Материал помещен в архив

УЧЕТ КОНДИЦИОНЕРОВ ПРИ ИХ ПЕРЕМЕЩЕНИИ В НОВЫЙ ОФИС

Ситуация В сентябре 2015 г. в связи с переездом в новый офис демонтированы установленные в прежнем офисе кондиционеры. Они не будут монтироваться в новом офисе до весны 2016 г. Кондиционеры учитывались в составе основных средств. Следует ли их учитывать после демонтажа как основные средства в простое? Как учитывать расходы по демонтажу кондиционеров и их повторному монтажу в новом помещении? Нужно ли начислять амортизацию по кондиционерам в период, когда они не будут эксплуатироваться?

Демонтированные кондиционеры следует учитывать как основные средства в запасе

Запас - временное выведение из сферы производства в порядке, установленном комиссией, оборудования и транспортных средств, бывших в эксплуатации в качестве основных средств и предназначенных для замены выбывающих основных средств, и передача их в резерв на склад, на хранение в закрытых складах или складах открытого хранения.

Простой - временная приостановка эксплуатации объекта по причине производственного (технического или технологического) или экономического характера (приложение 5 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6, далее - Инструкция № 37/18/6).

В рассматриваемой ситуации имеет место не приостановка эксплуатации кондиционеров, а их демонтаж с целью установки в другом помещении, поэтому считать их основными средствами в простое нет оснований.

Следовательно, демонтированные кондиционеры следует учитывать как основные средства в запасе.

Затраты на демонтаж и установку кондиционеров - общепроизводственные затраты

Случаи, когда возникающие затраты можно отнести на увеличение стоимости основных средств, перечислены в п.14 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26.

Демонтаж кондиционеров в одном помещении и установка их в другом не подпадает ни под один из случаев, когда затраты можно отнести на увеличение стоимости основного средства.

Не подпадает описанная ситуация и под понятие «ремонт оборудования».

Вместе с тем затраты по перемещению кондиционеров вызваны производственной необходимостью и они должны быть отражены в бухгалтерском учете.

В организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, затраты на демонтаж и установку кондиционеров в офисе следует учитывать на счете 26 «Общепроизводственные затраты».

В организациях, осуществляющих торговую деятельность и деятельность общественного питания, указанные расходы следует учитывать на счете 44 «Расходы на реализацию» (п.9 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, и п.28, часть третья п.35 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, далее - Инструкция № 50).

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.130 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться ст.169-173 НК, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяются на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК, исходя из затрат, определенных с учетом положений ст.30¹ НК, и отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) (п.2 ст.130 НК).

Состав затрат, не учитываемых при налогообложении прибыли, приведен в ст.131 НК.

Так, не учитываются затраты на выполнение организацией или оплату работ (услуг), не связанных с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав (подп.1.1 п.1 ст.131 НК).

Затраты, связанные с перемещением основных средств внутри организации, в ст.131 НК не поименованы.

Поскольку эти затраты вызваны производственной необходимостью, то организация вправе учитывать их при налогообложении прибыли.

По основным средствам, находящимся в запасе, начисляется амортизация

При нахождении основных средств в запасе амортизация по ним начисляется с месяца, следующего за месяцем перевода объекта в запас, линейным способом по нормам амортизации, рассчитываемым исходя из остаточного нормативного срока службы объекта (нормативный срок службы согласно классификации амортизируемых основных средств минус срок фактической эксплуатации на 1-е число месяца, следующего за датой перевода в запас) и его недоамортизированной стоимости на 1-е число месяца начисления амортизации. Начисленная амортизация относится в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (приложение 4 к Инструкции № 37/18/6).

Справочно Кондиционеры относятся к группе 416 «Машины и оборудование для очистки газов и вентиляционные установки» под шифром 41607. Нормативный срок их службы 9 лет (см. Нормативные сроки службы основных средств, утвержденные постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2017 г. постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 10.04.2017 № 9 кондиционерам с шифром 41607 в приложении к постановлению № 161 присвоен новый шифр - 70041 (нормативный срок службы - 6 лет).

Бухгалтерский учет кондиционеров и затрат на их перемещение

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, предназначен счет 01 «Основные средства».

К счету 01 могут быть открыты субсчета по видам основных средств.

Аналитический учет по счету 01 ведется по отдельным объектам основных средств (части первая, вторая и шестая п.6 Инструкции № 50).

В связи с этим для учета основных средств в эксплуатации и основных средств, находящихся в запасе, организацией могут быть определены соответствующие субсчета к счету 01. Например, субсчет 01-1 «Основные средства в эксплуатации», 01-2 «Основные средства в запасе».

Затраты по перемещению кондиционеров следует отразить записями:

19.11.2015

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»