Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
ВОПРОС: Требуется ли оформлять товарно-транспортные и товарные накладные на бумажном носителе при создании электронных накладных?
ОТВЕТ: Нет.
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. При этом первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи (п.7 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»). Подлинный электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу (часть первая ст.22 Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»). Электронные накладные признаются созданными, когда они в совокупности отвечают двум условиям (подп.1.1 п.1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 07.03.2014 № 202 «О создании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, а также предоставлении информации о них и внесении дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 и от 17 февраля 2012 г. № 156», далее - постановление № 202):
1) подписаны электронной цифровой подписью участников (грузоотправитель, грузополучатель) электронного обмена данными в части товарно-транспортных и товарных накладных;
2) переданы и получены через оператора электронного документооборота (провайдера).
При несоблюдении хотя бы одного из указанных условий электронная накладная не будет считаться действительной, имеющей юридическую силу.
Подтверждение целостности и подлинности электронных накладных осуществляется путем применения сертифицированных средств ЭЦП с использованием сертификатов открытых ключей лиц, подписавших данные электронные накладные (подп.1.4 п.1 постановления № 202).
Законодательством, регулирующим вопросы создания электронных накладных, одновременное составление накладных в электронном виде и на бумажном носителе с использованием бланков документов с определенной степенью защиты не предусмотрено.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 февраля 2019 г. ст.22 Закона № 113-З изложена в новой редакции Законом Республики Беларусь от 08.11.2018 № 143-З. Комментарий см. здесь. С 5 января 2020 г. вместо п.1 постановления № 202 действуют нормы пп.1-3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных». |
 |
Справочно Нормативные правовые акты и технические нормативные правовые акты Республики Беларусь регулируют следующие вопросы применения товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов: • постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.07.2013 № 599 «О некоторых вопросах создания товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов» уполномочивает Министерство финансов совместно с Национальной академией наук Беларуси на установление по согласованию с Министерством по налогам и сборам порядка создания товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов.
От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 января 2020 г. вышеназванная норма (п.1 постановления № 599) исключена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 № 941;
• постановление № 202 определяет ряд основных требований, предъявляемых к EDI-провайдерам, а также процессу создания электронных накладных; • Инструкция о порядке создания, передачи и получения товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, внесения в них изменений и (или) дополнений, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Национальной академии наук Беларуси от 17.04.2014 № 22/4, устанавливает порядок создания, передачи и получения электронных накладных, внесения в них изменений и (или) дополнений.
От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 сентября 2020 г. следует руководствоваться структурой и форматом электронных накладных, утвержденными постановлением Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19.12.2019 № 12/76/42/20. Комментарии см. здесь;
• СТБ 2341-2013 «Электронный обмен данными. Товарно-транспортные и товарные накладные в виде электронных документов. Формат и требования к созданию», утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 27.11.2013 № 61, устанавливает формат и требования к созданию электронных накладных; • СТБ 2353-2014 «Электронный обмен данными. Требования к операторам электронного документооборота», утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28.01.2014 № 5, устанавливает требования к операторам электронного документооборота. |
01.06.2018
Галина Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
По этой теме также см.:
Через каких EDI-провайдеров можно передавать и получать электронные накладные?