Материал помещен в архив

СТРОИТЕЛЬСТВО: РЕКОМЕНДУЕМЫЕ И ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Общие положения

Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.

Указом Президента Республики Беларусь от 21.07.2014 № 361 (вступил в силу с 25 июля 2014 г.) (п.4) отменен Указ Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» (далее - Указ № 114).

Обратите внимание! Отмена действия Указа № 114 не влечет за собой отмену необходимости применения установленных первичных учетных документов. Так, согласно ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З) каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Первичный учетный документ - документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, согласно п.2 ст.10 Закона № 57-З должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дату его составления;

• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее - Перечень), утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом Перечне.

Формы первичных учетных документов, не указанных в Перечне, могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь (Минфин) либо руководителем организации.

Обратите внимание! Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления, с соблюдением требований, предъявляемых к содержанию информации первичных учетных документов.

Исправления в первичных учетных документах

В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Национальным банком Республики Беларусь (далее - Нацбанк)) определяется Минфином.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы, формы которых утверждаются Нацбанком, определяется Нацбанком (п.8 ст.10 Закона № 57-З).

Обязательные к применению формы первичных учетных документов

Перечень содержит наименования обязательных к применению форм первичных учетных документов и государственные органы, их утверждающие.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. следует применять формы КО-1 и КО-2 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 № 44. С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения. С 18 мая 2018 г. следует руководствоваться формой акта о приеме-передаче основных средств согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 28.04.2018 № 26. С 9 мая 2018 г. следует руководствоваться актами форм С-2, С-2а, С-2б, С-2в, С-22 и С-17а с изменениями, внесенными постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 18.04.2018 № 21.

Рекомендуемые к применению формы учетных документов

Рекомендуемые к применению формы первичных учетных документов утверждены постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 25.01.2013 № 3.

21.01.2015

Татьяна Сидляревская, инженер производственно-технического отдела