Материал помещен в архив

ТОРГОВЛЯ НА ЯРМАРКАХ В БЕЛАРУСИ: УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

При насыщении рынка товарами и высокой их конкуренции организации все чаще принимают участие в выставках и ярмарках.

Ярмарки могут быть как оптовыми, проводимыми с целью заключения договоров купли-продажи и формирования хозяйственных связей, так и по розничной продаже товаров.

Ярмарка - это форма торговли, характеризующаяся продажей товаров в определенное время года и в определенном месте с возможностью одновременного проведения различных увеселений.

Выставка-продажа - это публичная демонстрация товаров с их продажей в определенном месте и ограниченная по времени.

Определения понятий «ярмарка» и «выставка-продажа» приведены в государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 1393-2003 «Торговля. Термины и определения», утвержденном постановлением Белстандарта от 28.04.2003 № 22.

Проведение выставок регулируется законодательством

Основным документом для всех субъектов хозяйствования, регламентирующим общий порядок организации ярмарок и выставок на территории Республики Беларусь, является Положение о порядке организации выставок и ярмарок в Республике Беларусь, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 23.04.2012 № 384 (далее - Положение № 384).

В зависимости от географического состава экспонентов (участников) выставки (ярмарки) делятся на иностранные, международные, республиканские, региональные.

По отраслевому (тематическому) признаку выставки (ярмарки) делятся на специализированные и универсальные.

Определение понятий таких выставок (ярмарок) приведено в п.3 Положения № 384.

Заявки на проведение иностранных, международных, республиканских выставок (ярмарок) подаются организаторами в Министерство торговли РБ не позднее 1 октября года, предшествующего году проведения таких выставок (ярмарок).

На основании указанных заявок Министерство торговли РБ ежегодно формирует календарь иностранных, международных и республиканских выставок (ярмарок), организуемых в Республике Беларусь.

Заявки на проведение региональных выставок (ярмарок) подаются организаторами в местные исполнительные и распорядительные органы, на территории которых организуются такие выставки (ярмарки), не позднее чем за месяц до объявления в средствах массовой информации об их проведении.

Местный исполнительный и распорядительный орган не позднее 14 календарных дней со дня регистрации заявки информирует заявителя о согласовании либо об отказе в согласовании проведения региональной выставки (ярмарки).

Помимо Положения № 384, определяющего общий порядок организации ярмарок (выставок), в настоящее время продолжает действовать Временное положение о порядке организации и проведения ярмарок по продаже товаров народного потребления, утвержденное приказом Минторга РБ от 01.09.1992 № 46, регулирующее порядок проведения ярмарок по продаже товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения как по государственному заказу, так и на основе свободного выбора товаров и партнеров по договорам купли-продажи. Ярмарки, как правило, проводятся с учетом сезонности и в зависимости от состава участников и границ охвата рынка могут быть межгосударственными, республиканскими, областными (городскими), межобластными (региональными).

При торговле на ярмарках и выставках следует помнить о 2 формах государственного регулирования торговли, установленных ст.17 Закона РБ от 28.07.2003 № 231-З «О торговле»: техническое нормирование, стандартизация, подтверждение соответствия требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации, государственная гигиеническая регламентация и регистрация товаров; лицензирование торговли в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

Так, например, в перечень видов деятельности, на осуществление которых требуются специальные разрешения (лицензии), и уполномоченных на их выдачу государственных органов и государственных организаций, утвержденный Указом Президента РБ от 01.09.2010 № 450, включены: оптовая торговля и хранение алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, непищевого этилового спирта и табачных изделий; розничная торговля алкогольными напитками и (или) табачными изделиями; оптовая и розничная торговля изделиями из драгоценных металлов и драгоценными камнями; торговля пожарной техникой (машинами и оборудованием), снаряжением, спасательными устройствами, огнетушителями, огнетушащими веществами и другими средствами противопожарной защиты.

Обратите внимание! Реализация ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней на выставках и ярмарках регулируется Положением о порядке реализации ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на выставках, выставках-продажах, ярмарках, утвержденным постановлением Минторга РБ от 18.01.2002 № 3.

