УЧЕТ КАРТРИДЖЕЙ И РАСХОДОВ НА ИХ ЗАПРАВКУ

Картридж - это основное средство или отдельный предмет в составе оборотных средств?

Картриджи с содержащимся в них тонером в равной степени можно отнести к запасным частям и к эксплуатационно-расходным материалам, необходимым для работы организационной (копировально-множительной) техники.

В п.4 действовавшей до 1 января 2013 г. Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118, был закреплен стоимостный критерий отнесения активов к основным средствам: активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные п.2 названной Инструкции, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 базовых величин за единицу (примечание 1), могут не относиться организацией к основным средствам и учитываться в бухгалтерском учете в составе средств в обороте (примечание 2).

В п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 (вступила в силу с 1 января 2013 г., далее - Инструкция № 26), стоимостный критерий отнесения активов к основным средствам отсутствует.

Данную проблему можно решить путем самостоятельного закрепления организацией в своей учетной политике стоимостного критерия. В случае превышения этого критерия (и при выполнении условий, перечисленных в п.4 Инструкции № 26) приобретенные активы отражаются в учете в составе основных средств.

Например, калькуляторы, настольные лампы, дыроколы, прочие канцтовары, служащие более 12 месяцев, а также картриджи в зависимости от стоимости могут быть отнесены как к основным средствам, так и к малоценным активам (предметам в составе оборотных средств).

Учет картриджей в качестве отдельных предметов в составе оборотных средств

Так как стоимость отдельно приобретенных картриджей, как правило, невысока, в большинстве случаев их отражают в учете как запасы, т.е. в качестве отдельных предметов в составе оборотных средств (примечание 3).

Стоимость активов, учтенных в составе производственных запасов, отражается на соответствующих субсчетах счета 10 «Материалы» (применительно к картриджам - на субсчете 10-5 «Запасные части» или 10-6 «Прочие материалы») и переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в порядке, закрепленном в учетной политике организации (на основании абзаца 5 п.107 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133).

Например, в учетной политике можно закрепить один из следующих вариантов списания на затраты стоимости приобретенных картриджей в размере:

50 % стоимости - при передаче их со складов в эксплуатацию и оставшиеся 50 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;

100 % стоимости - при передаче их со склада в эксплуатацию. При использовании такого варианта списания переданные в эксплуатацию предметы далее учитываются материально ответственными лицами в количественном выражении;

100 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.

Ниже приведены основные бухгалтерские записи, используемые для отражения картриджей в бухгалтерском учете.

Учет картриджей в составе основных средств

В качестве основных средств к бухгалтерскому учету принимаются активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий (п.4 Инструкции № 26):

• эти активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

• организацией предполагается получение экономических выгод от использования данных активов;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты их приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Таким образом, для учета отдельно приобретенного картриджа в качестве основного средства должны одновременно выполняться все перечисленные выше условия, а также соблюдаться стоимостный критерий, если таковой закреплен в учетной политике. Учитывать приобретенный картридж в качестве основного средства целесообразно в случае, если он достаточно дорогостоящий (такими чаще всего являются картриджи, заправляемые краской или чернилами). Учитывать же в составе основных средств дешевый картридж, даже если он будет эксплуатироваться не один год, нерационально.

При учете картриджа в составе основных средств в бухгалтерском учете используется следующая корреспонденция.

При приобретении картриджа, учитываемого в составе основных средств, желательно оформить акт о приеме-передаче основных средств по форме, утвержденной постановлением Минфина РБ от 22.04.2011 № 23.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 мая 2018 г. следует руководствоваться актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению № 23 в редакции постановления Минфина РБ от 28.04.2018 № 26.

Учет расходов на заправку картриджей

Несмотря на то что производители качественной печатающей и копировальной техники не приветствуют разборку и заправку бывших в употреблении картриджей, на практике к таким услугам субъекты предпринимательской деятельности прибегают довольно часто.

Заправка картриджей заключается в наполнении их тонером или краской (чернилами). Как правило, организации, оказывающие такие услуги, в выставляемом счете не выделяют стоимость использованного при заправке тонера. И в этом нет необходимости, поскольку заказчик такой услуги принимает и оплачивает не тонер (краску), а работу по заправке картриджа.

В бухгалтерском учете стоимость работ по заправке картриджа отражается следующим образом.

Примечание 1. На момент написания материала базовая величина - 100 000 рублей.

Примечание 2. Для сравнения с установленным в учетной политике организации лимитом стоимости использовалась стоимость актива на момент принятия его к учету без налога на добавленную стоимость (за исключением случаев приобретения активов бюджетными организациями за счет средств соответствующих бюджетов или организациями, применяющими особый режим налогообложения (например, упрощенную систему налогообложения) без уплаты НДС, когда приобретенные активы приходовались с учетом выставленного поставщиком налога на добавленную стоимость).

Примечание 3. Картриджи, входящие в состав приобретенной организационной техники, в учете как отдельные предметы не выделяются.

29.03.2013

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»