Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТ

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие (ст.123 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.123 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Комментарий см. здесь.

Правила составления графика работ при суммированном учете рабочего времени

Правило 1. Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной ст.112-114 ТК нормы продолжительности рабочего времени в неделю. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч. в среднем за учетный период (часть вторая ст.126 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.113 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

С учетом ограничения в 12 ч. продолжительность пятидневной рабочей недели при суммированном учете рабочего времени может быть равна, например, 60 ч. при обычной норме в 40 ч.

Для отдельных категорий работников продолжительность ежедневной работы (смены) может быть различной.

Так, рабочим растениеводства, организаций сельского хозяйства устанавливается суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период (календарный или расчетный год), при котором наниматель вправе в период напряженных полевых работ (посев, уход за посевами, заготовка кормов, уборка урожая, вспашка зяби и др.) в случае необходимости увеличивать продолжительность ежедневной работы (смены) до 10 ч., а с согласия работников - до 12 ч. (часть первая ст.317 ТК).

При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего дня (смены) водителя автомобиля может устанавливаться не более 10 ч., а в отдельных случаях (водителям автомобилей, работающим на городских и пригородных автомобильных перевозках пассажиров в регулярном сообщении, при осуществлении междугородной перевозки, когда водителю автомобиля необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха) - не более 12 ч. с обязательным соблюдением установленной нормы рабочего времени учетного периода по распоряжению нанимателя и по согласованию с профсоюзом (при его наличии) (часть третья п.16 Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25.11.2010 № 82).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 января 2019 г. согласно п.14 Положения № 82 в редакции постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 19.04.2018 № 13 при суммированном учете рабочего времени еженедельная продолжительность рабочего времени водителей может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю. При этом ежедневная продолжительность рабочего дня (смены) водителя не может превышать 10 ч., за исключением случаев, предусмотренных п.15 названного Положения, в соответствии с которым продолжительность рабочего дня (смены) водителя может быть увеличена нанимателем до 12 ч. по согласованию с профсоюзом (при его наличии).

Обратите внимание! Включение в график работы сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени является нарушением законодательства о труде - части второй ст.126 ТК.

Установленное ст.116 ТК сокращение на 1 ч. продолжительности работы в рабочий день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, не означает соответствующего уменьшения нормы продолжительности рабочего времени в этот день в графике работ (сменности), поскольку в расчете нормы рабочего времени это сокращение уже учтено.

Правило 2. Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст.112-117 ТК (часть третья ст.126 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.116 и 117 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

Норма часов рабочего времени за учетный период определяется путем умножения нормы часов рабочего дня (смены) согласно графику (с учетом сокращения рабочего времени на 1 ч. перед государственными праздниками и праздничными днями и в ночное время в силу ст.116 и 117 ТК) на число рабочих дней в учетном периоде.

Справочно Расчетная норма рабочего времени каждого календарного года устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (часть третья ст.124 ТК).

Правило 3. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная ст.112-114 ТК для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (часть четвертая ст.126 ТК).

При этом возникающая в течение избранного организацией учетного периода переработка или недоработка подлежит обязательной балансировке в пределах данного учетного периода.

Правило 4. Продолжительность учетного периода, устанавливаемого нанимателем, не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), а также другими периодами (часть пятая ст.126 ТК).

Как показывает практика, конкретные периоды суммированного учета рабочего времени зависят от разных факторов (сезонных условий, продолжительности и времени окончания строительства, выполнения работ, определенной продолжительности рабочего дня и т. д.), и их продолжительность определяется на усмотрение нанимателя.

Правило 5. При суммированном учете рабочего времени минимальная продолжительность еженедельного отдыха может исчисляться в среднем за учетный период (часть третья ст.138 ТК).

В ст.126 ТК не дается разъяснений по вопросам, связанным со временем отдыха, установленным в учетном периоде. По этой причине следует учитывать другие нормы трудового законодательства, в том числе отраслевые нормативные акты.

Так, минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной смены до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (часть третья ст.125 ТК).

Если продолжительность смены по графику больше 8 ч., уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха (часть четвертая ст.125 ТК).

Ознакомление с графиком работ работников

Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие (часть шестая ст.123 ТК).

Ознакомить работников с графиками работ и с изменениями в них можно посредством подписи сотрудников:

• непосредственно на графике работ (сменности);

• на специальных листах ознакомления.

• в специальных журналах.

Форма такого журнала определяется организацией самостоятельно и зависит от того, ведется он на один документ или фиксирует факт ознакомления сразу с несколькими документами.

04.06.2018

Александр Шевцов, юрист

По этой теме также см.:

Введение суммированного учета рабочего времени в организации: документальное оформление.