Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С НЕСЧАСТНЫМИ СЛУЧАЯМИ НА ПРОИЗВОДСТВЕ. ОТЧЕТНОСТЬ
Сроки хранения документов
Сроки хранения документации, прямо или косвенно связанной с несчастными случаями на производстве, оговорены в главе 24 «Охрана труда» перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться гл.26 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
Сроки хранения такой документации согласно названному перечню представлены в таблице.
| Номер пункта | Виды и названия документов | Срок хранения документов | Пояснение | |
| в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей | в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов | |||
|
511 |
Договоры об обязательном страховании работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
3 года |
3 года |
После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора |
|
512 |
Документы о расследовании причин аварий, несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний (акты, планы, схемы, эскизы, технические расчеты, протоколы опросов, объяснения потерпевшего, медицинские заключения и др.) |
10 лет |
10 лет |
Для документов о расследовании аварий, несчастных случаев на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом), срок хранения - постоянно |
|
513 |
Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника (постановления суда, приказы, распоряжения, заявления и др.) |
75 лет |
75 лет |
- |
|
514 |
Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.): |
- | ||
|
514.1 |
по месту происшествия |
45 лет ЭПК* |
45 лет |
Для документов об авариях, несчастных случаях на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом), срок хранения - постоянно |
|
514.2 |
в других организациях |
5 лет |
5 лет |
- |
|
515 |
Переписка об авариях и несчастных случаях на производстве |
5 лет |
5 лет |
- |
|
516 |
Документы об авариях и несчастных случаях на производстве, о последствиях несчастных случаев на производстве, хронических профессиональных заболеваниях (сведения, информации) |
5 лет ЭПК* |
5 лет |
Для групповых, со смертельным или тяжелым исходом срок хранения - постоянно |
|
517 |
Сообщения о несчастных случаях на производстве |
1 год |
1 год |
- |
|
519 |
Документы о вредных и (или) опасных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях (протоколы, докладные записки, справки, заключения, анализы и др.) |
10 лет ЭПК* |
10 лет |
- |
|
520 |
Переписка о производственном травматизме и профессиональных заболеваниях |
5 лет ЭПК* |
5 лет |
- |
|
568 |
Журналы регистрации несчастных случаев |
45 лет |
45 лет |
После окончания ведения |
* ЭПК - экспертно-проверочная комиссия.
Документация, связанная с расследованием несчастных случаев на производстве, формируется в дела в соответствии с утвержденной руководителем организации номенклатурой дел по истечении делопроизводственного (календарного) года.
Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подлежат передаче в архив организации. Дела должны быть переданы в архив организации и включены в сводную опись дел (годовой раздел сводной описи дел) по истечении года, но не позднее 2 лет после их завершения делопроизводством (п.204 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).
Дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению. Электронные документы, в отношении которых принято такое решение, передаются в архив до истечения срока действия сертификата открытого ключа ЭЦП. Передача дел временного (до 10 лет) хранения в архив организации допускается в исключительных случаях по решению руководителя организации. Передача таких дел в архив может осуществляться по согласованию с архивом организации по номенклатуре дел.
При прекращении деятельности нанимателя, страхователя, организации акты форм Н-1 или формы НП передаются правопреемнику, а при отсутствии правопреемника - в вышестоящую организацию или по месту регистрации.
 |
Обратите внимание! Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений влекут наложение штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин (ст.23.37 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений влекут наложение штрафа в размере до 30 БВ (ст.24.25 КоАП от 06.01.2021 № 91-З). Комментарий см. здесь. |
Отчетность о несчастных случаях
Организация, наниматель, страхователь составляет отчет о потерпевших при несчастных случаях на производстве по установленной форме на основании соответствующих актов законодательства.
Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13.06.2016 № 64 утверждены:
• форма государственной статистической отчетности 1-т (травматизм) «Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве» годовой периодичности;
• указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (травматизм) «Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве».
Данную государственную статистическую отчетность по форме 1-т (травматизм) ежегодно до 15 января года, следующего за отчетным, представляют юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, при наличии потерпевших при несчастных случаях на производстве. Отчет в виде электронного документа представляется с использованием специализированного программного обеспечения. Необходимым условием представления отчета в виде электронного документа является наличие у организации средств электронной цифровой подписи.
09.04.2018
Ольга Гасюкевич, юрист