 3 вида деятельности и выручка по каждому из видов имеет следующую величину:

производство мебели - 540 500 000 руб.;

оказание услуг по перевозке грузов - 216 200 000 руб.;

швейное производство - 324 300 000 руб.

Выручка, полученная в целом по организации, составляет 1 081 000 000 руб.

При таких исходных данных доля выручки по производству мебели составляет 50 % (100 % х 540 500 000 / 1 081 000 000), оказанию услуг по перевозке грузов - 20 % (100 % х 216 200 000 / 1 081 000 000), швейному производству - 30 % (100 % х 324 300 000 / 1 081 000 000).

Используя данные примера, выполним первый этап распределения общехозяйственных расходов.

Распределение общехозяйственных расходов на первом этапе

Если в учетной политике организации закреплен способ распределения общехозяйственных расходов между осуществляемыми видами деятельности пропорционально полученной выручке, то сделать такое распределение можно при помощи следующей формы.

Распределение общехозяйственных расходов на втором этапе

На втором этапе распределение общехозяйственных расходов может осуществляться пропорционально иному критерию. При этом по различным видам экономической деятельности могут использоваться разные критерии. Например, по производству мебели - стоимость основных сырья и материалов, по перевозке грузов - количество тонно-километров или часов работы водителя, по швейному производству - расходы на заработную плату основных производственных рабочих.

Исходными значениями, подлежащими распределению на втором этапе, являются результаты первого этапа распределения общехозяйственных расходов (в нашем примере - суммы, содержащиеся в графах 4-6 приведенной выше таблицы).

Рассмотрим порядок распределения общехозяйственных расходов на втором этапе для швейного производства.

Условимся, что организация в рамках швейного производства распределение общехозяйственных расходов осуществляет пропорционально заработной плате основных производственных рабочих. При этом месячный фонд заработной платы этих рабочих составляет 32 млн.руб., а расходы на оплату их труда в части, относящейся к производству пододеяльников размером 160х220 см (исходя из сдельных расценок), - 2 млн.руб., или 6,25 % (100 % х 2 / 32) общей суммы расходов на заработную плату основных производственных рабочих. Месячный объем производства пододеяльников размером 160х220 см составляет 320 штук.

При таких исходных данных расчет общехозяйственных расходов, приходящихся на одно рассматриваемое изделие, будет выглядеть следующим образом.

Полученные в графе 4 приведенного выше расчета значения включаются в плановую калькуляцию по расчету отпускной цены на данный вид изделия.

Если подробная расшифровка затрат, образующих общехозяйственные расходы, не требуется (например, в калькуляции указывается лишь общая сумма этих расходов), то расчет доли этих расходов, приходящейся на рассматриваемый вид продукции (в нашем случае - пододеяльники размером 160х220 см), может быть выполнен общей суммой: 24 210 336 х 6,25 % / 320 = 4 729 (руб.).

Примечание. Страховой тариф по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен подп.1.1 п.1 Указа Президента РБ от 25.08.2006 № 531 «Об установлении размеров страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по отдельным видам обязательного страхования» в размере:

0,1 % - для страхователей - бюджетных организаций в части выплат в пользу застрахованных, осуществляемых за счет средств республиканского и местных бюджетов;

0,6 % - для иных страхователей.

15.09.2010 г.

Сергей Шкирман, экономист