При продаже товаров на ярмарках и выставках продавец обязан представить покупателям информацию о товарах

Обязанность по своевременному представлению потребителю информации о реализуемой продукции, товарах (работах, услугах) изготовителем (продавцом) закреплена в ст.5 Закона РБ от 09.01.2002 № 90-З «О защите прав потребителей». Потребитель имеет право на надлежащее качество приобретаемой продукции, товаров (работ, услуг). Так, по требованию потребителя в обязанность продавца (исполнителя) входит демонстрация работоспособности реализуемого товара, а также предоставление ему необходимых контрольных средств измерения, предусмотренных правилами розничной торговли, документы, подтверждающие качество и безопасность товара (результата работы, услуги), его комплектность. При продаже товара по образцу и (или) описанию продавец обязан передать потребителю товар, который соответствует образцу и (или) описанию.

Для товаров, подлежащих обязательной сертификации, установлен порядок подтверждения их качества при реализации, предусматривающий наличие на торговом объекте оригинала либо копии сертификата соответствия (за исключением реализации табачных изделий и товаров белорусского производства, маркированных знаком соответствия).

Перечень продукции, услуг, персонала и иных объектов оценки соответствия, подлежащих обязательному подтверждению соответствия в Республике Беларусь, утвержден постановлением Госстандарта РБ от 16.12.2008 № 60.

На основании приказа Минобразования РБ от 31.07.1996 № 337 «О копиях сертификатов соответствия на серийно выпускаемую продукцию» (далее - приказ № 337) при реализации серийной продукции фактом наличия на нее сертификата соответствия может являться (кроме подлинника сертификата) копия сертификата, изготовленная на специально защищенном бланке строгой отчетности и выданная в порядке, установленном республиканским органом по стандартизации, метрологии и сертификации. Кроме того, из п.2 приказа № 337 следует, что прошедшая в установленном порядке обязательную сертификацию серийно выпускаемая в Республике Беларусь продукция может быть реализована без предъявления подлинника либо копии сертификата при соблюдении следующих условий:

• на каждом изделии либо на его потребительской упаковке должен быть нанесен знак соответствия Национальной системы сертификации по РСТ Беларуси 915-92;

• на изделии, либо на его потребительской упаковке, либо в сопроводительной документации, прилагаемой к изделию, должны быть указаны регистрационный номер сертификата соответствия, наименование и адрес органа, выдавшего сертификат.

Статьей 16 Закона РБ от 07.01.2012 № 340-З «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» определены объекты, подлежащие государственной санитарно-гигиенической экспертизе.

В частности, государственной санитарно-гигиенической экспертизе подлежит продукция (за исключением продукции, подлежащей государственной регистрации), перечень которой утвержден постановлением Совета Министров РБ от 11.07.2012 № 635.

Государственной регистрации подлежит впервые производимая и впервые ввозимая на территорию Республики Беларусь продукция, включенная в перечень продукции, представляющей потенциальную опасность для жизни и здоровья населения, установленный постановлением Минздрава РБ от 05.06.2012 № 57.

Продукция не подлежит государственной регистрации в случаях, предусмотренных решением Комиссии таможенного союза от 28.05.2010 № 299 «О применении санитарных мер в Таможенном союзе».

Положение о порядке и условиях проведения государственной регистрации продукции, представляющей потенциальную опасность для жизни и здоровья населения, утверждено постановлением Минздрава РБ от 17.07.2012 № 101.

Справочно Государственную регистрацию проводят органы и учреждения, осуществляющие государственный санитарный надзор, перечень которых приведен в приложении  к вышеназванному постановлению № 101.   От редакции: С 28 июня 2015 г. следует руководствоваться приложением к постановлению № 101 в редакции постановления Минздрава РБ от 10.05.2015 № 82. Заявителями для проведения государственной регистрации являются изготовители (производители) или поставщики (импортеры) продукции. Перечень документов, необходимых для проведения государственной регистрации продукции (товаров) и выдачи свидетельства о государственной регистрации, переоформления свидетельства о государственной регистрации в случае изменения показателей безопасности, состава, а также сроки ее проведения определены п.10.21 единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 17.02.2012 № 156.

Документальное оформление товарных операций, расчеты за реализуемый товар (продукцию) на ярмарках, выставках

При документальном оформлении реализации товаров на выставках и ярмарках следует руководствоваться Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденными приказом Минторга РБ от 09.04.2007 № 74. Товар (продукция), подлежащий демонстрации или продаже на выставках (ярмарках), передается организацией материально ответственным лицам по товарно-транспортной накладной (если транспортировка товара производится автомобильным транспортом) или товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей, формы которых утверждены постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192.

Основными нормативными документами, которыми следует руководствоваться при приеме наличных денежных средств при продаже товаров на ярмарках и выставках, являются:

• Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16.

Так, подп.31.2 п.31 названного Положения установлено, что при осуществлении розничной торговли на торговых местах на рынках и ярмарках юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.

• Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107, в п.72 которой установлен перечень случаев, при которых прием наличных денег от юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей производится в сумме не более 300 базовых величин по каждому платежу.

Так, в частности, юридические лица, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, осуществляющие выставочную деятельность, осуществляют прием платежей в сумме не более 300 базовых величин за оказываемые ими услуги (кроме оплаты аренды площадей);

• постановление Минфина РБ от 29.03.2010 № 38 «Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций».

В частности, названным постановлением № 38 утверждены: формы КО-1 «Приходный кассовый ордер», предназначенный для приема белорусских рублей, и КО-1в «Приходный кассовый ордер», предназначенный для приема иностранной валюты.

Бухгалтерский учет и налогообложение расходов, связанных с участием организации на ярмарках (выставках)

Затраты по производству и реализации товаров, учитываемые при налогообложении, определяются в соответствии со ст.130 Налогового кодекса РБ (далее - НК РБ).

Перечень затрат, которые при налогообложении прибыли не учитываются, приведен в ст.131 НК РБ.

Поскольку все расходы, связанные с организацией и проведением выставок и ярмарок по реализации товаров, - это затраты организации, связанные с производственной деятельностью организации, то они учитываются при налогообложении прибыли.

Расходов, связанных с проведением выставок и ярмарок, которые бы подлежали нормированию, законодательством не установлено.

В соответствии с Инструкцией по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50), расходы, связанные с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, отражаются на счете 44 «Расходы на реализацию» как в производственных организациях, так и в организациях, осуществляющих торговую деятельность.

Рассмотрим на примерах отражение затрат в бухгалтерском учете, связанных с участием организации в выставках (ярмарках).

Пример 1 Организация-производитель приняла участие в специализированной выставке, которая проводилась на территории Республики Беларусь, с целью рекламы продукции собственного производства. Аренда выставочной площади составила 36 000 000 руб., в т.ч. НДС - 6 000 000 руб. Организация вправе включить всю сумму арендной платы в состав затрат по производству и реализации, учитываемых при налогообложении прибыли, а предъявленную по арендной плате сумму НДС принять к вычету в порядке, установленном ст.107 НК РБ. В бухгалтерском учете необходимо произвести следующие записи:   Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Произведена оплата аренды выставочных площадей 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51 «Расчетные счета» 36 000 000 Включена в расходы на реализацию сумма арендной платы 44 «Расходы на реализацию» 60 36 000 000 Отражен НДС, предъявленный арендодателем 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» 60 6 000 000 Принят к вычету предъявленный НДС 68, субсчет 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» 18 6 000 000

Обратите внимание! Если выставка проводится в иностранном государстве, то в целях исчисления и учета НДС следует учитывать место реализации услуг по предоставлению услуг по аренде выставочных площадей. Место реализации работ и услуг определяется в соответствии со ст.33 НК РБ.

Пример 2 Специализированной организацией изготовлены по заказу торговой организации беджи на общую сумму 360 000 руб., в т.ч. НДС - 60 000 руб. Полученные беджи розданы работникам, представляющим товар торговой организации на специализированной выставке. В бухгалтерском учете списание беджей необходимо отразить следующими записями:   Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Отражены в учете изготовленные беджи 10 «Материалы» 60 300 000 На сумму НДС, предъявленного поставщиком 18 60 60 000 Списана стоимость беджей в состав расходов на реализацию 44 10 300 000 Принят к вычету предъявленный НДС в порядке, установленном ст.107 НК РБ 68-2 18 60 000 Произведена оплата поставщику 60 51 360 000

Бухгалтерский учет и налогообложение операций по реализации товара, продукции (работ, услуг) на ярмарках (выставках)

Для учета движения продукции собственного производства Инструкцией № 50 предусмотрен счет 43 «Готовая продукция», а для учета покупных товаров, предназначенных для реализации, - счет 41 «Товары».

В 2013 г. выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг следует отражать в учете по методу начисления, т.е. «по отгрузке». Данная норма предусмотрена главой 3 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102, а также п.4 ст.127 НК РБ.

Дата отражения выручки от реализации товаров определяется в соответствии с учетной политикой организации, но не может быть позже (п.4 ст.127 НК РБ):

• даты их отпуска покупателю (получателю или организации (индивидуальному предпринимателю), осуществляющей перевозку (экспедирование) товара, или организации связи), если продавец не осуществляет доставку (транспортировку) товаров либо не производит затрат по доставке (транспортировке);

• в иных случаях - наиболее ранней из следующих дат: даты передачи покупателю (получателю) либо даты передачи организации (индивидуальному предпринимателю), осуществляющей перевозку (экспедирование) товаров, оплату услуг которой производит покупатель.

При розничной продаже товаров на выставках (ярмарках) датой отгрузки будет дата отпуска товаров покупателям, которая будет совпадать с датой их оплаты покупателем.

При отражении выручки методом «по отгрузке» в бухгалтерском учете необходимо сделать записи:

При исчислении НДС следует учитывать, что на основании п.1 ст.93 НК РБ объектами обложения налогом на добавленную стоимость признаются обороты по реализации товаров на территории Республики Беларусь.

Место реализации товаров следует определять в соответствии со ст.32 НК РБ.

Местом реализации товаров признается территория Республики Беларусь, если товар находится на территории Республики Беларусь и не отгружается и не транспортируется и (или) товар в момент начала отгрузки или транспортировки находится на территории Республики Беларусь.

Если товары реализуются на выставках и ярмарках, проводимых в иностранных государствах, то будет иметь место реализация товаров за пределами Республики Беларусь, и объект обложения НДС будет отсутствовать.

Пример 3 Организация розничной торговли приняла решение об участии в выездной ярмарке на территории Республики Беларусь. Сформированная розничная цена за единицу товара составляет 180 000 руб. (в т.ч. НДС - 30 000 руб. по ставке 20 %; торговая надбавка (50 %) - 50 000 руб.; учетная стоимость товара - 100 000 руб.). Материально ответственному лицу передано 50 единиц товара по продажной цене, из них - 35 единиц товара реализовано на ярмарке. Денежные средства от реализации сданы в кассу организации. Остаток нереализованного товара возвращен материально ответственным лицом на склад организации. В бухгалтерском учете производятся следующие записи:   Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Бухгалтерские записи по формированию продажной цены товара Отражена учетная стоимость товара без НДС (основание (первичный документ) - отгрузочные документы поставщика) (100 000 х 50) 41 «Товары», субсчет 41-1 «Товары на складах» 60 5 000 000 Отражена сумма торговой надбавки, включенная в розничную цену (основание (первичный документ) - бухгалтерская справка) (5 000 000 х 50 / 100) 41-1 42 «Торговая наценка», субсчет 42-1 «Торговая надбавка» 2 500 000 Отражена сумма НДС, включенного в розничную цену (основание (первичный документ) - бухгалтерская справка) ((5 000 000 + 2 500 000) х х 20 %) 41-1 42, субсчет 42-3 «Налог на добавленную стоимость» 1 500 000 Сформирована продажная цена товара за единицу - 180 000 руб. ((5 000 000 + 2 500 000 + 1 500 000) / 50) Переданы товары материально ответственному лицу по розничным ценам (основание (первичный документ) - товарная накладная, товарно-транспортная накладная) (180 000 х 50) 41, субсчет 41-2 «Товары в розничной торговле» 41-1 9 000 000 Бухгалтерские записи по окончании выездной ярмарки Получена выручка в кассу организации за реализованный товар (основание (первичный документ) - товарный (сменный) отчет, приходный кассовый ордер) (180 000 х 35) 50 «Касса» 90-1 6 300 000 Списана стоимость реализованного товара по розничным ценам (основание (первичный документ) - бухгалтерская справка) 90-4 41-2 6 300 000 Методом «красное сторно» отражена сумма НДС в цене реализованного товара (основание (первичный документ) - бухгалтерская справка) (6 300 000 х 20 / 120) 90-4 42-3 -1 050 000 Методом «красное сторно» отражена торговая надбавка в цене реализованного товара (основание (первичный документ) - бухгалтерская справка) ((6 300 000 - 1 050 000) х х 50 % / 150 %) 90-4 42-1 -1 750 000 Исчислен НДС по реализации товара (основание (первичный документ) - бухгалтерская справка) 90-2 68-2 1 050 000 Отражен финансовый результат от реализации товара (основание (первичный документ) - бухгалтерская справка) (6 300 000 - 1 050 000 - - 3 500 000) 90, субсчет 90-11 «Прибыль (убыток) от текущей деятельности» 99 «Прибыли и убытки» 1 750 000 Бухгалтерская запись по мере возврата нереализованного товара на склад организации Возвращен на склад нереализованный товар по продажным ценам (основание (первичный документ) - товарный (сменный) отчет, бухгалтерская справка) (9 000 000 - 6 300 000) 41-1 41-2 2 700 000

18.02.2013

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»